  Este profisssional irá atuar no controle de estoque, cotação de preços, controle de logística de laboratório e insumos para procedimentos odontológicos.  


  Organização;  

  Pró atividade;  

  Comprometimento com qualidade;  

  Pontualidade;  

  Trabalho em equipe.  


  Habilidades técnicas:  

  Apoia a equipe administrativa, gestão de documentos e atendimento a clientes. 
Arquivar e organizar documentos, como contratos, faturas, correspondências e boletos. 
Receber e distribuir correspondência, física e eletrônica 
Agendar reuniões 
Atualizar registros 
Preparar relatórios e apresentações 
Preencher formulários e documentos 
Manter o estoque de suprimentos de escritório 
Acompanhar contas a pagar e a receber, Coletar informações financeiras de outros departamentos, Emitir notas fiscais, Fazer pagamentos. 
Tarefas de atendimento Receber e fazer chamadas telefônicas, Filtrar e encaminhar mensagens, Fornecer informações básicas aos clientes, 
Atuar como um ponto de ligação entre diferentes departamentos.  


  Requisitos:  

  Graduando do curso de Administração ou em andamento, 
Possuir CNH, 
Transporte próprio, 
Disponibilidade de horário, 
Comunicativo, 
Organizado, 
Dinâmico.  


  Cotação de preços de produtos e serviços;  

  Emissão de pedidos de compra;  

  Acompanhamento de entregas;  

  Controle de estoque;  

  Emissão e acompanhamento de notas fiscais;  

  Recebimento de produtos e serviços;  

  Atualização de registros de compras;  

  Auxílio em inventários;  


  Senso de organização;  

  Resiliência;  

  Capacidade de aprendizado contínuo  

  Facilidade para trabalhar em equipe;  

  Controle emocional;  

  Orientação para resultados;  

  Boa relação interpessoal;  

  Boa habilidade de comunicação;  

  Inteligência emocional;  

  Senso analítico.  


 Elaborar relatórios contábeis; 

 Garantir que os pagamentos sejam realizados na data correta; 

 Organizar e conferir documentos; 

 conciliação bancária; 

 Contas a pagar e receber; 

 Conhecimentos em sistemas; 

 Conhecimento de faturamento; 

 Administração de Condominios. 


 Trabalho em Equipe 

 Gestao de Tempo 

 Processos Administrativos; 

 Escolaridade: Formação em Contabilidade, Economia, Administração ou áreas afins. 


  Emitir notas fiscais, boletos e recibos;  

  Elaborar relatórios de faturamento;  

  Conferir pedidos de clientes;  

  Registrar transações financeiras;  

  Apoiar em rotinas financeiras como tesouraria;  

  Atender clientes;  

  Digitar documentos;  


  Conhecimentos básicos de contabilidade e informática;  

  Habilidades de organização e atenção aos detalhes;  

  Capacidade de trabalhar sob pressão;  

  Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz;  

  Bom relacionamento interpessoal;  

  Boa comunicação;  

  Flexibilidade;  

  Comportamento ético.  


  Estamos em busca de um profissional dedicado, proativo e analítico para integrar nosso time de Atendimento. Esse profissional será responsável por realizar a interface entre a empresa e seus clientes, sendo responsável por garantir um atendimento eficiente, cortês e solucionador de problemas. Este profissional é essencial para manter a satisfação do cliente, fortalecer a imagem da marca e contribuir para a fidelização.  


  Será responsável por garantir a conformidade com as normas contábeis e fiscais e fornecer informações para a tomada de decisão:  

  Realizar a escrituração contábil e fiscal;  

  Preparar projeções contábeis;  

  Calcular e conferir tributos;  

  Elaborar e entregar declarações fiscais e obrigações acessórias;  

  Realizar conciliações bancárias;  

  Acompanhar o planejamento financeiro e os orçamentos;  

  Otimizar custos;  

  Oferecer suporte técnico aos demais setores.  


  Contabilidade geral;  

  Legislação fiscal e tributária;  

  Normas contábeis.  


  Gestão de anúncios;  

  Campanhas Mercado Livre;  

  Analise de estoque FULL;  

  Recuperação de carrinhos;  

  Atendimento e resolução de problemas de clientes.  


  Atuar nas atividades societárias das empresas clientes.  


  Conhecimento e experiência em societário com ênfase em alvarás;  

  Graduado ou cursando Direito, Ciências contábeis ou áreas afins.  


  Atualização de cadastros; 
Acompanhamento de processos; 
Suporte à usuários internos e externos.  


  Experiência em rotinas administrativas.  


  Processo Seletivo: Assistente de Núcleos  

  Segmento: Associativismo Empresarial  

  Nosso cliente é uma organização focada no fortalecimento e desenvolvimento de empresas de diversos setores. Com o objetivo de apoiar seus membros, oferece recursos estratégicos e oportunidades de crescimento por meio de eventos, treinamentos e iniciativas colaborativas. A organização busca sempre estar na vanguarda das tendências de mercado, promovendo o networking e a inovação, além de garantir uma comunicação eficaz e de qualidade para consolidar a imagem de seus associados e suas iniciativas no mercado.  

  

  Objetivo do cargo: Prestar suporte administrativo e operacional, garantindo que projetos e ações sejam executados de forma eficiente. O profissional será responsável por agendar e organizar reuniões e eventos, apoiar nas divulgações institucionais, atualizar documentos e relatórios, e oferecer assistência contínua à equipe, contribuindo para o fortalecimento das iniciativas da instituição.  

  

  Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições :  

 
  Agendar reuniões e organizar as salas antes e após a realização dos eventos.  
  Elaborar e manter atualizada a agenda semanal com informações para a gestão dos eventos.  
  Incluir novos associados no sistema interno de gestão.  
  Apoiar nas postagens de eventos nas redes sociais, como stories no Instagram.  
  Cobrir eventos realizando registros fotográficos e em vídeo, quando necessário.  
  Coordenar a realização de eventos e atividades, garantindo que ocorra conforme o planejado.  
  Prestar suporte operacional às demandas do setor, oferecendo apoio às lideranças.  
  Elaborar relatórios e organizar documentações relacionadas às atividades.  
  Apoiar a promoção institucional dos projetos e ações realizadas.  
  Manter atualizados slides e materiais de apresentação.  
 


  Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias:   

 
  Graduação ou curso técnico cursando ou concluído em Administração ou áreas afins.  
  Conhecimento básico em operações de escritório e procedimentos administrativos.  
  Domínio do pacote Office.  
  Familiaridade com ferramentas Google.  
  Facilidade com tecnologias.  
  Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.  
  Capacidade de organizar, multitarefa, priorizar e trabalhar sob pressão.  
  Habilidade em lidar com o público e proporcionar um atendimento de qualidade.  
 


  Manter a organização e a ordem no escritório;  

  Receber e-mails e despachar urgências;  

  Administrar os fornecedores;  

  Abrir o escritório, fazer a limpeza diária e retirar o lixo quando necessário, etc; (tem diarista 1x semana, nos demais dias revezamos)  

  Atender telefone e whatsapp e anotar recados;  

  Protocolar documentos nos órgãos públicos;  

  Verificar estoque de materiais de consumo (fazer lista para compras e papelaria);  

  Despachar encomendas e correspondências;  

  Enviar cartões de Aniversário, Natal e outras congratulações;  

  Controlar agendas dos arquitetos;  

  Redigir contratos de novos projetos;  

  Fazer o START dos novos projetos;  

  Manter atualizado o inventário patrimonial da empresa;  

  Negociar férias, feriados e folgas com os empregados;  

  Negociar o dia-a-dia com os empregados; (atrasos, faltas, folgas, adiantamentos, férias...)  

  Solicitar orçamentos;  

  Coordenar registro de estagiários;  

  Montar pastas dos serviços contratados;  

  Atualizar registro de serviços e protocolos em andamento;  

  Providenciar a documentação necessária (RRT, Formulários, Protocolos);  

  Lançar despesas diretas nas tabelas financeiras dos projetos;  

  Controlar a folha de pagamentos (e encargos sociais correspondentes);  

  Solicitar/organizar documentação de entrega e fechamentos de novos negócios.  

  Fazer o controle do extrato das contas de telefone, da água e da Energia;  

  Organizar documentos para enviar ao Contador;  

  Fazer o controle da contabilidade (fluxo dos documentos);  

  Emissão de Notas Fiscais e Recibos;  

  Fazer os lançamentos de Contas a receber e Contas a pagar;  

  Efetuar as cobranças (emitir nf, boletos, recibos ao cliente);  


  Obrigatórios:  

  Proatividade, organização e boa comunicação interpessoal;  

  Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel);  

  Noção básica de Canvas ;  

  Diferenciais:  

  Experiência anterior na área administrativa;  


  Atividades a se desenvolver seriam a emissão de nota fiscal, elaboração de boletos, conferencia de relatorios, trabalhar em equipe.  


  Boa comunicação, compromisso, pro ativo.  


  * Prospectar e abordar clientes em potencial por telefone, e-mail, WhatsApp e pessoalmente; 
* Demonstrar conhecimento dos nossos serviços de ensino de idiomas e responder às perguntas dos clientes; 
* Acompanhar e manter o relacionamento com clientes; 
* Realizar vendas consultivas e personalizadas; 
* Alcançar as metas de vendas estabelecidas pela empresa; 
* Ajudar a garantir a satisfação do cliente e a retenção dos alunos; 
* Manter o CRM/planilhas diariamente atualizados; 
* Gerenciar processos operacionais, como cadastrar novos alunos no sistema e realizar o controle de pagamentos.  


  * Experiência prévia em vendas de serviços; 
* Conhecimento básico em informática; 
* Forte orientação para resultados e alcance de metas; 
* Realização de contatos e visitas à empresas e escolas com o objetivo de captar novos alunos; 
* Criação de ações para captação e vendas; 
* Pontualidade e organização; 
* Criatividade e proatividade.  


  Exportação:  

 
 - Tracking dos processos 
- Confecção e Envio documentos comercial despacho 
- Solicitar documentos de origem para agente de destino (AN e INV) 
- Conferir liberação da carga nos portos de destino 
- Cotações com empresas para frete nos EUA (inland, drayage, armazéns) 
- Controle de estoque nos armazéns EUA 
- Confecção e envio de INV e PL para cliente  

  Importação: 
- Controle de schedule de pedidos 
- Cotações de frete para importação Aéreo e Maritimo 
- Contato com despachante 
- Confecção de documentos (PL, INV e SLI)  


  - Experiência com comércio exterior de pelo menos 1 ano 
- Conhecimento em trading será um diferencial 
- Inglês intermediário 
- Curso superior completo ou cursando em comex, logística e afins.  
 


  Auxiliar nas rotinas administrativas em geral. Organização e arquivos de documentos.  
 


  Preferencialmente cursando faculdade de Administração ou Ciências Contábeis, noções básicas de Word e Excel.  


  Seguir rotinas administrativas de departamento pessoal;  

  Fazer controle de ponto dos colaboradores;  

  Fazer lançamentos financeiros;  

  Remuneração à combinar.  


  Ser disciplinado e comprometido.  

  Conhecer pacote office.  

  


 
 
 Atendimento à clientes, corretores, imobiliárias e construtoras; 
 
 
 Realizar simulações de financiamento, aprovações de crédito, análise de documentos e contratos; 
 
 
 Demais atividades pertinentes a função. 
 
 
 
 


 
 Nível Superior completo em Administração ou áreas correlatas; 
 
 Experiências em processos e documentação; 
 
 Boa comunicação oral e escrita; 
 
 Habilidade em negociações. 
 


OPORTUNIDADES

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