  Atendimento ao cliente (presencial, telefone e redes sociais) com cordialidade e profissionalismo. 
Agendamento e confirmação de consultas e procedimentos. 
Recepção e organização da agenda de profissionais. 
Cadastro e atualização de prontuários e informações de clientes. 
Emissão e controle de notas, recibos e pagamentos simples (caixa). 
Apoio em atividades administrativas: controle de estoque de produtos e materiais, compras básicas, arquivamento e organização de documentos. 
Suporte em rotinas de faturamento e conciliação de pagamentos (quando aplicável). 
Auxílio em ações de marketing e relacionamento (envio de lembretes, promoções e follow-up). 
Zelar pela organização e limpeza da recepção e áreas comuns conforme normas da clínica.  


  Básico/intermediário em pacote Office (Word, Excel) e Google Workspace. 
Experiência prévia ou interesse em atendimento ao cliente e rotinas administrativas. 
Familiaridade com sistemas de gestão de clínicas ou agendamento (diferencial). 
Noções básicas de faturamento, cobrança e controle de caixa (diferencial). 
Conhecimento básico de redes sociais e atendimento via WhatsApp (diferencial).  


  Descrição da Vaga  

  Nesta função, você será responsável por executar tarefas administrativas do dia a dia, prestar um atendimento de excelência aos clientes no setor comercial. As responsabilidades incluem: atendimento e prospecção de clientes (presencial, telefone, WhatsApp e redes sociais), apresentação de serviços e envio de propostas comerciais, gestão de leads e follow-up via CRM, apoio no processo de contratação e cadastramento/consultas em órgãos públicos, rotinas administrativas e suporte à recepção sempre que solicitado, acompanhamento de pós-venda e relacionamento com clientes, preenchimento de contratos.  


  Perfil desejado:  

  Boa comunicação verbal e escrita;  

  Organização e atenção a detalhes;  

  Proatividade e senso de responsabilidade;  

  Facilidade com sistemas e tecnologia;  

  Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);  

  Experiência em função administrativa comprovada.  


  Realizar processos de abertura, alteração e baixa de empresas; 
Elaborar e revisar contratos sociais, alterações contratuais, atas e documentos societários; 
Efetuar viabilidade, DBE, enquadramentos e desenquadramentos (ME, EPP, Simples Nacional, etc.); 
Acompanhar e cumprir exigências de órgãos públicos, garantindo a finalização dos processos; 
Prestar atendimento e consultoria básica aos clientes sobre questões societárias; 
Manter atualizados os cadastros e documentações das empresas; 
Apoiar em processos de regularização de pendências cadastrais e fiscais relacionadas à área societária; 
Interagir com órgãos como Junta Comercial, Receita Federal e Prefeituras; 
Controlar prazos e garantir o cumprimento das obrigações legais.  


  Atendimento a sindicos e condomôminos, inserção de informações no sistema para o contas a pagar, fechamento de balanços, geração de boletos de cobrança de taxa de condominio mensal e anual.  


  Ter iniciativa, compromisso e responsabilidade com as atividades e a função.  


  Atividades a serem realizadas:  

 
  Realizar a leitura e triagem de e-mails recebidos;  
  Analisar documentos e extrair as informações necessárias para faturamento;  
  Inserir dados em sistema e conferir a veracidade das informações lançadas;  
  Emitir demonstrativos de faturamento;  
  Encaminhar documentos em PDF aos clientes por e-mail;  
  Direcionar as informações ao setor financeiro para emissão de cobranças;  
  Organizar e direcionar e-mails para as pastas corretas;  
  Acompanhar e responder o fluxo de e-mails de forma ágil e assertiva;  
  Atender e responder solicitações via WhatsApp e ligações.  
 


  Requisitos para se candidatar na vaga:  

 
	  Ensino médio completo (desejável superior em andamento em áreas administrativas, financeiras ou correlatas);  
	  Conhecimento básico em informática e sistemas;  
	  Boa comunicação escrita e verbal;  
	  Organização, atenção aos detalhes e proatividade.  
 

  Diferenciais:  

 
	  Experiência na área administrativa ou de faturamento será considerada um diferencial;  
	  Familiaridade com rotinas financeiras.  
 


  - Analisar e classificar documentos contábeis; 
- Conciliar contas contábeis, executando rotinas para fechamentos mensais; 
- Orientar colaboradores, clientes e fornecedores sobre aspectos da legislação contábil e sua aplicabilidade na empresa; 
- Emitir, conferir e encaminhar obrigações acessórias/documentos aos órgãos competentes sob responsabilidade do setor Contábil; 
- Emitir, encaminhar e solucionar pendências apresentadas na emissão de certidões negativas de débitos; 
- Controlar o ativo imobilizado da empresa (entrada, identificação, localização e baixas); 
- Garantir a realização de inventários físicos dos bens patrimoniais; 
- Atender e prestar informações a fiscais e auditores externos; 
- Analisar informações do balancete/balanço/DRE; 
- Controlar e manter atualizados os alvarás e licenças exigidos à operação da empresa; 
- Manter atualizado as exigências legais no âmbito societário.  


  - Proficiência em Excel e Pacote Office; 
- Graduação em áreas como Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas; 
- Conhecimento de sistemas de armazenamento de XML. 
- Desejável Conhecimento no ERP Sistema Protheus (TOTVS).  


  Este cargo envolve a realização de tarefas administrativas diárias, como:  

 
  Contato com clientes (via whatsapp e/ou telefone)  
  Controle Logístico - checagem de NFs, confirmação de títulos, verificação de entrega das mercadorias e/ou serviços prestados.  
  Serviços de Cobrança - envio de boletos, e acompanhamento da cobrança.  
 

   REMUNERAÇÃO:   

  Remuneração fixa + pacote de benefícios (V.A. / V.T. / Day Off no aniversário)  


 
	  Superior completo ou cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas  
	  Experiência com atendimento ao cliente  
	  Experiência com rotinas administrativas gerais  
	  Domínio do pacote Office (Word, Excel, Powerpoint)  
	  Será um diferencial a experiência com análise de crédito e balanço, e experiência com antecipação de recebíveis.  
 


  Atividades: Auxiliar em lançamentos de Notas Fiscais, Lançamentos Contábeis, Emissão de Guias, Controle de Vencimentos, Preenchimento de planilhas e outras atribuições do setor.  


  Curso de Administração ou Ciências Contábeis (cursando ou completo).  


  Pesquisa de fornecedores: identificar e pesquisar fornecedores potenciais que atendam às necessidades da empresa em termos de produtos ou serviços que precisam ser adquiridos pela empresa;  

  Identificar fornecedores potenciais que possam atender às necessidades da empresa em termos de produtos ou serviços avaliando qualidade, preço e prazo de entrega;  

  Realizar cotações, orçamentos e pedidos de compras no software da empresa;  

  Realizar a análise de giro de forma semanal, acompanhando o estoque da área de Uso e Consumo e Manutenção Predial da empresa.  

  Realizar o cadastro de novos itens no portfólio, sempre respeitando os padrões estabelecidos pela empresa.  

  Demais rotinas pertinentes a área de compras.  


  Graduação cursando em Administração de Empresas ou áreas afins;  

  Vivência na área de Compras, negociação e emissão de pedidos de compra e acompanhamento dos pedidos;  

  Conhecimento em pacote office e dominio em Excel;  

  Será um diferencial experiência em manutenção predial.  


  Auxiliar nos processos de compra de materiais, produtos e serviços;  

  Realizar cotações e negociações com fornecedores;  

  Emitir pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega;  

  Realizar follow-ups de entregas junto aos fornecedores;  

  Suporte aos demais compradores em atividades administrativas.  


  Ensino médio completo (Cursando Superior em Administração, Engenharia ou Logística ou áreas correlatas.);  

  Experiência prévia em área administrativa;  

  Conhecimento em Excel (básico);  

  Boa comunicação e organização.  


  - Comunicação Social;  

  - Diligências aos Cartórios de Registros de Imóveis;  

  - Diligências as prefeituras  


  - Excel  

  - Disponibilidade para dirigir, até 100 km da base.  

  


 
  Atender clientes por diversos canais (telefone, chat, e-mail, redes sociais, entre outros).  
  Compreender as necessidades dos clientes e oferecer soluções personalizadas.  
  Registrar, acompanhar e atualizar todas as interações no sistema.  
  Resolver dúvidas, reclamações e solicitações de forma rápida e eficaz.  
  Gerenciar e acompanhar processos de trocas, devoluções e reembolsos.  
  Garantir a satisfação e fidelização dos clientes.  
  Analisar indicadores e relatórios de atendimento.  
  Desenvolver e implementar melhorias contínuas nos processos de atendimento.  
  Monitorar a qualidade e o desempenho dos atendimentos.  
  Atuar de forma integrada com outros setores para garantir agilidade e eficiência nas soluções.  
 


  Perfil desejado:  

 
	  Excelente comunicação verbal e escrita.  
	  Perfil empático, organizado e orientado a resultados.  
	  Capacidade de resolução de problemas e foco em experiência do cliente. 
	 
	 Requisitos:   
	  Experiência em atendimento ao cliente 
	Ensino médio Completo  
 


  Realizar a gestão do contas a pagar da empresa. 
Conferir, lançar e organizar notas fiscais no sistema. 
Efetuar pagamentos e controle financeiro referente a aproximadamente 150 condomínios administrados. 
Realizar conferência e apoio em retenções de impostos, como ISS, INSS e MEI. 
Apoiar na organização de documentos fiscais e financeiros. 
Controlar prazos de pagamentos e garantir a correta execução das rotinas financeiras. 
Alimentar e manter atualizadas as informações no sistema Sistemar. 
Apoiar na organização das rotinas administrativas e financeiras do setor.  


  Experiência com rotinas de contas a pagar. 
Conhecimento em notas fiscais e retenções de impostos (ISS, INSS, MEI). 
Experiência com controle financeiro de múltiplas unidades ou contratos, como condomínios ou empresas com grande volume de pagamentos. 
Boa organização, atenção a detalhes e gestão de prazos. 
Comprometimento, pontualidade e postura profissional.  

  Diferenciais 
Experiência em administradoras de condomínios. 
Conhecimento no sistema Sistemar.  


 
  Emissão de Notas Fiscais;  
  Emissão de boletos de cobranças;  
  Realizar cobranças;  
  Contratação de fretes;  
  Controle de CTEs;  
  Compra do material de escritório, limpeza e higiene para a filial;  
  Controle de contas da filial;  
  Elaboração de planilhas de comissão de vendedores.  
 


 
	  Experência prévia nas atividades;  
	  Preferencialmente cursando superior em Ciências Contábeis ou Administração;  
	  Excel intermediário.  
 


  As atividades englobam acompanhar todo o processo de compra de produtos no exterior, garantindo que a importação ocorra corretamente, dentro das normas legais e prazos estabelecidos, rotinas administrativas, contato com fornecedores internacionais e acompanhamento logístico.  


 
	  Cursando Comércio Exterior.  
	  Ter experiência na área.  
 


  Atuação em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, encargos e obrigações acessórias.  


  Cursando ou formado em Contábeis, Administração, Direito ou áreas afins, com experiência em rotinas de DP.  


  Executar rotinas administrativas do dia a dia. 
Elaborar relatórios e organizar extratos de clientes. 
Apoiar em balanços e faturamento. 
Emitir notas fiscais via sistema. 
Apoiar a contabilidade nas responsabilidades fiscais. 
Organizar memorandos, e-mails e documentos.  


  Formação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas, em andamento ou concluída. 
Experiência na área administrativa, contábil ou econômica. 
Conhecimento em emissão de notas fiscais. 
Domínio de planilhas e Pacote Office. 
Familiaridade com Google Workspace. 
É um diferencial ter experiência em empresas de consultoria ou tecnologia.  

  


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