Principais Atividades: Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp a clientes, fornecedores e colaboradores; Recepcionar visitantes e direcioná-los aos setores responsáveis; Organizar e controlar documentos físicos e digitais; Auxiliar no lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas; Executar atividades de arquivamento e controle de documentos administrativos; Apoiar os setores administrativo, recursos humanos e arquitetura nas rotinas diárias; Controlar o recebimento e envio de correspondências e documentos; Prestar apoio na organização e condução de reuniões internas e externas; Servir café, água e demais itens de apoio durante reuniões com clientes, fornecedores e diretoria; Realizar serviços externos, incluindo reconhecimento de firmas, autenticações e protocolos em cartórios e órgãos públicos; Efetuar o controle e a reposição de materiais de escritório, acompanhando estoque e necessidades de compra; Manter a recepção, salas de reunião e áreas administrativas organizadas e em condições adequadas de uso.

Ensino Médio completo; Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e Outlook); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e proatividade; Experiência anterior em recepção ou rotinas administrativas será considerada um diferencial.

Administração;

Segunda a sexta - 08:00 às 18:00hs com 01:30 intervalo

Clarus Construtora e Incorporadora Ltda

Itajaí - SC

Plano Médico; Plano Odontológico; Vale-Alimentação