  Você fará parte essencial da equipe administrativa, desempenhando um papel importante na organização e no suporte às atividades da empresa. 
Seu principal objetivo será auxiliar o setor de secretaria nas tarefas diárias , garantindo o bom funcionamento das operações.  

  Se você se identifica com esse desafio, confira as responsabilidades e atribuições do cargo:  

 
 
  Realizar o atendimento aos associados do clube;  
 
 
  Manter atualizados os cadastros dos associados e seus dependentes no sistema da empresa;  
 
 
  Atender com atenção e cuidado os pedidos de reserva dos associados e registrá-los na Agenda Digital;  
 
 
  Atender o público por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente;  
 
 
  Manter o sistema sempre atualizado com informações pertinentes;  
 
 
  Gerenciar o e-mail de marketing/informativos e o site do clube;  
 
 
  Suprir demandas da supervisão quando necessário, em casos fora do horário de trabalho habitual;  
 
 
  Prestar suporte às demais áreas administrativas do clube sempre que necessário.  
 
 


  Formação, Conhecimentos e Experiências Necessárias  

 
	 
	  Ensino médio completo;  
	 
	 
	  Formação em cursos de Secretariado ou Administração será considerada um diferencial;  
	 
	 
	  Ensino superior cursando será considerado um diferencial;  
	 
	 
	  Conhecimento do Pacote Office (Word e Excel);  
	 
	 
	  Facilidade com tecnologias;  
	 
	 
	  Experiência na área de secretariado ou recepção será considerada um diferencial.  
	 
 


  - Contatar carteira de clientes;  

  - Buscar novas oportunidades de negócio;  

  - Recepcionar, efetuar e liberar as operações;  

  - Demais atividades inerentes à função. 
 
 Carga horária : segunda-feira das 06h45 às 18h (com intervalo para almoço) e de terça a sexta-feira das 08h15 às 18h (com intervalo para almoço). 
 
 Remuneração : Entre R$4.000,00 a R$5.000,00 conforme experiência + pacote de benefícios após o período de experiência (90 dias).  


  - Ensino superior completo ou cursando em Administração e/ou áreas afins;  

  - Residir em Itapema ou ter fácil acesso pra esta.  


 
  Efetuar pré confirmações, antes de finalizar as operações, através de ligação ou outros canais de contato;  
  Coletar documentos e acompanhar solicitação, entrar em contato com o cedente solicitando documentação da operação em toda operação que necessite de controladoria, para garantir que a operação tenha Lastro;  
  Analise de Risco , analisando os documentos se a operação condiz com a compra; 
  Remuneração: R$ 3.000,00 a R$ 3.500,00 (conforme escolaridade e experiência) + pacote de benefícios após a efetivação.  
 
  Beneficios :  
  Assistência médica  
  Assistência odontológica  
  PLR  
  Seguro de vida  
  Vale alimentação  
  Vale transporte  
 


 
	  Recém formado ou estudante, preferencialmente dos cursos de Administração, Contábeis ou áreas afins;  
	  Desejável experiência no ramo de mercado de capitais ou financeiro;  
	  Desejável experiência com auditoria ou controladoria de lastro;  
	  Disponibilidade para residir ou ter fácil deslocamento para Itapema (SC);  
 


  Apoio em processos de licitação e pregões, tanto eletrônicos quanto presenciais.  

  Análise e elaboração de documentos para participação em editais.  

  Organização de prazos, cadastros e documentos obrigatórios.  

  Suporte à equipe jurídica e administrativa nos processos licitatórios.  


  Formação: Ensino Médio Completo ou superior cursando.  

  Conhecimentos: Rotinas de licitação, pregões eletrônicos e portais de compras.  


  Entrada de notas fiscais, preenchimento de planilhas de compras, formalização de pedidos de compras, atualização de tabelas de preço em sistema, abertura de SACS com fornecedores e demais rotinas administrativas.  


  Segmento: Indústria de Papéis  

  Nosso cliente é uma empresa com mais de 30 anos de história, reconhecida regionalmente pela qualidade, agilidade e excelência no fornecimento de artefatos de papel. Para reforçar sua área administrativa, busca um(a) Auxiliar de Faturamento para apoiar nas rotinas de emissão e lançamentos de notas fiscais.  

  Objetivo do cargo:  

  Executar atividades de entrada e faturamento de notas fiscais, garantindo a organização e a conformidade dos processos de registro.  

  Principais atribuições e responsabilidades:  

 
  Realizar lançamentos de notas fiscais de entrada.  
  Efetuar o faturamento de notas fiscais de saída.  
  Apoiar na conferência e organização de documentos fiscais.  
  Auxiliar em rotinas administrativas básicas do setor.  
  Atuar em alinhamento com as áreas financeira e logística quando necessário.  
 


  Formação desejada:  

 
	  Ensino Médio completo.  
 

  Conhecimentos desejáveis:  

 
	  Noções básicas de faturamento (diferencial).  
	  Desejável familiaridade com rotinas administrativas.  
 

  Perfil comportamental esperado:  

 
	  Comunicativo(a) e com iniciativa.  
	  Interesse em aprender e se desenvolver na área financeira ou logística.  
	  Pontualidade e responsabilidade.  
	  Boa comunicação e postura discreta.  
	  Vontade de construir carreira em um ambiente estruturado.  
 


 
 
  Elaborar e gerenciar previsões de demanda de produtos, utilizando ferramentas e metodologias específicas;  
 
 
  Monitorar e otimizar os níveis de estoque de matérias-primas e produtos acabados, definindo parâmetros e pontos de ressuprimento;  
 
 
  Garantir a aderência às políticas de segurança da informação e compliance relacionadas à cadeia de suprimentos;  
 
 
  Realizar outras atividades pertinentes à função, conforme a necessidade da área e/ou orientação do superior imediato;  
 
 
  Apoiar na identificação e implementação de novas tecnologias e ferramentas de planejamento (APS - Advanced Planning Systems);  
 
 
  Atuar na análise de KPIs da cadeia de suprimentos (OTIF, giro de estoque, acuracidade da previsão) e identificar causas raiz de desvios.  
 
 


 
	 
	  Experiência com metodologia de gestão de estoque de matérias-primas e produtos acabados;  
	 
	 
	  Informática nível intermediário ou avançado (pacote office, e-mail, sistemas);  
	 
	 
	  Superior Completo em Engenharia da Produção, Adm, Logística ou áreas correlatas.  
	 
 


  - Preenchimento de Informações e dados em sistemas informatizados;  

  - Controle de Informações em Planilhas Excel.  

  


  Cursando áreas de gestão administrativa com apreço para a área de Tecnologia da Informação.  


  Lançamentos fiscais, lançamentos contábeis, emissão de guias, declarações acessórias e outras atribuições do setor.  


  Cursando Administração ou Ciências Contábeis.  


  Prestação de contas, RH, admissão e demissão.  


  Formação ou Técnico em Contabilidade; 
Diferencial: experiência em contas, RH, admissão e demissão.  


 
 
  Fazer todas as rotinas de folha de pagamento (admissão, rescisão e férias);  
 
 
  Controle de ponto;  
 
 
  Atendimento aos colaboradores e gestores;  
 
 
  Integração de colaboradores;  
 
 
  Arquivos e organização.  
 
 


 
	  Experiência na área de Recursos Humanos;  
	  Experiência em rotinas de administração de pessoal (admissão, rescisão, lançamentos e fechamento de folha, ponto;  
	  Office Intermediário;  
	  Conhecimento em legislação trabalhista (avançado);  
	  Conhecimento em Sistema de ponto eletrônico;  
	  Superior Completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou Contabilidade.  
 


  - organizar documentos físicos e digitais;  

  - atendimento ao público interno;  

  - relacionamento com contabilidade, bancos e fornecedores;  

  - elabora planilhas e relatórios;  

  - suporte ao processo financeiro;  

  - suporte ao departamento pessoal.  


  - Excel básico;  

  - boa comunicação;  

  - facilidade em uso de sistemas.  


  Preencher formulários comerciais e administrativos, suporte quanto a dúvidas sobre arte/projeto, cadastrar novos clientes no sistema Protheus, emitir pedidos de venda no sistema Protheus, Enviar retorno aos clientes com cópias de pedidos de venda para aprovação, enviar pedidos de venda para o PCP, acompanhar os pedidos junto ao PCP, garantindo que todos os prazos e demandas sejam atendidos, realizar a manutenção e organização dos registros de contratos e pedidos, garantir a comunicação eficaz entre as áreas envolvidas no processo comercial e de produção.  


  Dedicação, organização, proatividade, comunicação clara, objetiva e de fácil entendimento, facilidade de relacionamento e contato com clientes.  


 
  Gestão documental: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, incluindo petições, contratos, pareceres e outros materiais relevantes.  
  Agendamento e organização : Marcação e confirmação de audiências, reuniões, depoimentos e outros eventos importantes, além de manter a agenda dos advogados.  
  Comunicação: Atendimento telefônico e pessoal, redação de comunicados, e-mails e correspondências, além de manter contato com clientes e outros profissionais.  
  Digitação, cópia, envio de documentos, organização de arquivos e outras tarefas que auxiliem no funcionamento eficiente do escritório.  
  Organização: Capacidade de manter documentos e informações em ordem, gerenciar prazos e priorizar tarefas.  
  Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto oralmente quanto por escrito.  
  Conhecimento de sistemas jurídicos : Familiaridade com softwares e sistemas utilizados em escritórios de advocacia, como sistemas de gestão de processos e pesquisa jurídica.  
  Atendimento ao cliente : Habilidade para lidar com clientes de forma profissional e cortês, fornecendo informações e suporte.  
  Proatividade e organização : Capacidade de antecipar necessidades e buscar soluções de forma independente  
 


 
	  Ensino médio completo ou cursando superior na área administrativa;  
	  Conhecimentos básicos em informática e ferramentas de escritório;  
	  Diferencial cursando Direito.  
 


  Atendimento aos clientes, assessoria em assembléias e elaboração de demonstrativos financeiros mensais.  


  Cursando ensino superior em administração ou contabilidade, conhecimento em rotinas administrativas e ser proativo.  


  Principais atividades:  

  - Solicitar documentos de clientes;  

  - Avaliar score de mercado de clientes, com base em informações e indicadores financeiros.  

  -Avaliar capacidade de pagamento de clientes;  

  -Avaliar risco de concessão de crédito.  


  Requisitos:  

  - Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira e áreas afins;  

  - Experiência em Análise de Crédito;  

  - Excel.  


  Garantir a eficiência e sustentabilidade de um departamento jurídico, monitorando prazos e distribuindo, implementando ferramentas tecnológicas e garantindo a conformidade com as leis.  

 
 Análise de dados e riscos, otimização de processos, e garantia de compliance, além de habilidades como liderança, organização, proatividade e comunicação eficaz. 
Gestão de processos: 
Estruturar fluxos de trabalho, define procedimentos padrão e monitorar prazos e encaminhar para garantir a execução eficiente das tarefas. 
Análise de indicadores: 
Acompanhar e avaliar métricas de desempenho, como produtividade, tempo de resposta e custos, para identificar áreas de melhoria. 
Implantação de tecnologias: 
Utilizar ferramentas de gestão jurídica e automação para otimizar processos e aumentar a eficiência. 
Gestão de contratos: 
Garantir a correta elaboração, revisão e acompanhamento dos contratos, assegurando a conformidade legal. 
Comunicação e relacionamento: 
Interagir com diferentes áreas da empresa, mantendo uma comunicação clara e eficaz.  


  Ensino Medio Completo ou cursando na área de Direito.  

  Experiencia anterior será diferencial na contratação.  


 
 Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. 
 Atender chamadas telefônicas, realizar triagens e encaminhar demandas para os responsáveis. 
 Gerenciar correspondências, documentos e entregas. 
 Organizar ambiente de trabalho. 
 Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. 
 Atendimento ao SAC. 
 Acompanhar aniversários, preparar brindes, fazer orçamentos. 
 Dar suporte em ações de marketing, como eventos, materiais promocionais ou redes sociais. 
 Organizar e controlar materiais de escritório e limpeza, solicitando reposições quando necessário. 
 Atualizar e manter planilhas de controle diversas, como estoque, financeiro e produtividade. 
 Manter a agenda dos diretores e a do escritório, organizando compromissos e reuniões. 
 Realizar controles administrativos, como conferência de documentos e relatórios. 
 Apoiar na organização de materiais de divulgação e campanhas internas. 
 Auxiliar na gestão de contatos de clientes e fornecedores. 
 Atualizar planilhas de vendas ou dados comerciais. 
 Auxiliar demais departamentos nas demandas que surgem diariamente. 
 Garantir a qualidade e gestão do departamento. 
 


 
 
 Perfil comunicativo, extrovertido e que adore falar com pessoas. 
 
 
 Apresentação pessoal impecável, postura elegante e carismática. 
 
 
 Experiência em recepção, atendimento ao cliente, hostess ou eventos (diferencial). 
 
 
 Organização e responsabilidade no dia a dia. 
 
 
 Ensino médio completo (superior em andamento em Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou Turismo é um plus). 
 
 


  1. Gestão Administrativa Local  

 
 
  Interface com o financeiro remoto  

 
 
  Enviar notas fiscais e comprovantes para o setor financeiro.  
 
 
  Apoiar na classificação de despesas e receitas quando necessário.  
 
 
  Fornecer informações sobre compras, fornecedores e estoque para alimentar os relatórios do financeiro.  
 
 
 
 
  Compras e Estoque  

 
 
  Autorizar e acompanhar pedidos de compra de insumos e embalagens.  
 
 
  Conferir entregas e notas fiscais recebidas.  
 
 
  Monitorar níveis de estoque (matérias-primas, excipientes, cápsulas, embalagens).  
 
 
  Evitar faltas que prejudiquem a produção ou excesso de materiais.  
 
 
 
 
  Documentação e Regulatórios (apoio ao farmacêutico responsável)  

 
 
  Garantir que laudos de matérias-primas, POPs e fichas técnicas estejam organizados.  
 
 
  Manter pastas e registros exigidos pela Vigilância Sanitária e ANVISA sempre em dia.  
 
 
  Apoiar no cumprimento de BPF (Boas Práticas de Fabricação) .  
 
 
 
 

 
  2. Gestão de Recursos Humanos  

 
 
  Recrutamento e Seleção  

 
 
  Apoiar na definição de perfis de vagas.  
 
 
  Conduzir triagem de currículos e entrevistas iniciais.  
 
 
  Realizar integração de novos colaboradores.  
 
 
 
 
  Gestão de Equipe  

 
 
  Controlar ponto e frequência dos colaboradores.  
 
 
  Acompanhar desempenho individual e coletivo.  
 
 
  Promover feedbacks e relatórios para a diretoria.  
 
 
  Apoiar na organização de treinamentos e capacitações.  
 
 
 
 
  Clima Organizacional  

 
 
  Mediar conflitos.  
 
 
  Implementar ações para manter um bom ambiente de trabalho.  
 
 
  Reforçar a cultura e os valores da Always Fit.  
 
 
 
 

 
  3. Suporte à Diretoria </s

  Requisitos  

 
 
  Ensino médio completo (ou cursando técnico/graduação em Administração, RH ou áreas correlatas).  
 
 
  Conhecimento básico em informática (Word, Excel/Planilhas Google, e-mail) .  
 
 
  Organização e atenção aos detalhes.  
 
 
  Proatividade e disposição para aprender.  
 
 
  Boa comunicação interpessoal.  
 
 
  Pessoa organizada, colaborativa e com facilidade em seguir rotinas.  
 
 
  Gosta de apoiar e dar suporte, sem problemas em realizar tarefas repetitivas quando necessário.  
 
 
  Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações do responsável administrativo.  
 
 


OPORTUNIDADES

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