Acompanhar a execução administrativa dos contratos, editais e demais instrumentos firmados com instituições parceiras e executoras de ações do programa; Manter contato com as instituições para solicitar, receber e organizar documentos comprobatórios da execução dos serviços contratados; Solicitar e conferir relatórios de frequência, relação de alunos matriculados e demais informações necessárias à comprovação da efetiva prestação dos serviços; Conferir a compatibilidade entre os quantitativos informados pelas instituições, os serviços efetivamente executados e os documentos fiscais apresentados para pagamento; Apoiar a conferência de notas fiscais, relatórios de execução, planilhas de medição e demais documentos que instruem os processos de pagamento;Organizar e acompanhar os controles financeiros relacionados aos contratos, incluindo valores contratados, parcelas, pagamentos realizados e saldos disponíveis;Apoiar o acompanhamento administrativo e financeiro do Edital de Bolsas para Cursos Técnicos, incluindo o controle de beneficiários, frequência, permanência, cumprimento dos requisitos e organização das informações necessárias ao pagamento das mensalidades;Articular informações e documentos entre as instituições executoras, o Fiscal de Contratos e os setores administrativos e financeiros da SDE; Acompanhar prazos, vigências, cronogramas de execução e obrigações administrativas dos instrumentos firmados;Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, planilhas de controle e registros dos processos;Elaborar demonstrativos, relatórios de acompanhamento e instrumentos de controle administrativo e financeiro;Identificar inconsistências ou ausência de documentos e informações, comunicando-as ao Fiscal de Contratos para as providências cabíveis.

Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; Facilidade com controles administrativos, documentos e processos; Boa capacidade de comunicação institucional, especialmente por e-mail e outros canais formais; Facilidade com planilhas eletrônicas, sistemas digitais e organização de dados; Capacidade de acompanhamento simultâneo de demandas e cumprimento de prazos; Noções de administração financeira, controle de pagamentos e gestão documental; Postura profissional, ética, proatividade e disposição para trabalhar em equipe; Interesse em gestão pública, administração de contratos e políticas públicas de qualificação profissional. Interessados devem se inscrever nesta vaga online e agendar a entrevista por e-mail: sedeer@itajai.sc.gov.br

Administração;Ciências Contábeis;Direito;Tecnologia em Gestão Comercial;Tecnologia em Gestão Pública;Tecnologia em Processos Gerenciais;

1º até 8º

13h às 19h

Prefeitura Municipal de Itajaí

Itajaí - SC

R$ 2.011,14 Até R$ 2.111,00

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