Rotinas de Escritório e Organização Controle de Arquivos : Organizar, classificar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos da empresa. Gestão de Suprimentos : Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar compras quando necessário. Alimentação de Sistemas : Inserir dados operacionais, cadastros de clientes ou relatórios no software da empresa (ERP). Controle de Correspondências : Receber, protocolar, triar e enviar malotes, cartas e encomendas encomendadas. Atendimento e Comunicação Atendimento Telefônico : Atender chamadas, filtrar ligações, anotar recados e direcionar para os setores responsáveis. Atendimento Presencial : Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações básicas. Gestão de E-mails : Responder dúvidas de clientes, repassar e-mails internos e monitorar a caixa de entrada institucional. Suporte Financeiro e Comercial Contas a Pagar/Receber : Organizar a entrada de boletos, conferir datas de vencimento e lançar pagamentos no sistema. Emissão de Documentos : Gerar notas fiscais eletrônicas, recibos, orçamentos e ordens de serviço. Cobrança Básica : Enviar lembretes de pagamento atrasado para clientes via e-mail ou WhatsApp. Apoio a Gestão e RH Controle de Agendas : Agendar reuniões, reservar salas e organizar os horários de compromisso da liderança. Ponto de Funcionários : Coletar folhas de ponto ou cartões magnéticos para enviar ao Departamento Pessoal. Ata de Reuniões : Redigir o resumo e as decisões tomadas durante as reuniões da equipe.

Requisitos da Vaga Informática : Domínio no uso de computador/notebook (Word, Excel, sistemas de gestão e navegação na internet). Perfil Proativo : Iniciativa para resolver problemas do dia a dia e antecipar necessidades do setor. Organização : Capacidade de gerenciar tarefas, arquivos e prazos com disciplina. Comunicação : Boa comunicação verbal e escrita para atendimento ao cliente e alinhamento com a equipe. Aprendizado Rápido : Facilidade para absorver novos processos, ferramentas e rotinas de trabalho. Benefícios e Diferenciais Contratação Efetiva (CLT) : Vaga com foco em estabilidade e segurança profissional. Plano de Carreira : Oportunidade real de crescimento e evolução para cargos superiores.

7:30 às 17:30

FC ELEVADORES

Itajaí - SC

R$ 1.900,00 Até R$ 1.980,00