Empresa do Ramo da Construção Civil RESPONSABILIDADES Você será peça-chave no suporte administrativo da empresa, atuando de forma generalista entre rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP. Suas principais atribuições serão: Lançar e conciliar despesas. Apoiar na conferência de notas fiscais, boletos e documentos contábeis. Organizar documentos e apoiar na rotina da contabilidade. Auxiliar a gestão da obra e demandas administrativas do dia a dia. Realizar atividades administrativas simples (cadastros, planilhas, impressão de documentos) e receber/distribuir correspondências. Contribuir para manter um ambiente organizado, acolhedor e funcional. Atender pessoas por telefone, e-mail e presencialmente, mantendo postura cordial e profissional. Lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo foco, organização e resiliência. Apoio nos processos de recrutamento e integração (onboarding); Coleta de documentos de admissão e integração de novos colaboradores; Conferência de ponto, benefícios e rotinas de fechamento mensal; Acompanhamento de férias, afastamentos, rescisões e demais rotinas de DP; Manutenção e organização dos arquivos e sistemas de RH/DP.

REQUISITOS Obrigatórios (técnicos e comportamentais): Cursando ou formado em Contabilidade, Administração ou Recursos Humanos. Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e/ou RH/DP. Domínio do Pacote Office (principalmente Excel). Boa comunicação, responsabilidade, sigilo profissional e proatividade. Organização e capacidade de lidar com prioridades variáveis. Facilidade para lidar com o público e manter boas relações. Capacidade de multitarefa, foco e resiliência em um ambiente dinâmico. Desejáveis: Experiência em construção civil ou empresas operacionais. Conhecimento em folha de pagamento e legislação trabalhista. Familiaridade com TOTVS, sistemas financeiros ou ERPs similares.

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