  Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor;  

  Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos;  

  Auxiliar na organização e controle de documentos físicos e digitais;  

  Emitir relatórios gerenciais e apoiar na análise de dados;  

  Controlar planilhas financeiras e administrativas;  

  Prestar suporte ao time comercial com dados e informações; Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes;  

  Apoiar no controle de contas a pagar e a receber;  

  Acompanhar prazos e dar suporte a processos internos;  

  Contribuir com a melhoria contínua dos fluxos administrativos.  


  Experiência mínima: 1 ano comprovado na função administrativa.  

   Residência: Morar na cidade há pelo menos 1 ano.  

   Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior na área administrativa).  

   Disponibilidade: Para início imediato.  

   Perfil desejado: Proatividade, organização, boa comunicação e domínio básico de informática (pacote Office).  


  Suporte nas rotinas administrativas e financeiras; 
Organização de documentos e arquivos; 
Atendimento telefônico e presencial; 
Emissão de notas fiscais e relatórios; 
Controle de notas 
Auxílio na gestão de contas a pagar e a receber.  


  Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (Excel, Word, Outlook); 
Boa comunicação e habilidades organizacionais; 
Experiência na área administrativa será um diferencial.  


  Vaga para comercial na empresa AMERICA OIL, fazer contatos diários para captar clientes e preenchemento de dados.  


  Emissão de nota fiscal e boleto, preenchimento de planilhas, rotinas administrativas em geral, contato com o cliente via WhatsApp, e-mail e por telefone.  


  Estar cursando Administração ou áreas afins, disponibilidade de início imediato e conhecimento em pacote Office.  


  Conferência, emissão e envio de boletos;  

  Lançamento de despesas;  

  Contas a pagar;  

  Emissão de nota fiscal;  

  Acionamento de inandimplência;  

  Suporte contínuo ao inquilino e ao proprietário, garantindo uma comunicação eficiente e resolutiva;  

  Demais atividades pertinentes a função.  


  Experiência na função;  

  Boa comunicação e organização;  

  Proatividade e disposição para aprender;  

  Conhecimento básico em Pacote Office.  


  Digitalização de documentos;  

  Organização de documentos;  

  Guarda de documentos.  


  Boa digitalização;  

  Atendimento ao cliente;  

  Conhecimento em pacote office;  

  Organizado.  


  Coordenar a equipe de digitalização (5 pessoas);  

  Preparar relatórios de desempenho;  

  Apresentar relatórios de produtividade para a gerência;  

  Digitalizar documentos e publicar;  

  Organizar a rotina de processos;  

  Monitornar a produtividade;  

  Atendimento à clientes por telefone e mensagens;  

  Acompanhamento de visitas clientes e auditorias.  


  Cursando ensino superior em admiistração, logística, informática ou áreas correlacionadas;  

  Conhecimento em computação;  

  Facilidade em digitação;  

  Ter espírito de liderança;  

  Gostar de trabalhar em equipe;  

  Organizado, responsável e comprometido.  


  Este profisssional irá atuar no controle de estoque, cotação de preços, controle de logística de laboratório e insumos para procedimentos odontológicos.  


  Organização;  

  Pró atividade;  

  Comprometimento com qualidade;  

  Pontualidade;  

  Trabalho em equipe.  


  Habilidades técnicas:  

  Apoia a equipe administrativa, gestão de documentos e atendimento a clientes. 
Arquivar e organizar documentos, como contratos, faturas, correspondências e boletos. 
Receber e distribuir correspondência, física e eletrônica 
Agendar reuniões 
Atualizar registros 
Preparar relatórios e apresentações 
Preencher formulários e documentos 
Manter o estoque de suprimentos de escritório 
Acompanhar contas a pagar e a receber, Coletar informações financeiras de outros departamentos, Emitir notas fiscais, Fazer pagamentos. 
Tarefas de atendimento Receber e fazer chamadas telefônicas, Filtrar e encaminhar mensagens, Fornecer informações básicas aos clientes, 
Atuar como um ponto de ligação entre diferentes departamentos.  


  Requisitos:  

  Graduando do curso de Administração ou em andamento, 
Possuir CNH, 
Transporte próprio, 
Disponibilidade de horário, 
Comunicativo, 
Organizado, 
Dinâmico.  


  Cotação de preços de produtos e serviços;  

  Emissão de pedidos de compra;  

  Acompanhamento de entregas;  

  Controle de estoque;  

  Emissão e acompanhamento de notas fiscais;  

  Recebimento de produtos e serviços;  

  Atualização de registros de compras;  

  Auxílio em inventários;  


  Senso de organização;  

  Resiliência;  

  Capacidade de aprendizado contínuo  

  Facilidade para trabalhar em equipe;  

  Controle emocional;  

  Orientação para resultados;  

  Boa relação interpessoal;  

  Boa habilidade de comunicação;  

  Inteligência emocional;  

  Senso analítico.  


 Elaborar relatórios contábeis; 

 Garantir que os pagamentos sejam realizados na data correta; 

 Organizar e conferir documentos; 

 conciliação bancária; 

 Contas a pagar e receber; 

 Conhecimentos em sistemas; 

 Conhecimento de faturamento; 

 Administração de Condominios. 


 Trabalho em Equipe 

 Gestao de Tempo 

 Processos Administrativos; 

 Escolaridade: Formação em Contabilidade, Economia, Administração ou áreas afins. 


  Emitir notas fiscais, boletos e recibos;  

  Elaborar relatórios de faturamento;  

  Conferir pedidos de clientes;  

  Registrar transações financeiras;  

  Apoiar em rotinas financeiras como tesouraria;  

  Atender clientes;  

  Digitar documentos;  


  Conhecimentos básicos de contabilidade e informática;  

  Habilidades de organização e atenção aos detalhes;  

  Capacidade de trabalhar sob pressão;  

  Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz;  

  Bom relacionamento interpessoal;  

  Boa comunicação;  

  Flexibilidade;  

  Comportamento ético.  


  Estamos em busca de um profissional dedicado, proativo e analítico para integrar nosso time de Atendimento. Esse profissional será responsável por realizar a interface entre a empresa e seus clientes, sendo responsável por garantir um atendimento eficiente, cortês e solucionador de problemas. Este profissional é essencial para manter a satisfação do cliente, fortalecer a imagem da marca e contribuir para a fidelização.  


  Será responsável por garantir a conformidade com as normas contábeis e fiscais e fornecer informações para a tomada de decisão:  

  Realizar a escrituração contábil e fiscal;  

  Preparar projeções contábeis;  

  Calcular e conferir tributos;  

  Elaborar e entregar declarações fiscais e obrigações acessórias;  

  Realizar conciliações bancárias;  

  Acompanhar o planejamento financeiro e os orçamentos;  

  Otimizar custos;  

  Oferecer suporte técnico aos demais setores.  


  Contabilidade geral;  

  Legislação fiscal e tributária;  

  Normas contábeis.  


  Gestão de anúncios;  

  Campanhas Mercado Livre;  

  Analise de estoque FULL;  

  Recuperação de carrinhos;  

  Atendimento e resolução de problemas de clientes.  


  Atuar nas atividades societárias das empresas clientes.  


  Conhecimento e experiência em societário com ênfase em alvarás;  

  Graduado ou cursando Direito, Ciências contábeis ou áreas afins.  


  Atualização de cadastros; 
Acompanhamento de processos; 
Suporte à usuários internos e externos.  


  Experiência em rotinas administrativas.  


  Responsabilidades e atribuições  

 
  Emitir, analisar e liberar a documentação de embarque, de acordo com a legislação, assim como com todos os procedimentos exigidos para a excelência na prestação de serviço ao Mercado Externo.  
 


  Requisitos e qualificações  

 
  Cursando Graduação em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas afins;  
  Conhecimento intermediário no Pacote Office;  
  Experiência na função e conhecimento nas documentações de exportação;  
  Desejável Inglês Intermediário a Avançado;  
  Desejável conhecimento em legislação aduaneira, contábil e fiscal atribuída á operação de exportação.  
 

  Informações adicionais  

  Vale-Refeição e Vale-Alimentação flexível  

  Para usar como quiser, garantindo uma alimentação balanceada e de qualidade.  

  Refeitório no local  

  Disponível para proporcionar refeições práticas e saudáveis durante o expediente.  

  Vale-Transporte  

  Auxílio para o deslocamento diário, proporcionando facilidade e segurança para chegar ao trabalho.  

  Sempre Cuida  

  Oferece acesso gratuito para cuidar do seu bem-estar, incluindo saúde mental, física, nutricional, entre outras.  

  Wellhub (antigo Gympass)  

  Convênio de academias para promover sua saúde e bem-estar físico.  

  Participação dos Resultados  

  Pagamento realizado uma vez por ano de acordo com o resultado da companhia, reconhecendo e recompensando seu desempenho.  

  Estacionamento gratuito  

  Disponível para maior conveniência dos colaboradores que utilizam veículo próprio.  

  Bolsa térmica com nossos melhores congelados no fim de ano  

  Um presente especial com nossos produtos de alta qualidade para você e sua família.  

  Assistência Médica/Odontológica e Seguro de Vida  

  Opcionais e por modelo de parcerias, garantindo cuidados com sua saúde e segurança.  

  Descontos e promoções exclusivas para os colaboradores  

  Vantagens exclusivas para a compra de produtos e serviços.  

  Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas  

  Incentivos para seu desenvolvimento acadêmico e profissional.  


  * Prospectar e abordar clientes em potencial por telefone, e-mail, WhatsApp e pessoalmente; 
* Demonstrar conhecimento dos nossos serviços de ensino de idiomas e responder às perguntas dos clientes; 
* Acompanhar e manter o relacionamento com clientes; 
* Realizar vendas consultivas e personalizadas; 
* Alcançar as metas de vendas estabelecidas pela empresa; 
* Ajudar a garantir a satisfação do cliente e a retenção dos alunos; 
* Manter o CRM/planilhas diariamente atualizados; 
* Gerenciar processos operacionais, como cadastrar novos alunos no sistema e realizar o controle de pagamentos.  


  * Experiência prévia em vendas de serviços; 
* Conhecimento básico em informática; 
* Forte orientação para resultados e alcance de metas; 
* Realização de contatos e visitas à empresas e escolas com o objetivo de captar novos alunos; 
* Criação de ações para captação e vendas; 
* Pontualidade e organização; 
* Criatividade e proatividade.  


  Exportação:  

 
 - Tracking dos processos 
- Confecção e Envio documentos comercial despacho 
- Solicitar documentos de origem para agente de destino (AN e INV) 
- Conferir liberação da carga nos portos de destino 
- Cotações com empresas para frete nos EUA (inland, drayage, armazéns) 
- Controle de estoque nos armazéns EUA 
- Confecção e envio de INV e PL para cliente  

  Importação: 
- Controle de schedule de pedidos 
- Cotações de frete para importação Aéreo e Maritimo 
- Contato com despachante 
- Confecção de documentos (PL, INV e SLI)  


  - Experiência com comércio exterior de pelo menos 1 ano 
- Conhecimento em trading será um diferencial 
- Inglês intermediário 
- Curso superior completo ou cursando em comex, logística e afins.  
 


  Auxiliar nas rotinas administrativas em geral. Organização e arquivos de documentos.  
 


  Preferencialmente cursando faculdade de Administração ou Ciências Contábeis, noções básicas de Word e Excel.  


  Seguir rotinas administrativas de departamento pessoal;  

  Fazer controle de ponto dos colaboradores;  

  Fazer lançamentos financeiros;  

  Remuneração à combinar.  


  Ser disciplinado e comprometido.  

  Conhecer pacote office.  

  


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