[EN] Facilities - Assist in the management and maintenance of the physical workspace (conduct inventory checks; identify purchasing needs); Facilities - Provide in-person support to employees at our physical office; Purchasing - Support purchasing operations by requesting quotes, tracking orders, and organizing deliveries; Purchasing - Assist in requesting price quotes (budgets) and making purchases from service and/or material suppliers; Events - Assist in the setup and support of internal and external events; Assets / Facilities - Conduct regular workstation checks and suggest improvements; Assets - Catalog and manage inventory stock; Travel - Support travel arrangements by sending confirmation emails, requesting daily allowances from the finance team, and registering trips on the appropriate platforms; Assist in preparing and updating control spreadsheets and process documentation; Create and send communications to other departments about our initiatives and procedures; Participate in the onboarding process of new employees, including preparing and delivering badges and managing the shipment of onboarding kits; Manage the dispatch and tracking of documents for signature; Respond to administrative requests from other departments, offering support in various demands; [PT-BR] Facilities - Auxiliar na gestão e manutenção do espaço físico (realizar contagem de estoque; identificar necessidades de compras); Facilities - Atendimento a colaboradores no espaço físico; Compras - Apoiar diretamente a dinâmica de compras, realizando cotações, acompanhando pedidos e organizando entregas; Compras - Auxiliar na cotação de preços(orçamentos) e compras junto a fornecedores de serviços e/ou materiais; Eventos - Auxiliar na montagem e suporte de eventos (internos e externos); Patrimônio / Facilities - Realizar conferências periódicas nas estações de trabalho e propor melhorias; Patrimônio - Catalogar e administrar estoque de itens; Viagens - Apoiar a dinâmica de viagens, enviando e-mails de confirmação, solicitando diárias ao setor financeiro e realizando cadastros nas plataformas necessárias; Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle e documentos de formalização de processos; Criar e enviar comunicações aos demais setores sobre nossas ações e procedimentos; Participar do processo de integração de novos colaboradores, incluindo a confecção e entrega de crachás e a gestão de envio de kits de onboarding; Gerenciar o envio e o controle de documentos para assinatura; Atender às solicitações administrativas de outros setores, oferecendo suporte em demandas diversas;

[EN] Basic Requirements: Good interpersonal skills and team engagement; Strong verbal and written communication skills; Proactivity, organization, and ability to prioritize; Knowledge of Google tools (Gmail, Drive, etc.); Basic to intermediate English; Academic background: Currently pursuing a bachelor s degree in Business Administration, Corporate Administration, Economics, Accounting, Logistics, or related fields, from the 2nd semester onwards; On-site availability in Florianópolis area. Differentials: Experience in technology and/or consulting companies. Advanced English. [PT-BR] Requisitos básicos : Desenvoltura para relacionamento com o time; Capacidade de boa comunicação verbal e escrita; Proatividade, organização e capacidade de priorização; Conhecimento de ferramentas Google (Gmail, Drive, etc); Inglês Básico a Intermediário; Formação acadêmica: Ensino Superior em andamento na área de Administração, Administração Empresarial, Economia, Ciências Contábeis, Logística e afins, a partir da 2 fase; Disponibilidade presencial na Grande Florianópolis. Diferenciais : Experiência em empresas na área de tecnologia e/ou consultoria. Inglês Avançado.

Administração;Ciências Contábeis;Logística;Tecnologia em Processos Gerenciais;

A partir da 2ª faseº

Indicium/ Indicium Tecnologia de Dados Sociedade Simples Ltda

Florianópolis - SC