 
 
  Receber demandas do setor comercial e realizar o encaminhamento para programação operacional;  
 
 
  Inserir novas demandas na programação operacional;  
 
 
  Prestar suporte ao setor operacional, disponibilizando informações sobre clientes e solicitações;  
 
 
  Realizar alinhamentos de entregas por telefone, WhatsApp e e-mail;  
 
 
  Acompanhar entregas junto a fornecedores e parceiros em âmbito nacional;  
 
 
  Auxiliar na resolução de ocorrências relacionadas a entregas e atendimento;  
 
 
  Prestar suporte às analistas e à coordenação;  
 
 
  Ter disponibilidade de horários conforme a necessidade da operação.  
 
 


  Ter vivência com atendimento ao cliente.  


  SOBRE A OPORTUNIDADE  

  A Melim Contábil está em busca de uma Recepcionista para fazer parte da nossa equipe!  

  Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, gosta de atender pessoas e busca uma oportunidade de crescimento profissional, queremos conhecer você!  

  RESPONSABILIDADES  

 
 
  Realizar atendimento por telefone e WhatsApp;  
 
 
  Recepcionar e direcionar clientes;  
 
 
  Organizar e arquivar documentos;  
 
 
  Manter a organização do ambiente de trabalho;  
 
 
  Prestar apoio às rotinas administrativas da recepção.  
 
 


  REQUISITOS  

 
	 
	  Boa comunicação oral e escrita;  
	 
	 
	  Disponibilidade para atuar em horário comercial;  
	 
	 
	  Experiência com atendimento ao cliente;  
	 
	 
	  Experiência em atividades de recepção;  
	 
	 
	  Conhecimento básico em Pacote Office.  
	 
 


 
 
  Auxiliar na emissão de notas fiscais de produtos e serviços;  
 
 
  Conferir pedidos, documentos e informações necessárias para o faturamento;  
 
 
  Realizar lançamentos e atualizações no sistema;  
 
 
  Organizar e arquivar documentos fiscais;  
 
 
  Prestar suporte às rotinas administrativas do setor de faturamento;  
 
 
  Auxiliar no atendimento às demandas dos setores F inanceiro, Comercial e Logística; 
 
 
 Executar demais atividades correlatas à função. 
 
 


 
	 
	  Estar cursando o último ano do Ensino Médio ou os primeiros períodos da graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;  
	 
	 
	  Conhecimento básico em informática, especialmente no Pacote Office;  
	 
	 
	  Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e interesse em aprender;  
	 
	 
	  Facilidade para trabalhar em equipe;  
	 
	 
	  Não é necessária experiência anterior.  
	 
 


 
 
  Gerenciar a agenda, compromissos e horários de reuniões da diretoria da empresa;  
 
 
  Prestar suporte às reuniões on-line, realizando a criação de links, organização e espelhamento de telas;  
 
 
  Auxiliar nas rotinas administrativas da diretoria;  
 
 
  Manter o ambiente de trabalho organizado;  
 
 
  Realizar atendimento telefônico, organização de e-mails e arquivos pessoais;  
 
 
  Auxiliar no controle de pagamentos pessoais relacionados à diretoria;  
 
 
  Apoiar o planejamento de viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hotéis, check-in, check-out e demais providências necessárias;  
 
 
  Auxiliar a diretoria nas demandas pessoais e administrativas do dia a dia;  
 
 
  Apoiar ações de Endomarketing;  
 
 
  Executar demais atividades pertinentes à função.  
 
 


 
	 
	  Conhecimento em Excel e Pacote Office;  
	 
	 
	  Responsabilidade, organização, proatividade e resiliência;  
	 
	 
	  Disponibilidade para viagens esporádicas.  
	 
 


  Sua experiência em Societário/Legal pode abrir a próxima porta da sua carreira!  

  JF Contabilidade está contratando em Itajaí-SC  

  Se você domina rotinas societárias, gosta de lidar com processos, prazos e documentação empresarial, essa oportunidade pode ser para você.  

  O que você vai fazer  

 
  Atuar com abertura, alteração, baixa e regularização de empresas;  
  Elaborar e protocolar documentos societários;  
  Acompanhar processos em Junta Comercial, Receita Federal, Prefeituras e Cartórios;  
  Apoiar clientes e garantir organização, segurança e agilidade nas entregas.  
 


  O que buscamos  

 
	  Experiência na área societária/legal;  
	  Formação em Direito, Contábeis, Administração ou áreas afins;  
	  Perfil organizado, proativo e atento aos detalhes;  
	  Boa comunicação e foco em resultados;  
	  Capacidade de atuar com múltiplas demandas e prazos.  
 

  Como participar  

  Envie seu currículo com o assunto:  

   Vaga Societário/Legal  Itajaí-SC   

  Com pretensão salarial para o e-mail : recrutamento@jfcontabilidade.com.br  


  Auxiliar na elaboração de relatórios técnicos e administrativos; 
Prestar suporte às rotinas da Coordenadoria de Licitações; 
Organizar e controlar documentos, planilhas e arquivos relacionados aos processos licitatórios; 
Apoiar na conferência e montagem de documentos para participação em licitações; 
Acompanhar prazos e demandas administrativas do setor; 
Auxiliar no controle de informações, indicadores e registros internos; 
Prestar apoio às demais atividades administrativas da Coordenadoria, conforme necessidade.  


  Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word; 
Boa organização, atenção aos detalhes, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe; 
Boa comunicação e proatividade.  


  Empresa do meio de transporte de resíduos Marítimos.  

  Trabalho Comercial com prospecção de clientes.  


  Inglês fluente e informática básica.  


  Prestar o atendimento garantindo a uniformidade de informação e comunicação; executar serviços de apoio nas áreas administrativas, de graduação, pós-graduação, pesquisa e extensão; executar rotinas administrativas; executar outros trabalhos afins necessários ao setor e às instituições mantidas pela FEBE.  


  DA ESCOLARIDADE: ensino superior completo.  

  DO(S) CURSO(S)/CONHECIMENTO(S) COMPLEMENTAR(ES) como pré requisito: informática.  

  DO(S) CURSO(S)/CONHECIMENTO(S) COMPLEMENTAR(ES) como aperfeiçoamento: relações humanas e atendimento ao cliente.  


  DA ESCOLARIDADE: ensino superior completo, preferencialmente em Ciências Contábeis.  

  DO(S) CURSO(S)/CONHECIMENTO(S) COMPLEMENTAR(ES) como pré requisito: informática.  

  DO(S) CURSO(S)/CONHECIMENTO(S) COMPLEMENTAR(ES) como aperfeiçoamento: relações humanas e atendimento ao cliente.  


  O SEU DESAFIO (A Vaga):  

  Você não trabalhará com petições ou prazos jurídicos. Você administrará a nossa operação.  

 
  Você vai dominar nosso ERP financeiro (Asaas), controlando contas a pagar/receber e garantindo inadimplência mínima.  
  Você vai auditar diariamente nosso sistema de gestão de fluxos (SprintHub), garantindo a fluidez cirúrgica de todas as esteiras: da entrada do lead à concessão de aposentadoria.  
  Você será o primeiro resolvedor de problemas da equipe.  
  Você será a barreira que protege o tempo focado dos fundadores.  
 

  

  O QUE BUSCAMOS:  

 
  Experiência comprovada como Analista de Operações, Office Manager ou Assistente Executivo(a) de Diretoria.  
  Trabalho 100% presencial na nossa sede em Itajaí/SC.  
  Zero Ego e Fome de Aprender: Nos primeiros 30 dias, nosso Diretor se sentará ao seu lado diariamente para transferir o modelo mental da empresa. Você precisa ser totalmente ensinável.  
  Pragmatismo de Guerra: Diante de um problema inesperado, você foca na solução paliativa imediata antes de procurar culpados.  
  Domínio real de planilhas, softwares de gestão e alta afinidade com tecnologia.  
  Formação desejada (concluída ou nos últimos semestres) em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Contábeis ou áreas correlatas. (Advogados não são o público desta vaga).  
  Residir em Itajaí, Balneário Camboriú ou Navegantes (Trabalho 100% presencial).  
  Horário comercial, das 8:00h às 18:00 com intervalo de almoço.  
 

  

  A NOSSA PROPOSTA DE VALOR:  

 
  Fixo CLT: R$ 3.700,00 (Período de Experiência 90 dias) R$ 4.000,00 (Pós-experiência).  
 


  O QUE BUSCAMOS:  

 
	  Experiência comprovada como Analista de Operações, Office Manager ou Assistente Executivo(a) de Diretoria.  
	  Trabalho 100% presencial na nossa sede em Itajaí/SC.  
	  Zero Ego e Fome de Aprender: Nos primeiros 30 dias, nosso Diretor se sentará ao seu lado diariamente para transferir o modelo mental da empresa. Você precisa ser totalmente ensinável.  
	  Pragmatismo de Guerra: Diante de um problema inesperado, você foca na solução paliativa imediata antes de procurar culpados.  
	  Domínio real de planilhas, softwares de gestão e alta afinidade com tecnologia.  
	  Formação desejada (concluída ou nos últimos semestres) em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção, Contábeis ou áreas correlatas. (Advogados não são o público desta vaga).  
	  Residir em Itajaí, Balneário Camboriú ou Navegantes (Trabalho 100% presencial).  
 


  Contato com a recepção.  

  Formular nota fiscal e boletos.  

  Organizar contas a pagar/ receber.  

  Organizar folha de pagamento.  

  Suporte à rotina administrativa, auxiliar em tarefas como preenchimento de formulários, elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, correspondências.  

  Formalizar/ acompanhar/ fechar os pedidos, ordens de fabricação, acompanhamento dos pedidos/ produção.  

  Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, digitalização, cópias, controle de estoque e compras, fazer pedidos/compras, prestar suporte administrativo geral a colegas, gerência e diretor, auxiliando em tarefas diversas conforme necessárias.  


  Ser organizada, ágil, ter bom relacionamento com a equipe, facilidade de aprendizagem.  

  Conhecimento word, excel, internet e google drive.  


 
  Emissão e Gestão de Documentos Fiscais  
  Relacionamento com Transportadoras  
  Organização Financeira e Documental  
  Atendimento Pós-Venda  
  Monitoramento de Estoque e Cadastro de Produtos  
 


 
	  Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas  
	  Experiência em rotinas administrativas, fiscais ou logísticas  
	  Experiência prática com o ERP Omie e domínio do pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, procv, formatação condicional)  
	  Organização apurada, comunicação clara, capacidade de priorização de tarefas e resistência a trabalho sob pressão  
	  Diferenciais: Conhecimento em legislação fiscal básica (ICMS, IPI, PIS/COFINS) e experiência com operações de comércio exterior  
 


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