  Apoio nas rotinas administrativas, organização de documentos, atualização de planilhas e sistemas, acompanhamento de prazos, atendimento interno e suporte ao financeiro em atividades simples.  


  Ensino superior em andamento ou técnico nas áreas de administração e secretariado 
Excel básico 
Organização 
Responsabilidade e vontade genuína de aprender. 
 
Diferenciais 
Boa comunicação verbal e escrita 
Discrição 
Senso de responsabilidade e compromisso 
Abertura para feedbacks 
Capacidade de lidar com demandas simultâneas  


  Atividades a serem realizadas:  

 
  Abrir a empresa diariamente;  
 
  Recepção e atendimento ao cliente (pessoal ou telefônico);  
 
  Organização e arquivamento de documentos;  
 
  Controle e compra de mercado e papelaria;  
 
  Organizar agenda da sala de reunião e eventos;  
 
  Auxiliar e dar suporte necessário para o RH;  
 
  Executar serviços de apoio solicitados pela direção;  
 
  Promover pesquisas de satisfação com os clientes.  
 


  Requisitos para se candidatar na vaga:  

 
	  Ensino Médio completo;  
	 
	  Conhecimento básico em pacote Office, especialmente Excel;  
	 
	  Organização, boa comunicação interpessoal, proatividade e atenção aos detalhes;  
	 
	  Habilidade para trabalhar em equipe;  
	 
	  Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e discreta;  
	 
	  Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial.  
 


  Atuará na análise de MRP, gerenciamento de demandas e capacidade produtiva, gestão de OP#39;s, entre outas atividades correlatas a função.  


  Ensino Superior Cursando ou completo; Excel intermediário; conhecimento em planejamento e controle de produção.  


  Executará atividades de compra, garantindo o abastecimento eficiente de matérias - primas, componentes e equipamentos para produção e áreas de apoio.  


  Ensino superior cursando ou completo; experiência na função; habilidades de negociação e comunicação; Excel intermediário.  


  Na Valley, cada processo bem executado sustenta uma experiência educacional de excelência. Por isso, buscamos um(a) Auxiliar Administrativo que contribua com organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade no dia a dia da escola.  

  Essa função é essencial para o bom funcionamento da instituição, apoiando rotinas administrativas, controles internos, atendimento e suporte às equipes, sempre com postura profissional e espírito colaborativo.  

  Aqui, o trabalho administrativo tem propósito: ele garante fluidez, cuidado e estrutura para que a educação aconteça com qualidade.  

  Principais atividades:  

 
 
  Apoio às rotinas administrativas e operacionais  
 
 
  Organização de documentos e informações  
 
 
  Atendimento interno e suporte às equipes  
 
 
  Auxílio em controles e registros do setor  
 
 

  Se você é organizado(a), responsável e deseja crescer em uma instituição referência em educação internacional, envie seu currículo.  


  Requisitos necessários  

 
	 
	  Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins).  
	 
	 
	  Boa comunicação verbal e escrita.  
	 
	 
	  Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.  
	 
	 
	  Facilidade para trabalhar com rotinas, processos e prazos.  
	 
	 
	  Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações.  
	 
	 
	  Conhecimento básico em informática (Pacote Office / Google Workspace).  
	 
 

 
  Requisitos desejáveis  

 
	 
	  Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento.  
	 
	 
	  Vivência em ambiente escolar ou educacional.  
	 
	 
	  Desejável conhecimento de inglês .  
	 
	 
	  Familiaridade com sistemas administrativos, financeiros ou de gestão escolar.  
	 
	 
	  Perfil proativo, com vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente.  
	 
	 
	  Postura ética, colaborativa e alinhada aos valores da instituição.  
	 
 


  Atividades:  

 
 
  Lançamento e conferência de documentos e informações em sistema/planilhas (cadastros, controles, relatórios).  
 
 
  Organização de arquivos, pastas e documentos (físicos e digitais).  
 
 
  Apoio em rotinas administrativas gerais: solicitações internas, acompanhamento de processos e atualização de informações.  
 
 
  Suporte básico ao comercial (envio de informações, acompanhamento de retornos, organização de contatos/demandas).  
 
 
  Atendimento de SAC via WhatsApp/ E-mail/Telefone (direcionar solicitações, registrar demandas simples e acompanhar retornos quando necessário).  
 
 
  Atendimento aos clientes e fornecedores via WhatsApp/ E-mail/Telefone.  
 
 


 
	 
	  Ensino médio completo  
	 
	 
	  Experiência anterior com rotinas administrativas (lançamento, organização e controle de documentos).  
	 
	 
	  Boa comunicação escrita e verbal (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional.  
	 
	 
	  Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prioridades.  
	 
	 
	  Conhecimento básico/intermediário de Excel/Google Sheets.  
	 
	 
	  Facilidade com sistemas e ferramentas digitais (cadastro, planilhas, e-mail).  
	 
	 
	  Perfil proativo, responsável e colaborativo.  
	 
 


 
  Cadastrar no sistema clientes e oportunidades de negócio;  
  Cobrar o retorno dos orçamentos das demandas viáveis enviadas para suprimentoS;  
  Receber o pedido de compra, fazer análise e encaminhar para suprimentos.;  
  Enviar a confirmação do Pedido ao cliente  
  Imput de dados para a elaboração e análise de indicadores de desempenho mensalmente;  
  Manter o sistema (CRM) atualizado em cada etapa;  
  Fazer follow up de pedidos em carteira;  
  Acompanhar o andamento das licitações nos portais de compra.  
 


 
	 
	  Cursando Adm de Empresas ou áreas afins;  
	 
	 
	  Experiência em rotinas administrativas e comerciais;  
	 
	 
	  Conhecimento em comércio exterior.  
	 
	 
	  Superior completo  
	 
 


 
 
  Atendimento presencial, telefônico, videoconferencia e via WhatsApp com clientes e parceiros;  
 
 
  Organização de agenda, reuniões, compromissos e prazos internos;  
 
 
  Suporte administrativo e geral ao time jurídico;  
 
 
  Gestão de documentos, protocolos, digitalizações e alimentação de sistemas;  
 
 
  Abertura e acompanhamento de pastas no sistema jurídico;  
 
 
  Auxílio na comunicação com clientes sobre status de processos e orientações iniciais;  
 
 
  Controle de pagamentos, envio de boletos e suporte simples ao financeiro;  
 
 
  Participação em rotinas internas, organização do espaço físico e apoio operacional.  
 
 


 
	 
	  Boa comunicação verbal e escrita;  
	 
	 
	  Organização, atenção a detalhes e postura profissional;  
	 
	 
	  Proatividade e facilidade em lidar com o público;  
	 
	 
	  Conhecimento básico em informática (Word, PDF, e-mail e etc);  
	 
	 
	  Disponibilidade para trabalho presencial em Canelinha;  
	 
	 
	  Preferencial: experiência em atendimento ao público.  
	 
 


 Gestão de Assembleias, atendimento a síndico, condôminos e prestador de serviços, preenchimento de informações no sistema. Sistema SGC 


 Comprometimento 

 Preferência cursando faculdade 


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