Manter a organização e a ordem no escritório; Receber e-mails e despachar urgências; Administrar os fornecedores; Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário, etc; (tem diarista 1x semana, nos demais dias revezamos) Atender telefone e whatsapp e anotar recados; Protocolar documentos nos órgãos públicos; Verificar estoque de materiais de consumo (fazer lista para compras e papelaria); Despachar encomendas e correspondências; Enviar cartões de Aniversário, Natal e outras congratulações; Controlar agendas dos arquitetos; Redigir contratos de novos projetos; Fazer o START dos novos projetos; Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa; Negociar férias, feriados e folgas com os empregados; Negociar o dia-a-dia com os empregados; (atrasos, faltas, folgas, adiantamentos, férias...) Solicitar orçamentos; Coordenar registro de estagiários; Montar pastas dos serviços contratados; Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento; Providenciar a documentação necessária (RRT, Formulários, Protocolos); Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos; Controlar a folha de pagamentos (e encargos sociais correspondentes); Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios. Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da Energia; Organizar documentos para enviar ao Contador; Fazer o controle da contabilidade (fluxo dos documentos); Emissão de Notas Fiscais e Recibos; Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar; Efetuar as cobranças (emitir nf, boletos, recibos ao cliente);

Obrigatórios: Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal; Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel); Noção básica de Canvas ; Diferenciais: Experiência anterior na área administrativa;

Administração;Tecnologia em Processos Gerenciais;

1º até 8º

À combinar

Fitting

Balneário Camboriú - SC