  Trabalhar com vendas atendimento ao público.  


  Ensino médio completo, experiência com vendas e gostar de trabalhar com público. 
Mais informações pelo WhatsApp -  (47) 99657-2530. 


  Descrição da Vaga:  

  Estamos procurando um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em Florianópolis. O candidato ideal deve possuir habilidades de análise, comunicação, organização, e trabalho em equipe, além de um forte compromisso com ética e integridade. Confira abaixo os requisitos detalhados para a vaga:  

  1. Capacidade de Análise  

 
  Detalhamento e Precisão: Habilidade para analisar documentos, contratos e propostas com atenção aos detalhes.  
  Avaliação de Riscos: Capacidade de identificar riscos e oportunidades em documentos e contratos.  
 

  2. Habilidades de Comunicação  

 
  Clareza e Eficiência: Capacidade de se comunicar de maneira clara e eficaz com a equipe da empresa, fornecedores e clientes.  
 

  3. Organização e Gestão de Tempo  

 
  Gestão de Documentos: Manter registros precisos e organizados de toda a documentação necessária.  
  Cumprimento de Prazos: Capacidade de cumprir rigorosamente os prazos estabelecidos nos processos administrativos.  
 

  4. Habilidades Técnicas  

 
  Competências em Sistemas: Familiaridade com sistemas de gestão e plataformas eletrônicas.  
 

  5. Ética e Integridade  

 
  Transparência: Compromisso com práticas éticas e transparentes.  
 

  6. Habilidades de Trabalho em Equipe  

 
  Colaboração: Capacidade de trabalhar bem em equipe, coordenando com outros departamentos, como jurídico, financeiro e técnico.  
 

  7. Requisito de Localização  

 
  Morar proximo da Empresa: Preferência por candidatos que residam próximos à empresa. Localização: Rua José Abreu, 515 - Canto - Florianópolis.  
 

  8. Carga Horária de Trabalho  

 
  Horário: De segunda a sexta, das 8h às 18h.  
 


  Benefícios:  

 
  Piso de auxiliar ADM  
 

 
  Vale transporte  
 

 
  Bônus mensal por meta geral da equipe.  
 
  Coffe Break (toda sexta-feira)  
 
  Day off aniversário  
 
  Parceira com aemflo, ACIF e o SESC (desconto em consultas médicas)  
 
 

  Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT  

  Pagamento: a partir de R$2.125,00 por mês  

  Pagamento adicional:  

 
  13 salário  
 

  Experiência:  

 
  Microsoft Excel (Preferencial)  
  Assistência Administrativa (Preferencial)  
 


  - Lançamento e emissão de notas fiscais no sistema; 
- Controle de contas a pagar e receber; 
- Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; 
- Apoio nas rotinas administrativas do setor financeiro e logístico; 
- Atendimento interno e suporte às demais áreas da empresa.  


  - Ensino médio completo (desejável cursando superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas); 
- Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word e Outlook); 
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade.  


  Estamos em busca de um(a) Assistente de E-commerce para integrar nosso time e contribuir para a operação eficiente da nossa loja virtual. Essa pessoa será responsável por apoiar nas atividades diárias do e-commerce, garantindo a qualidade das informações dos produtos, o fluxo correto dos pedidos e um bom atendimento ao cliente.  

 
   Cadastro e edição de produtos : Garantir que os produtos estejam corretamente cadastrados na plataforma, com descrições completas, imagens de qualidade e informações atualizadas.  
   Acompanhamento de pedidos : Monitorar todo o ciclo do pedido, desde o faturamento até a expedição, garantindo que os processos de coleta e entrega sejam realizados corretamente.  
   Atualização de status dos pedidos : Manter os clientes informados sobre o andamento dos pedidos, registrando atualizações no sistema.  
   Suporte ao cliente : Auxiliar no atendimento ao cliente via e-mail, chat ou telefone, sanando dúvidas sobre produtos, prazos de entrega e outras questões relacionadas às compras.  
 

   Organização logística : Acompanhar a logística de envio dos pedidos, verificando se as entregas estão ocorrendo conforme o planejado e buscando soluções para otimizar o processo.  


 
  Ensino médio completo (cursos técnicos ou graduação em andamento são um diferencial).  
  Boa comunicação verbal e escrita.  
  Organização e atenção aos detalhes.  
  Vontade de aprender e crescer na área de e-commerce.  
 


  Vaga para Analista de Logística.  

  Requisitos:  

  Organização;  

  Raciocínio analítico;  

  Capacidade de resolução de problemas;  

  Comunicação clara  

  Trabalho em equipe;  

  Proatividade;  

  Habilidades com Excel e e-mail.  


  Formação Acadêmica Cursando:  

 
 
  Ensino Superior completo ou cursando em:  

 
 
  Logística  
 
 
  Administração  
 
 
  Comércio Exterior  
 
 
 
 


  Atendimento ao público, Registro de informações, Manutenção de documentos e organização;  

  Suporte ao setor de Recursos Humanos;  

  Suporte à área financeira e contábil;  

  Suporte ao almoxarifado e setor logístico;  

  Acompanhar processos administrativos.  


  Conhecimento Financeiro, RH e contábil  

  Aptidão para tecnologia  Intermediário - (Excel, Canva, Power Point, google planilhas ,IA, outros). Gosta de procurar soluções tecnológicas que ajudam no crescimento da empresa.  

  Atendimento ao cliente e comunicação.  

  Vivência em Seguir rotinas operacionais.  

  Superior em Andamento ou concluído em Administração/Contábil ou áreas afins.  


  Realizar a conferência de pedidos de venda, ordens de compra e ordens de serviço para emissão de notas fiscais; 
Verificar corretamente os tributos incidentes (ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS etc.). 
Validar cadastros de clientes e dados fiscais. 
Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) e notas de serviço (NFS-e), conforme legislação tributária. 
Colaborar com os departamentos de vendas, contabilidade e financeiro.  


  Conhecimento em Pacote Office;  

  Residir em Itajaí;  


 Atribuições: 
 Organizar a documentação dos cursos e treinamentos; 
 Atualizar cadastros de alunos e instrutores; 
 Controlar listas de presença e frequência; 
 Emitir e registrar certificados; 
 Elaborar e manter o calendário de cursos; 
 Preparar e distribuir materiais didáticos; 
 Realizar seleção e cadastramento de instrutores. 
 


 Requisitos: 
 Ensino Médio completo (superior cursando ou completo será um diferencial); 
 Experiência em secretaria de cursos, ambiente educacional ou eventos; 
 Vivência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente; 
 Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); 
 Boa redação e comunicação escrita. 
 


 
 Desempenhar rotinas do setor financeiro e faturamento, tais como emissão de notas fiscais e boletos, scanner de documentos, arquivamento, fechamento de envelopes para envio pelos Correios, recebimento e protocolo de documentos, entre outras funções administrativas, pagamentos e baixas no sistema, conciliação. 
 
 Cuidar das questões de RH da empresa; 
 
 Ser responsável pelo administrativo em geral (compra de materiais de uso comum, cuidar da boa ordem do escritório em geral). 
 


 
 Ensino superior completo ou cursando nas áreas da Administração e afins; 
 
 Experiência na função. 
 


 Responsabilidades e atribuições: 

 
 Atender clientes via chat, e-mail e telefone nos marketplaces (ex: Mercado Livre, Shopee, Amazon, Magalu, etc.); 
 Responder dúvidas sobre produtos, prazos de entrega, trocas e devoluções; 
 Acompanhar pedidos e resolver problemas relacionados a compras; 
 Gerenciar avaliações e feedbacks de clientes nos marketplaces; 
 Trabalhar em conjunto com as áreas de logística e pós-venda para garantir uma boa experiência ao cliente. 
 


 Requisitos e qualificações: 

 
 Ensino médio completo; 
 Ensino superior completo ou cursando será um diferencial; 
 Experiência prévia com atendimento ao cliente; 
 Desejável experiência com suporte em marketplaces; 
 Conhecimento básico de ferramentas de marketplace e atendimento; 
 Facilidade com tecnologia e navegação em diferentes plataformas. 
 


    Responsabilidades:    

 
   Lançamento e controle de contas a pagar e a receber   
   Conciliação bancária e controle de extratos   
   Emissão de boletos e notas fiscais   
   Apoio na elaboração de relatórios financeiros   
   Acompanhamento do fluxo de caixa e controle de despesas   
   Suporte em RH: controle do sistema de ponto eletrônico   
   Interface com contabilidade e demais fornecedores da área   
 


   Qualificações:   

 
  Ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas será um diferencial)  
  Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras  
  Domínio básico/intermediário de Excel  
  Boa comunicação, proatividade e senso de organização  
  Conhecimento em sistemas de gestão financeira (ERP) será um diferencial  
  Idiomas: Habilidade em inglês será um diferencial  
 


 
 
 Executar rotinas operacionais de Departamento Pessoal, garantindo conformidade com as orientações da equipe e legislação vigente; 
 
 
 Realizar processos de admissão, demissão, férias, 13 salário, folha de pagamento e encargos sociais, apoiando no controle e conferência das informações; 
 
 
 Organizar, manter e controlar os arquivos e documentos do setor, assegurando a atualização e integridade dos registros; 
 
 
 Atender colaboradores e clientes internos e externos, prestando suporte técnico e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos do departamento; 
 
 

 
 Acompanhar e registrar afastamentos, gerir informações de benefícios, elaborar declarações diversas e colaborar no cumprimento das obrigações acessórias do setor. 
 


 
 
 Residir em Tijucas/SC ou cidades da região; 
 
 
 Experiência na área de Departamento Pessoal; 
 
 
 ESCOLARIDADE: Estar cursando ou ter concluído o ensino superior em Ciências Contábeis, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas. 
 
 


 
 
 Realizar contato com clientes para tratativas de cobrança, negociação de débitos e envio de notificações, através de e-mail, telefone e WhatsApp . 
 
 
 Gerar e enviar remessas bancárias de instruções de cobrança , incluindo emissão, prorrogação, abatimentos e cancelamentos de títulos. 
 
 
 Efetuar remessas e consultas no sistema da Serasa , para negativação de inadimplentes e protestos. 
 
 
 Realizar a conciliação de dados Serasa , assegurando a integridade das informações de inadimplência e regularização. 
 
 
 Analisar e executar instruções específicas , como prorrogações de vencimentos, concessão de abatimentos, descontos e estornos , conforme as políticas da empresa. 
 
 
 Manter o registro atualizado das negociações realizadas, alimentando sistemas de gestão e relatórios internos. 
 
 
 Atuar de forma ética e cordial, garantindo o bom relacionamento com os clientes e a efetividade na recuperação de créditos . 
 
 


 
 
 Experiência prévia na área de cobrança, realizando negociações, envio de instruções bancárias e tratativas com clientes. 
 
 
 Curso técnico ou superior em andamento ou concluído , nas áreas de Administração, Contabilidade, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas. 
 
 
 Facilidade de comunicação verbal e escrita para contato com clientes via e-mail, telefone e WhatsApp. 
 
 
 Organização e atenção aos detalhes para emissão de remessas, conciliações e registro de informações. 
 
 
 Conhecimento básico de sistemas bancários e plataformas de crédito (como Serasa) será um diferencial. 
 
 


  Emissão e lançamento de NF;  

  Controle de contas a pagar/receber;  

  Alimentação de software referente às atividades do Administrativo;  

  Cadastro de itens;  

  Relatório de movimentação de estoque;  

  Organização de documentação da empresa e alvarás;  

  Alimentação de planilhas de controle;  

  Auxiliar na tributação contábil;  

  Auxiliar nas demandas de RH quando necessário;  

  Realizar pagamentos;  

  Suporte ao setor de compras/estoque.  


   Formação: Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. 
 
 Experiência: Rotinas administrativas, emissão de notas, conciliação bancária, tributação contábil, atendimento ao cliente interno e externo.  


  Rotinas administrativas,   controle financeiro e   faturamento.  

  


  Boa comunicação, trabalho em equipe, e conhecimento intermediário ou avançado de Excel.  


  Proativa, com   domínio em Pacote Office, organizada e responsável.  

  


OPORTUNIDADES

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