 
  Executar rotinas administrativas: organização de documentos, arquivos e controles  
  Cadastrar e atualizar clientes, fornecedores e produtos no sistema  
  Controlar contratos, notas fiscais e documentos internos  
  Atender e fazer contato com fornecedores e prestadores de serviço  
  Apoiar as rotinas de RH: documentação de colaboradores, admissões e integração  
  Apoiar a implantação de novos sistemas e processos internos  
  Dar suporte administrativo aos demais setores 
Executar as rotinas de contas a pagar e contas a receber  
  Emitir boletos e notas fiscais e conferir pagamentos  
  Realizar conciliação bancária e controle do fluxo de caixa  
  Fazer cobrança de clientes e negociar pendências  
  Organizar documentos e enviar informações para a contabilidade  
  Elaborar relatórios e controles financeiros  
 


 
	  Experiência com rotinas financeiras  
	  Domínio de Excel / Google Planilhas  
	  Conhecimento em emissão de notas fiscais é um diferencial  
	  Organização, atenção aos detalhes e sigilo  
 


  Atividades a serem realizadas:  

 
  Atendimento ao cliente;  
 
  Envio de email;  
 
  Acesso a sistemas, preenchimento de sistema com dados, busca de dados nos sites (prefeitura, Celesc, Administradora de Condomínios);  
 
  Leitura e preenchimento de contratos;  
 
  Lançamentos de valores e atendimento a manutenções nos imóveis locados (troca de chuveiro, gesso, pintura feia entre outros);  
 
  Anexar arquivos, fotos, Exccel e word);  
 
  Demais atividades pertinentes a função.  
 


  Requisitos para se candidatar na vaga:  

 
	  Conhecimento em administração, contabilidade com lançamentos em sistemas;  
	 
	  Boa comunicação oral e escrita;  
	 
	  Dinamismo e proatividade.  
 


  Atividades a serem realizadas:  

 
  Realizar o processo de recrutamento e seleção, desde a divulgação das 
vagas até o encaminhamento dos candidatos para as etapas finais;  
 
  Realizar o acompanhamento dos candidatos durante todas as etapas 
do processo seletivo;  
 
  Acompanhar exames admissionais, periódicos, e demais exames 
ocupacionais (ASO);  
 
  Apoiar nas ações de recrutamento e seleção, integração e 
treinamentos;  
 
  Realizar a divulgação de vagas em diferentes canais e plataformas de 
recrutamento;  
 
  Apoiar nas demais atividades e projetos do setor de Recursos 
Humanos.  
 


  Requisitos para se candidatar na vaga:  

  Formação ou cursando curso técnico em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.  

  Ensino Superior completo ou cursando Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.  

  Experiência em Recrutamento e Seleção;  

  Habilidade com planilhas e sistemas de gestão (ERP será um diferencial);  

  Conhecimento básico em rotinas de RH;  

  Boa comunicação, organização e sigilo profissional.  


  Estamos buscando uma pessoa que queira construir sua trajetória conosco, que tenha iniciativa, goste de desafios e entenda que um bom atendimento vai muito além de responder mensagens ou receber pacientes.  

  O que você vai fazer  

 
  Atender pacientes e dentistas presencialmente e pelo WhatsApp.  
  Realizar agendamentos, confirmações e cadastros.  
  Identificar oportunidades e transformar contatos em agendamentos.  
  Orientar pacientes sobre exames, valores, convênios e procedimentos.  
  Organizar informações e respeitar as particularidades de cada atendimento.  
  Contribuir para uma rotina organizada, ágil e eficiente.  
 


  O perfil que buscamos  

 
	  Comunicação clara, facilidade de relacionamento e postura comercial.  
	  Agilidade no computador e facilidade com sistemas digitais.  
	  Atenção aos detalhes, organização e responsabilidade.  
	  Proatividade para identificar problemas e buscar soluções.  
	  Facilidade para aprender e aplicar novos conhecimentos.  
	  Vontade de estudar, evoluir e assumir novos desafios.  
	  Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes situações ao mesmo tempo.  
 

  Mais do que experiência, valorizamos atitude, capacidade de aprender e vontade de crescer.  

  Requisitos  

 
	  Ensino médio completo.  
	  Boa comunicação escrita e verbal.  
	  Facilidade com informática, sistemas e WhatsApp.  
	  Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Biguaçu.  
	  Experiência com atendimento, recepção ou vendas será um diferencial.  
 


  bull; Gestão de fornecedores, prestadores de serviços, contratos, cotações e compras administrativas;  

  bull; Controle de materiais, estoque, patrimônio, documentos e vencimentos;  

  bull; Gestão da rotina do escritório, incluindo facilities, manutenção, infraestrutura e interface com condomínio e fornecedores;  

  bull; Apoio à Qualidade e Processos, com organização de documentos, evidências, planos de ação, indicadores e suporte em auditorias;  

  bull; Apoio às ações de Gente Gestão e Endomarketing, incluindo eventos, campanhas internas, onboarding, aniversários e ações de cultura;  

  bull; Organização de reuniões e suporte às demandas administrativas da Diretoria;  

  bull; Conferência e encaminhamento de documentos fiscais ao Financeiro, além de apoio em controles administrativos e orçamentários;  

  bull; Interface com diferentes áreas da empresa para acompanhamento de demandas, prazos e projetos.  

  *Será um diferencial*  

  bull; Experiência com OEA (Operador Econômico Autorizado);  

  bull; Experiência em agente de cargas, logística ou comércio exterior;  

  bull; Conhecimento de processos e documentos relacionados ao comércio exterior.  

  bull; Ensino superior completo.  


   Ensino superior em andamento, preferencialmente em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;  

   Experiência com rotinas administrativas e atendimento/recepção;  

   Organização, proatividade e autonomia;  

   Boa comunicação verbal e escrita;  

   Facilidade para trabalhar em equipe;  

   Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.  


  Você já imaginou trabalhar em uma das melhores empresas de logística para se trabalhar?  

  Aqui valorizamos o respeito com as pessoas, a fim de estreitar a confiança nas relações e integridade nas práticas, sem perder a paixão por vencer!  

  COMO É TER O JEITO MULTILOG?!  

  É ser apaixonado pelo que faz e realiza, pensar constantemente ldquo;fora da caixardquo;. É inovar para crescer, aproveitando as oportunidades para fazer acontecer. O senso de dono faz parte do DNA Multilog!!  

  Nada como encantar e conectar-se ás pessoas, sendo um agente integrador e visando sempre o cuidado para consigo e com o outro  

  Responsabilidades e atribuições:  

  Apoiar as atividades da área, desempenhando funções essenciais no suporte à análise e execução de tarefas tributárias, garantindo o cumprimento das obrigações tributárias e contribuindo para a eficiência financeira da empresa.  

  Classificar, codificar e lançar documentos fiscais, garantindo a precisão e integridade das informações  

  Realizar emissão e cancelamento de documentos fiscais  

  Colaborar na identificação de possíveis inconsistências ou divergências  

  Contribuir na escrituração de informações fiscais em sistema  

  Apoiar na realização de cálculos de impostos e contribuições  

  Efetuar lançamentos contábeis relacionados a transações fiscais  

  Realizar conciliações das contas de tributos  

  Emitir certificados digitais  

  Listar livros fiscais  

  Prestar suporte no controle do estoque de terceiros  

  Assessorar na comunicação com órgãos fiscais e autoridades tributárias  

  Participar da preparação e entrega de obrigações acessórias, como declarações fiscais  

  Cumprir prazos estabelecidos para as obrigações fiscais  

  Auxiliar na resposta a demandas de auditorias fiscais  

  Colaborar com outras áreas da empresa, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas a questões fiscais  

  Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido.  


  Requisitos e qualificações  

 
	  Ensino Superior Cursando em áreas afins  
	  Conhecimento básico em Pacote Office  
	  Excel intermediário  
	  Vivência com rotinas da área tributária  
	  Conhecimento sólido em contabilidade e práticas financeiras  
	  Conhecimento sólido em documentos fiscais  
 

  Desejável:  

 
	  Conhecimento em sistema SAP - módulo CO  
	  Conhecimento em sistema Guepardo  
	  Excel avançado  
 


  Como será o seu dia a dia:  

 
 
  Suporte direto às rotinas administrativas e financeiras da controladoria;  
 
 
  Lançamento e controle de notas fiscais, contas a pagar e a receber;  
 
 
  Auxílio nas conciliações bancárias e conferência de relatórios diários;  
 
 
  Interface com outros setores do hotel para garantia de compliance e processos internos.  
 
 


  O que buscamos:  

 
	 
	  Formação em andamento ou completa em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins.  
	 
	 
	  Domínio de Pacote Office (especialmente Excel).  
	 
	 
	  Perfil proativo, atencioso aos detalhes e com excelente capacidade de organização.  
	 
	 
	  Experiência prévia em rotinas administrativas/financeiras ou no setor hoteleiro será um diferencial.  
	 
 


  Lançamento de pedidos; 
Organização e acompanhamento de informações, documentos e solicitações; 
Apoio nas rotinas administrativas e organização de processos internos; 
Atendimento a lojistas por WhatsApp, e-mail e telefone; 
Apoio geral às demandas administrativas do escritório.  


  Ensino médio completo; 
Perfil proativo, responsável e colaborativo. 
 
Diferenciais:  

  Experiência prévia em atividades administrativas; 
Conhecimento básico/intermediário de Excel ou Google Sheets.  


  Acompanhar diariamente os boletos de rescisão emitidos, verificando os pagamentos realizados e identificando eventuais pendências;  

  Realizar a baixa e atualização dos pagamentos nos sistemas e plataformas utilizadas pela imobiliária;  

  Conferir e acompanhar rescisões inadimplentes, realizando os devidos acionamentos e cobranças;  

  Realizar acionamentos junto às garantidoras e seguradoras nos casos de inadimplência em rescisões;  

  Acompanhar os processos de inadimplência nas plataformas das garantidoras e seguradoras, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta atualização das informações;  

  Dar baixa e finalizar os acionamentos de garantidoras/seguradoras após a regularização dos débitos;  

  Realizar contato com inquilinos inadimplentes, buscando a regularização dos valores pendentes;  

  Negociar formas e condições de pagamento, conforme as políticas e procedimentos estabelecidos pela imobiliária;  

  Acompanhar acordos realizados, controlando parcelamentos, vencimentos e pagamentos até a quitação;  

  Realizar tratativas e responder às solicitações nas plataformas das garantidoras e seguradoras;  

  Manter atualizados os controles internos, sistemas e planilhas referentes às rescisões, inadimplências e acionamentos;  

  Conferir documentos e informações necessárias para os acionamentos de garantia.  

  Identificar divergências de valores, pagamentos ou informações e realizar as devidas correções e tratativas;  

  Trabalhar em conjunto com os setores Financeiro, Locação, Cobrança e Atendimento, garantindo a conclusão dos processos de rescisão;  

  Acompanhar os processos até a quitação integral dos valores e encerramento da rescisão.  


  Experiência prévia na área financeira, cobrança ou administrativa;  

  Experiência com contas a receber, cobrança e controle de inadimplência;  

  Experiência com emissão, conferência e baixa de boletos;  

  Conhecimento intermediário em Excel ou planilhas eletrônicas;  

  Boa comunicação para contato com inquilinos, garantidoras, seguradoras e equipe interna;  

  Capacidade de análise e resolução de problemas;  

  Perfil proativo, organizado, firme e ao mesmo tempo cordial para condução de cobranças e negociações.  

  Diferenciais:  

  Experiência em imobiliária e administração de contratos de locação;  

  Experiência com rescisão de contratos de locação;  

  Experiência com garantidoras e seguradoras de aluguel;  

  Conhecimento do sistema Superlógica;  

  Conhecimento de plataformas de seguro fiança e garantias locatícias.  


  Atendimento ao cliente, organização de documentos e arquivos, controle de e-mails e mensagens, lançamento de contas a pagar em sistemas (sistema Systemar), fechamento de balanços mensais, emissão de boletos condominiais, elaboração de planilhas, emissão e envio de documentos, apoio financeiro e demais atividades administrativas do dia a dia  


  Organizada e atenção aos detalhes, ter iniciativa, boa comunicação, conhecimento Pacote Office, responsável,  


  - Organização de rotinas: Organiza documentos físicos e digitais, gerencia arquivos, controla agendas e elabora relatórios básicos. 
- Controle financeiro: Auxilia no contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, boletos e cotação de fretes. 
- Atendimento: Recepciona clientes, fornecedores e visitantes, além de responder a e-mails e telefonemas. 
- Uso de sistemas: Utiliza planilhas no Excel, editores de texto e softwares de gestão integrados da empresa.  


  Ensino médio completo (desejável cursando técnico ou superior em áreas correlatas);  

  Competências Comportamentais:  

  Organização; 
Responsabilidade; 
Agilidade; 
Comprometimento; 
Trabalho em equipe; 
Atenção aos detalhes; 
Pontualidade.  


  bull; Auxiliar nas rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos, incluindo admissão, documentação e controle de ponto de colaboradores;  

  bull; Elaborar, revisar e organizar contratos de locação de equipamentos, garantindo conformidade com as normas vigentes;  

  bull; Apoiar processos de compliance e prevenção de riscos jurídicos e trabalhistas;  

  bull; Auxiliar no cumprimento de Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis ao setor de construção civil e locação de máquinas/equipamentos;  

  bull; Organizar e arquivar documentos administrativos e jurídicos da empresa;  

  bull; Dar suporte em processos de recrutamento e seleção, integração e treinamento de novos colaboradores;  

  bull; Atender fornecedores, clientes e colaboradores em demandas administrativas do dia a dia;  

  bull; Auxiliar na emissão de relatórios, controle de indicadores e organização de rotinas do setor administrativo;  

  bull; Apoiar a diretoria em demandas gerais de gestão administrativa e de pessoal.  


   Proatividade e disponibilidade de horários;  

   Conhecimento básico em Excel, Word e informática em geral;  

   Experiência na área administrativa (diferencial: vivência no setor de locação de equipamentos);  

   Boa organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas;  

   Paciência, postura ativa e facilidade de relacionamento em equipe;  

   Boa comunicação e atendimento ao público interno e externo.  


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