  Suas responsabilidades serão:  

  Abordar leads (novos contatos/oportunidades) via WhatsApp, Direct e ligação;  

  Realizar follow-ups diários;  

  Agendar consultas;  

  Alimentar e nutrir diariamente o CRM (cadastros, registros, follow-ups);  

  Fazer fechamento de tratamentos (venda);  

  Atendimento presencial cortez;  

  Auxiliar os doutores;  

  Preencher planilha de métricas semanalmente.  


  Qualificações desejadas:  

  Excelente comunicação escrita e verbal, boa dicção e simpatia;  

  Experiência prévia como secretária, vendedora ou SDR;  

  noções de informática básica (Excel incluso);  

  Conhecimento mínimo em saúde e estética;  

  Proatividade e atitude diante de situações;  

  Resiliência a objeções e facilidade em vendas;  

  Espírito de equipe e senso de dono;  

  Força de vontade, organização, vaidade e gosto por se maquiar;  

  Amor por um ambiente acolhedor e humanizado.  


 
 Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. 
 Atender chamadas telefônicas, realizar triagens e encaminhar demandas para os responsáveis. 
 Gerenciar correspondências, documentos e entregas. 
 Organizar ambiente de trabalho. 
 Organizar e arquivar documentos físicos e digitais. 
 Atendimento ao SAC. 
 Acompanhar aniversários, preparar brindes, fazer orçamentos. 
 Dar suporte em ações de marketing, como eventos, materiais promocionais ou redes sociais. 
 Organizar e controlar materiais de escritório e limpeza, solicitando reposições quando necessário. 
 Atualizar e manter planilhas de controle diversas, como estoque, financeiro e produtividade. 
 Manter a agenda dos diretores e a do escritório, organizando compromissos e reuniões. 
 Realizar controles administrativos, como conferência de documentos e relatórios. 
 Apoiar na organização de materiais de divulgação e campanhas internas. 
 Auxiliar na gestão de contatos de clientes e fornecedores. 
 Atualizar planilhas de vendas ou dados comerciais. 
 Auxiliar demais departamentos nas demandas que surgem diariamente. 
 Garantir a qualidade e gestão do departamento. 
 


 
 
 Perfil comunicativo, extrovertido e que adore falar com pessoas. 
 
 
 Apresentação pessoal impecável, postura elegante e carismática. 
 
 
 Experiência em recepção, atendimento ao cliente, hostess ou eventos (diferencial). 
 
 
 Organização e responsabilidade no dia a dia. 
 
 
 Ensino médio completo (superior em andamento em Comunicação, Relações Públicas, Eventos ou Turismo é um plus). 
 
 


  1. Gestão Administrativa Local  

 
 
  Interface com o financeiro remoto  

 
 
  Enviar notas fiscais e comprovantes para o setor financeiro.  
 
 
  Apoiar na classificação de despesas e receitas quando necessário.  
 
 
  Fornecer informações sobre compras, fornecedores e estoque para alimentar os relatórios do financeiro.  
 
 
 
 
  Compras e Estoque  

 
 
  Autorizar e acompanhar pedidos de compra de insumos e embalagens.  
 
 
  Conferir entregas e notas fiscais recebidas.  
 
 
  Monitorar níveis de estoque (matérias-primas, excipientes, cápsulas, embalagens).  
 
 
  Evitar faltas que prejudiquem a produção ou excesso de materiais.  
 
 
 
 
  Documentação e Regulatórios (apoio ao farmacêutico responsável)  

 
 
  Garantir que laudos de matérias-primas, POPs e fichas técnicas estejam organizados.  
 
 
  Manter pastas e registros exigidos pela Vigilância Sanitária e ANVISA sempre em dia.  
 
 
  Apoiar no cumprimento de BPF (Boas Práticas de Fabricação) .  
 
 
 
 

 
  2. Gestão de Recursos Humanos  

 
 
  Recrutamento e Seleção  

 
 
  Apoiar na definição de perfis de vagas.  
 
 
  Conduzir triagem de currículos e entrevistas iniciais.  
 
 
  Realizar integração de novos colaboradores.  
 
 
 
 
  Gestão de Equipe  

 
 
  Controlar ponto e frequência dos colaboradores.  
 
 
  Acompanhar desempenho individual e coletivo.  
 
 
  Promover feedbacks e relatórios para a diretoria.  
 
 
  Apoiar na organização de treinamentos e capacitações.  
 
 
 
 
  Clima Organizacional  

 
 
  Mediar conflitos.  
 
 
  Implementar ações para manter um bom ambiente de trabalho.  
 
 
  Reforçar a cultura e os valores da Always Fit.  
 
 
 
 

 
  3. Suporte à Diretoria </s

  Requisitos  

 
 
  Ensino médio completo (ou cursando técnico/graduação em Administração, RH ou áreas correlatas).  
 
 
  Conhecimento básico em informática (Word, Excel/Planilhas Google, e-mail) .  
 
 
  Organização e atenção aos detalhes.  
 
 
  Proatividade e disposição para aprender.  
 
 
  Boa comunicação interpessoal.  
 
 
  Pessoa organizada, colaborativa e com facilidade em seguir rotinas.  
 
 
  Gosta de apoiar e dar suporte, sem problemas em realizar tarefas repetitivas quando necessário.  
 
 
  Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações do responsável administrativo.  
 
 


  Todos os processos pertinentes à folha de pagamento, fechamento de cartão de ponto, admissões e rescisões.  

  Fechamento de encargos trabalhistas e relatórios referentes ao departamento pessoal.  

  Acompanhamento das documentações do pessoal das empreiteiras contratadas pela construtora.  

  Apoio ao Sistema de Gestão da Qualidade.  


  Conhecimento das rotinas de departamento pessoal.  

  Experiência na função.  

  Diferencial: conhecimento no sistema Practice.  

  


  Funções:  

  Gestão documental: Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, incluindo petições, contratos, pareceres e outros materiais relevantes.  

  Agendamento e organização: Marcação e confirmação de audiências, reuniões, depoimentos e outros eventos importantes, além de manter a agenda dos advogados.  

  Comunicação: Atendimento telefônico e pessoal, redação de comunicados, e-mails e correspondências, além de manter contato com clientes e outros profissionais.  

  Digitação, cópia, envio de documentos, organização de arquivos e outras tarefas que auxiliem no funcionamento eficiente do escritório.  


  Habilidades e competências:  

  Organização: Capacidade de manter documentos e informações em ordem, gerenciar prazos e priorizar tarefas.  

  Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto oralmente quanto por escrito.  

  Conhecimento de sistemas jurídicos: Familiaridade com softwares e sistemas utilizados em escritórios de advocacia, como sistemas de gestão de processos e pesquisa jurídica.  

  Atendimento ao cliente: Habilidade para lidar com clientes de forma profissional e cortês, fornecendo informações e suporte.  

  Proatividade e organização: Capacidade de antecipar necessidades e buscar soluções de forma independente.  


  Será responsável pelo setor fiscal da empresa, emissão de notas fiscais, apuração de impostos, acompanhamento da legislação, tributação, entre outras demandas pertinentes à função.  


 
 
  Experiência na Área Fiscal;  
 
 
  Experiência em emissão de notas fiscais;  
 
 
  Graduação (completa ou cursando) em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins  
 
 
  Conhecimento em Sistema Sisplan;  
 
 
  Conhecimento no Pacote Office;  
 
 
  Organizado e Proativo;  
 
 
  Comunicativo e com Raciocínio Lógico;  
 
 
  Ágil e Focado em Resultados.  
 
 


  O Auxiliar Comercial será responsável por apoiar a equipe de vendas, acompanhar clientes, organizar documentação e auxiliar em todo o processo comercial, garantindo eficiência e qualidade no atendimento.  

  Apoiar corretores e gerente de vendas no acompanhamento de clientes e negociações. 
Organizar e atualizar CVs e dados de leads. 
Preparar propostas, planilhas e relatórios comerciais. 
Auxiliar no pós-venda e acompanhamento de contratos. 
Participar de reuniões comerciais e alinhamentos internos.  


  Experiência prévia em CV no setor comercial, preferencialmente em construção civil ou mercado imobiliário. 
Conhecimento básico em Excel e CRM. 
Boa comunicação, organização e proatividade. 
Desejável vivência com atendimento ao cliente e negociação.  


  O Atendente de Call Center é a voz da empresa, sendo o primeiro ponto de contato com o cliente.  

  Ele é responsável por:  

  Receber e analisar as solicitações dos clientes via telefone, sejam elas dúvidas, reclamações, suporte técnico ou solicitações de serviços.  

  Registrar e acompanhar o andamento das solicitações, garantindo que o cliente seja informado sobre o status e a solução do problema.  

  Oferecer um atendimento personalizado e de qualidade, buscando sempre a satisfação do cliente.  

  Manter a calma e a cordialidade, mesmo em situações de estresse ou reclamações.  

  Fornecer informações claras e precisas sobre os produtos e serviços da empresa, como planos, tarifas, condições contratuais, etc.  

  Esclarecer dúvidas sobre faturas, pagamentos, prazos e outros assuntos relacionados aos serviços.  

  Consultar sistemas internos para obter informações atualizadas sobre os clientes e os serviços.  

  Participar de treinamentos e reuniões, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades.  

  Cumprir as metas de atendimento estabelecidas pela empresa.  

  Utilizar os sistemas e ferramentas disponibilizadas pela empresa para registrar informações e acompanhar o desempenho.  

  Manter-se atualizado sobre as novidades do mercado de telecomunicações e os produtos e serviços da empresa.  


  Ensino médio completo.  

  Experiência em atendimento ao cliente: Experiência prévia em call center ou áreas de atendimento ao público, preferencialmente no ramo de telecomunicações.  

  Disponibilidade de horário: Flexibilidade para trabalhar em diferentes turnos, incluindo finais de semana e feriados, de acordo com a escala de trabalho.  

  Conhecimento em informática: Domínio do pacote Office e ferramentas de internet.  

  Boa digitação: Agilidade e precisão na digitação.  

  Desejável: Conhecimento de CRM e outras ferramentas de gestão de relacionamento com o cliente.  


  Lançamento e conferência de notas fiscais e boletos no sistema.  

  Controle e organização de contas a pagar e a receber.  

  Emissão de relatórios financeiros e conciliações bancárias.  

  Atendimento ao cliente.  

  Comunicação com fornecedores e clientes para esclarecimentos e cobranças.  

  Apoio geral às demandas financeiras do setor.  


  Ensino superior em Administração completo ou em andamento a partir do sétimo período.  

  Conhecimento em pacote office.  

  Boa organização, atenção aos detalhes e pró atividade.  

  Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos.  

  Diferenciais  

  Experiência anterior na área financeira ou administrativa.  

  Noções de legislação fiscal e tributária.  

  Familiaridade com o sistema Sienge.  


  Prestar suporte no atendimento a colaboradores e clientes, presencialmente, por e-mail ou telefone, auxiliando na resolução de dúvidas e encaminhamento de solicitações;  

  Apoiar as rotinas administrativas dos setores de Recursos Humanos e Financeiro;  

  Auxiliar no controle e organização de documentos físicos e digitais;  

  Apoiar o processo de controle de ponto, benefícios e admissões;  

  Contribuir com a emissão e lançamento de notas fiscais, boletos e relatórios financeiros simples;  

  Colaborar com a atualização de planilhas e sistemas utilizados pelos setores.  


  Proatividade para aprender e agir com autonomia diante de novas demandas;  

  Simpatia e boa comunicação no relacionamento com colegas, clientes e colaboradores;  

  Responsabilidade e comprometimento com prazos e tarefas atribuídas;  

  Pontualidade e assiduidade no cumprimento da jornada de estágio;  

  Facilidade para trabalhar em equipe, com respeito e colaboração no ambiente de trabalho.  


  Atendimento ao público e suporte administrativo geral (presencial, telefônico e por e-mail); 
Organização de documentos físicos e digitais, elaboração de relatórios e planilhas (Excel); 
Lançamento e conferência de dados em sistemas administrativos (como ERP ou outros); 
Apoio no setor financeiro: emissão de boletos, controle de contas a pagar e receber; 
Arquivamento, digitalização de documentos e controle de correspondências; 
Suporte a processos de compras, controle de estoque e solicitações internas; 
Comunicação com fornecedores e clientes para tratativas administrativas.  


  Desejável: Curso técnico em Administração ou Ensino Superior completo ou em andamento em:  

  Administração 
Gestão Empresarial 
Ciências Contábeis 
Psicologia/Recursos humanos  

  - Buscamos uma pessoa que possa nos auxiliares nos processos diários da empresa, assim com habilidades em:  

  *Organização e atenção aos detalhes; 
* Boa comunicação (oral e escrita); 
* Proatividade e agilidade na execução de tarefas; 
* Capacidade de trabalhar em equipe; 
* Discrição e ética profissional; 
* Facilidade com números e controle de dados; 
* Capacidade de resolver problemas de forma prática.  

  Valorizamos a diversidade!  


  Compras de Material Indireto, bem como de máquinas, ferramentas e serviços de forma geral, por exemplo, serviços de consultoria, inspeção/retrabalho, auditorias, serviços externos, realização de BID, negociação e implementação de contratos, negociação de reajustes, pesquisa e analise de mercado, emissão e acompanhamento de pedidos de compra, pesquisa e desenvolvimento de fornecedores e relatório de compras.  

  Conhecimento em Excel e PowerPoint.  


   Formação: Superior completo em Administração, Economia, Comercio Exterior, Engenharia ou áreas correlatas.  

   Diferencial: atuação no segmento automotivo/ multinacionais e conhecimento SAP;  

   Idioma: imprescindível inglês avançado para conversação, escrita e leitura (será testado).  

  

   Salário à combinar.   


  Apoiar os processos de RH (documentos, cadastros, sistema e atendimento aos colaboradores);  

  Organizar arquivos e prontuários;  

  Apoiar auditorias e fiscalizações;  

  Controlar processos como admissão, férias, ponto e rescisão;  

  Garantir o cumprimento das políticas de RH.  

  Pagamento de NFes, Acompanhamento de pagamentos;  

  Responsável por todos eventos da filial;  

  Responsável por contratos terceirizados;  

  Apoiar em cotações etc.  


  Estar cursando RH, Administração e áreas correlatas ou ensino médio completo;  

  Ter fácil acesso para o bairro de Itapaiva;  

  Ter conhecimentos de cálculos trabalhistas;  

  Ter aptidão para atendimento e boa comunicação.  


  Buscamos uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo, para auxiliar em lançamentos contábeis/fiscal, declarações acessórias, conciliação de contas, emissão de relatórios Contábeis/Fiscais , e outras atribuições do setor.  


  Estar cursando pelo menos o 4 período de Ciências Contábeis ou Administração.  


  Implementação de contratos;  

  Resolver pendências contratuais;  

  Manter o office organizado;  

  Controle de fluxo contratual via sistema;  

  Colher cartas de carência;  

  Organizar cancelamento de planos que serão migrados;  

  Demais atividades pertinentes a função.  


  Cursando ensino superior ou formação em Administração e áreas afins;  

  Experiência na função;  

  Boa comunicação oral e escrita.  


  bull; Atender as demandas do Diretor;  

  bull; Controlar contratos do Diretor;  

  bull; Controlar e organizar documentos pessoas e da empresa;  

  bull; Coletar assinatura do Diretor em documentos diversos;  

  bull; Realizar cotações diversas;  

  bull; Realizar e controlar o cronograma das reuniões;  

  bull; Negociar com fornecedores;  

  bull; Acompanhar e resolver os chamados solicitados;  

  bull; Fazer reservas de hotéis, pousadas, restaurantes, entre outros;  

  bull; Conferir e lançar as despesas pessoais do Diretor;  

  bull; Responder e-mails, whatsapp corporativo  

  bull; Organizar agenda pessoal e profissional  

  bull; Executar outras atividades pertinentes e correlatas a função.  


 
  Experiência anterior como secretária executiva ou na área administrativa  
  Ótima comunicação, organização e discrição  
  Domínio do pacote Office e facilidade com tecnologia  
  Organização  
  Boa comunicação ( verbal e escrita)  
  Postura  
  Bom relacionamento  
  Capacidade de resolver problemas do dia a dia  
  Discrição  
  Ótima redação  
 


  Vaga para Analista de Logística.  

  Requisitos:  

  Organização;  

  Raciocínio analítico;  

  Capacidade de resolução de problemas;  

  Comunicação clara  

  Trabalho em equipe;  

  Proatividade;  

  Habilidades com Excel e e-mail.  


  Formação Acadêmica Cursando:  

 
 
  Ensino Superior completo ou cursando em:  

 
 
  Logística  
 
 
  Administração  
 
 
  Comércio Exterior  
 
 
 
 


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