 
 
  Fazer gestão do Hotel, através da orientação e cumprimento de processos de qualidade, operacionais, marca e aspectos relacionados a satisfação e encantamento da experiência do hóspede, engajando e inspirando equipes, de forma a assegurar resultados financeiros e qualitativos da unidade.  
 
 
  Contribuir significativamente para a manutenção da reputação do Hotel, acompanhando canais e plataformas, respondendo aos hóspedes e garantindo a satisfação plena.  
 
 
  Empenhar-se no desenvolvimento dos times de trabalho, com atenção especial as médias lideranças, contribuindo para a evolução dos colaboradores e retenção de talentos.  
 
 
  Participar de ações, reuniões e treinamentos da Rede, além de interagir com setores corporativos como área financeira, contábil, comercial, tecnologia da informação, manutenção, marketing, recursos humanos e outros, mantendo contato para solução e encaminhamento de demandas do Hotel.  
 
 
  Acompanhar a performance da prestação de serviços de terceirizados e/ou fornecedores, afim de garantir qualidade e cumprimento de serviços conforme as áreas do Hotel.  
 
 
  Orientar e garantir o cumprimento de procedimentos de controle e rotinas operacionais, como plano de manutenção, plano de treinamentos, procedimentos operacionais padrão, compras, auditorias e outros, afim de garantir qualidade e eficiência, com performance adequada frente aos indicadores e orçamento do Hotel.  
 
 


 
	  Experiência em gestão hoteleira.  
	  Experiência relevante em hotéis de alto padrão, com atuação em gestão de operações.  
	  Excelente habilidade de liderança e gestão de equipes multidisciplinares;  
	  Foco exemplar em atendimento ao cliente, com capacidade de antecipar necessidades e personalizar experiências.  
	  Experiência com sistema OPERA CLOUD.  
	  Forte comunicação verbal e escrita,  
	  Disponibilidade para horários flexíveis.  
	  Desejável vivência rede Accor  
	  Ensino Superior em Turismo, Administração, Gestão Comercial,  
	  Inglês Intermediário;  
 


 
 
  Receber, conferir e organizar documentos físicos e digitais.  
 
 
  Realizar cadastro e atualização de informações em sistemas de gestão (ERP ou GED).  
 
 
  Digitalizar, arquivar e manter atualizado o acervo documental.  
 
 
  Controlar prazos de validade de documentos e certificados.  
 
 
  Emissão de certificados, relatórios e planilhas.  
 
 


  Requisitos gerais para Assistente de Documentação:  

 
	 
	  Formação :  

	 
		 
		  Ensino médio completo (ou cursando Ensino Superior)  
		 
	 
	 
	 
	  Conhecimentos técnicos :  

	 
		 
		  Pacote Office (Excel e Word principalmente).  
		 
		 
		  Noções de sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED/ERP).  
		 
		 
		  Organização de arquivos físicos e digitais.  
		 
	 
	 
	 
	  Experiência :  

	 
		 
		  Vivência anterior em rotinas administrativas ou de documentação (controle de registros, emissão, arquivamento, digitalização, conferência de documentos).  
		 
	 
	 
	 
	  Competências comportamentais :  

	 
		 
		  Organização e atenção a detalhes.  
		 
		 
		  Boa comunicação verbal e escrita.  
		 
		 
		  Capacidade de lidar com prazos curtos e demandas simultâneas.  
		 
		 
		  Proatividade e responsabilidade.  
		 
		 
		  Discrição e zelo no manuseio de documentos confidenciais.  
		 
	 
	 
	 
	  Diferenciais :  

	 
		 
		  Inglês e Espanhol - Recomendável/ Não Obrigatório  
		 
		 
		  Experiência em empresas de comércio exterior, certificações e logística - Recomendável/ Não Obrigatório .  
		 
	 
	 
 


  Estamos em busca de um(a) Assistente Financeiro para integrar nossa equipe!  


  Requisitos:  

  Experiência em contas a pagar;  

  Curso superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;  

  Boas noções do Pacote Office;  

  Residir em Itajaí/SC.  

  Perfil desejado:  

  Organização;  

  Responsabilidade;  

  Pro-atividade;  

  Boa comunicação.  

  Oferecemos:  

  Salário: R$ 2.700,00;  

  Vale-alimentação: R$ 26,00 por dia trabalhado.  


  Responsável por coordenar e executar as atividades de Recursos Humanos de forma ampla, atuando em todos os subsistemas: Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Administração de Pessoal, Comunicação Interna, Clima Organizacional, Cargos e Salários, Avaliação de Desempenho e Relações Trabalhistas.  

  Principais responsabilidades: 
- Garantir o cumprimento das políticas da área; 
- Apoiar gestores em temas relacionados à gestão de pessoas; 
- Conduzir processos seletivos internos e externos; 
- Acompanhar programas de desenvolvimento e integração; 
- Garantir o cumprimento da legislação trabalhista; 
- Gerir indicadores de RH e propor melhorias contínuas; 
- Participar da elaboração da folha de pagamento e benefícios (junto ao DP); 
- Apoiar estratégias de engajamento e retenção de talentos.  


 Perfil desejado: 
- Visão estratégica e operacional; 
- Boa comunicação e liderança, superior completo e experiência na área; 
- Organização e conhecimento técnico generalista em RH; 
- Capacidade de tomada de decisão e atuação com ética e empatia. 


  Atividades a serem realizadas:  

  Lançar e acompanhar contas a pagar e receber; 
Realizar conciliações bancárias em moeda nacional e estrangeira; 
Controlar fluxo de caixa e elaborar relatórios financeiros; 
Apoiar no fechamento contábil e fiscal (envio de documentos à contabilidade); 
Demais atividades pertinentes a função.  


  Requisitos para se candidatar na vaga:  

  Ensino superior completo ou cursando Comércio Exterior, Administração e afins;  

  Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar, contas a receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária);  

  Vivência com relatórios e controles internos;  

  Conhecimentos Técnicos: (Excel, word).  


  Atendimento aos clientes, assessoria em assembléias e elaboração de demonstrativos financeiros mensais.  


  Cursando ensino superior em administração ou contabilidade, conhecimento em rotinas administrativas e ser proativo.  


  Principais atividades:  

  - Solicitar documentos de clientes;  

  - Avaliar score de mercado de clientes, com base em informações e indicadores financeiros.  

  -Avaliar capacidade de pagamento de clientes;  

  -Avaliar risco de concessão de crédito.  


  Requisitos:  

  - Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira e áreas afins;  

  - Experiência em Análise de Crédito;  

  - Excel.  


  Garantir a eficiência e sustentabilidade de um departamento jurídico, monitorando prazos e distribuindo, implementando ferramentas tecnológicas e garantindo a conformidade com as leis.  

 
 Análise de dados e riscos, otimização de processos, e garantia de compliance, além de habilidades como liderança, organização, proatividade e comunicação eficaz. 
Gestão de processos: 
Estruturar fluxos de trabalho, define procedimentos padrão e monitorar prazos e encaminhar para garantir a execução eficiente das tarefas. 
Análise de indicadores: 
Acompanhar e avaliar métricas de desempenho, como produtividade, tempo de resposta e custos, para identificar áreas de melhoria. 
Implantação de tecnologias: 
Utilizar ferramentas de gestão jurídica e automação para otimizar processos e aumentar a eficiência. 
Gestão de contratos: 
Garantir a correta elaboração, revisão e acompanhamento dos contratos, assegurando a conformidade legal. 
Comunicação e relacionamento: 
Interagir com diferentes áreas da empresa, mantendo uma comunicação clara e eficaz.  


  Ensino Medio Completo ou cursando na área de Direito.  

  Experiencia anterior será diferencial na contratação.  


  Lançamentos financeiros, organização de documentos, pagamentos e agendamentos on-line.  


  Organização, proatividade, espírito positivo.  


  Suas responsabilidades serão:  

  Abordar leads (novos contatos/oportunidades) via WhatsApp, Direct e ligação;  

  Realizar follow-ups diários;  

  Agendar consultas;  

  Alimentar e nutrir diariamente o CRM (cadastros, registros, follow-ups);  

  Fazer fechamento de tratamentos (venda);  

  Atendimento presencial cortez;  

  Auxiliar os doutores;  

  Preencher planilha de métricas semanalmente.  


  Qualificações desejadas:  

  Excelente comunicação escrita e verbal, boa dicção e simpatia;  

  Experiência prévia como secretária, vendedora ou SDR;  

  noções de informática básica (Excel incluso);  

  Conhecimento mínimo em saúde e estética;  

  Proatividade e atitude diante de situações;  

  Resiliência a objeções e facilidade em vendas;  

  Espírito de equipe e senso de dono;  

  Força de vontade, organização, vaidade e gosto por se maquiar;  

  Amor por um ambiente acolhedor e humanizado.  


 
 Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. 
 Atender chamadas telefônicas, realizar triagens e encaminhar demandas para os responsáveis. 
 Gerenciar correspondências, documentos e entregas. 
 Organizar ambiente de trabalho. 
 Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. 
 Atendimento ao SAC. 
 Acompanhar aniversários, preparar brindes, fazer orçamentos. 
 Dar suporte em ações de marketing, como eventos, materiais promocionais ou redes sociais. 
 Organizar e controlar materiais de escritório e limpeza, solicitando reposições quando necessário. 
 Atualizar e manter planilhas de controle diversas, como estoque, financeiro e produtividade. 
 Manter a agenda dos diretores e a do escritório, organizando compromissos e reuniões. 
 Realizar controles administrativos, como conferência de documentos e relatórios. 
 Apoiar na organização de materiais de divulgação e campanhas internas. 
 Auxiliar na gestão de contatos de clientes e fornecedores. 
 Atualizar planilhas de vendas ou dados comerciais. 
 Auxiliar demais departamentos nas demandas que surgem diariamente. 
 Garantir a qualidade e gestão do departamento. 
 


 
 
 Perfil comunicativo, extrovertido e que adore falar com pessoas. 
 
 
 Apresentação pessoal impecável, postura elegante e carismática. 
 
 
 Experiência em recepção, atendimento ao cliente, hostess ou eventos (diferencial). 
 
 
 Organização e responsabilidade no dia a dia. 
 
 
 Ensino médio completo (superior em andamento em Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou Turismo é um plus). 
 
 


  1. Gestão Administrativa Local  

 
 
  Interface com o financeiro remoto  

 
 
  Enviar notas fiscais e comprovantes para o setor financeiro.  
 
 
  Apoiar na classificação de despesas e receitas quando necessário.  
 
 
  Fornecer informações sobre compras, fornecedores e estoque para alimentar os relatórios do financeiro.  
 
 
 
 
  Compras e Estoque  

 
 
  Autorizar e acompanhar pedidos de compra de insumos e embalagens.  
 
 
  Conferir entregas e notas fiscais recebidas.  
 
 
  Monitorar níveis de estoque (matérias-primas, excipientes, cápsulas, embalagens).  
 
 
  Evitar faltas que prejudiquem a produção ou excesso de materiais.  
 
 
 
 
  Documentação e Regulatórios (apoio ao farmacêutico responsável)  

 
 
  Garantir que laudos de matérias-primas, POPs e fichas técnicas estejam organizados.  
 
 
  Manter pastas e registros exigidos pela Vigilância Sanitária e ANVISA sempre em dia.  
 
 
  Apoiar no cumprimento de BPF (Boas Práticas de Fabricação) .  
 
 
 
 

 
  2. Gestão de Recursos Humanos  

 
 
  Recrutamento e Seleção  

 
 
  Apoiar na definição de perfis de vagas.  
 
 
  Conduzir triagem de currículos e entrevistas iniciais.  
 
 
  Realizar integração de novos colaboradores.  
 
 
 
 
  Gestão de Equipe  

 
 
  Controlar ponto e frequência dos colaboradores.  
 
 
  Acompanhar desempenho individual e coletivo.  
 
 
  Promover feedbacks e relatórios para a diretoria.  
 
 
  Apoiar na organização de treinamentos e capacitações.  
 
 
 
 
  Clima Organizacional  

 
 
  Mediar conflitos.  
 
 
  Implementar ações para manter um bom ambiente de trabalho.  
 
 
  Reforçar a cultura e os valores da Always Fit.  
 
 
 
 

 
  3. Suporte à Diretoria </s

  Requisitos  

 
 
  Ensino médio completo (ou cursando técnico/graduação em Administração, RH ou áreas correlatas).  
 
 
  Conhecimento básico em informática (Word, Excel/Planilhas Google, e-mail) .  
 
 
  Organização e atenção aos detalhes.  
 
 
  Proatividade e disposição para aprender.  
 
 
  Boa comunicação interpessoal.  
 
 
  Pessoa organizada, colaborativa e com facilidade em seguir rotinas.  
 
 
  Gosta de apoiar e dar suporte, sem problemas em realizar tarefas repetitivas quando necessário.  
 
 
  Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações do responsável administrativo.  
 
 


  Todos os processos pertinentes à folha de pagamento, fechamento de cartão de ponto, admissões e rescisões.  

  Fechamento de encargos trabalhistas e relatórios referentes ao departamento pessoal.  

  Acompanhamento das documentações do pessoal das empreiteiras contratadas pela construtora.  

  Apoio ao Sistema de Gestão da Qualidade.  


  Conhecimento das rotinas de departamento pessoal.  

  Experiência na função.  

  Diferencial: conhecimento no sistema Practice.  

  


  Funções:  

  Gestão documental: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, incluindo petições, contratos, pareceres e outros materiais relevantes.  

  Agendamento e organização: Marcação e confirmação de audiências, reuniões, depoimentos e outros eventos importantes, além de manter a agenda dos advogados.  

  Comunicação: Atendimento telefônico e pessoal, redação de comunicados, e-mails e correspondências, além de manter contato com clientes e outros profissionais.  

  Digitação, cópia, envio de documentos, organização de arquivos e outras tarefas que auxiliem no funcionamento eficiente do escritório.  


  Habilidades e competências:  

  Organização: Capacidade de manter documentos e informações em ordem, gerenciar prazos e priorizar tarefas.  

  Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto oralmente quanto por escrito.  

  Conhecimento de sistemas jurídicos: Familiaridade com softwares e sistemas utilizados em escritórios de advocacia, como sistemas de gestão de processos e pesquisa jurídica.  

  Atendimento ao cliente: Habilidade para lidar com clientes de forma profissional e cortês, fornecendo informações e suporte.  

  Proatividade e organização: Capacidade de antecipar necessidades e buscar soluções de forma independente.  


  Será responsável pelo setor fiscal da empresa, emissão de notas fiscais, apuração de impostos, acompanhamento da legislação, tributação, entre outras demandas pertinentes à função.  


 
 
  Experiência na Área Fiscal;  
 
 
  Experiência em emissão de notas fiscais;  
 
 
  Graduação (completa ou cursando) em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins  
 
 
  Conhecimento em Sistema Sisplan;  
 
 
  Conhecimento no Pacote Office;  
 
 
  Organizado e Proativo;  
 
 
  Comunicativo e com Raciocínio Lógico;  
 
 
  Ágil e Focado em Resultados.  
 
 


  O Auxiliar Comercial será responsável por apoiar a equipe de vendas, acompanhar clientes, organizar documentação e auxiliar em todo o processo comercial, garantindo eficiência e qualidade no atendimento.  

  Apoiar corretores e gerente de vendas no acompanhamento de clientes e negociações. 
Organizar e atualizar CVs e dados de leads. 
Preparar propostas, planilhas e relatórios comerciais. 
Auxiliar no pós-venda e acompanhamento de contratos. 
Participar de reuniões comerciais e alinhamentos internos.  


  Experiência prévia em CV no setor comercial, preferencialmente em construção civil ou mercado imobiliário. 
Conhecimento básico em Excel e CRM. 
Boa comunicação, organização e proatividade. 
Desejável vivência com atendimento ao cliente e negociação.  


  Buscamos uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo, para auxiliar em lançamentos contábeis/fiscal, declarações acessórias, conciliação de contas, emissão de relatórios Contábeis/Fiscais , e outras atribuições do setor.  


  Estar cursando pelo menos o 4 período de Ciências Contábeis ou Administração.  


OPORTUNIDADES

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