 
  Auxiliar nas impressões das notas fiscais, extratos e boletos do contas a pagar;  
  Arquivar documentos em ordem cronológica;  
  Agrupar, escanear e enviar documentos para o clientes;  
  Auxiliar na conferência das faturas em nosso sistema interno;  
  Digitação de lançamentos no sistema.  
 


 
	  Agilidade;  
	  Organização;  
	  Trabalho em equipe;  
	  Noções básicas em rotinas admnistrativas.  
 


  Análise e conciliação;  

  Elaboração de relatórios e demonstrações;  

  Apuração e análise de tributos;  

  Gestão de custos e controle patrimonial;  

  Atendimento e conformidade;  

  Demais atividades pertinentes ao cargo.  


 
 
  Analisar indicadores de qualidade e performance interna, interpretando dados para apoiar estratégias e promover melhorias contínuas.  
 
 
  Acompanhar processos e métodos administrativos, assegurando sua eficácia e propondo/executando melhorias que mantenham e elevem o padrão de qualidade.  
 
 
  Realizar contato com organismos de certificação e prestadores de serviços da área, como laboratórios e certificadoras.  
 
 
  Coordenar, junto às áreas, as análises de risco dos processos.  
 
 
  Realizar o controle de documentos e registros internos e externos.  
 
 
  Garantir, gerir e conduzir tratativas de Não Conformidades junto às áreas envolvidas.  
 
 
  Executar o controle de equipamentos de medição.  
 
 
  Garantir, gerir e efetivar a implantação de ações corretivas.  
 
 


 
	  Conhecimentos no pacote Office (Windows, Word, Excel, Power point ou similares)  
	  Cursando ensino superior  
	  Facilidade com organização de documentos  
	  Boa relação coletiva  
	  Habilitação A/B  
 


  Empresa do Ramo da Construção Civil  

  RESPONSABILIDADES  

  Você será peça-chave no suporte administrativo da empresa, atuando de forma generalista entre rotinas administrativas, financeiras e de RH/DP. Suas principais atribuições serão:  

 
  Lançar e conciliar despesas.  
  Apoiar na conferência de notas fiscais, boletos e documentos contábeis.  
  Organizar documentos e apoiar na rotina da contabilidade.  
  Auxiliar a gestão da obra e demandas administrativas do dia a dia.  
  Realizar atividades administrativas simples (cadastros, planilhas, impressão de documentos) e receber/distribuir correspondências.  
  Contribuir para manter um ambiente organizado, acolhedor e funcional.  
  Atender pessoas por telefone, e-mail e presencialmente, mantendo postura cordial e profissional.  
  Lidar com múltiplas demandas simultâneas, mantendo foco, organização e resiliência.  
  Apoio nos processos de recrutamento e integração (onboarding);  
  Coleta de documentos de admissão e integração de novos colaboradores;  
  Conferência de ponto, benefícios e rotinas de fechamento mensal;  
  Acompanhamento de férias, afastamentos, rescisões e demais rotinas de DP;  
  Manutenção e organização dos arquivos e sistemas de RH/DP.  
 


  REQUISITOS  

  Obrigatórios (técnicos e comportamentais):  

 
	  Cursando ou formado em Contabilidade, Administração ou Recursos Humanos.  
	  Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras e/ou RH/DP.  
	  Domínio do Pacote Office (principalmente Excel).  
	  Boa comunicação, responsabilidade, sigilo profissional e proatividade.  
	  Organização e capacidade de lidar com prioridades variáveis.  
	  Facilidade para lidar com o público e manter boas relações.  
	  Capacidade de multitarefa, foco e resiliência em um ambiente dinâmico.  
 

  Desejáveis:  

 
	  Experiência em construção civil ou empresas operacionais.  
	  Conhecimento em folha de pagamento e legislação trabalhista.  
	  Familiaridade com TOTVS, sistemas financeiros ou ERPs similares.  
 


 
  Cadastrar no sistema clientes e oportunidades de negócio;  
  Cobrar o retorno dos orçamentos das demandas viáveis enviadas para suprimentoS;  
  Receber o pedido de compra, fazer análise e encaminhar para suprimentos.;  
  Enviar a confirmação do Pedido ao cliente  
  Imput de dados para a elaboração e análise de indicadores de desempenho mensalmente;  
  Manter o sistema (CRM) atualizado em cada etapa;  
  Fazer follow up de pedidos em carteira;  
  Acompanhar o andamento das licitações nos portais de compra.  
 


 
	 
	  Cursando Adm de Empresas ou áreas afins;  
	 
	 
	  Experiência em rotinas administrativas e comerciais;  
	 
	 
	  Conhecimento em comércio exterior.  
	 
	 
	  Superior completo  
	 
 


  Vaga de Recepcionista  

  Local de trabalho: Av. Brasil, 22 - Centro, Balneário Camboriú/SC.  

  Requisitos: 
Experiência em atendimento ao público. 
Residir em Balneário Camboriú ou região próxima.  

  Interessados: 
Compareça com seu currículo de segunda a sexta, das 14h as 16h 
Para dúvidas, entre em contato via WhatsApp: (47) 3367-0211.  


  Boa comunicação; 
Interesse em aprender; 
Boa vontade; 
Agilidade; 
Responsabilidade.  


 
 
  Atendimento presencial, telefônico, videoconferencia e via WhatsApp com clientes e parceiros;  
 
 
  Organização de agenda, reuniões, compromissos e prazos internos;  
 
 
  Suporte administrativo e geral ao time jurídico;  
 
 
  Gestão de documentos, protocolos, digitalizações e alimentação de sistemas;  
 
 
  Abertura e acompanhamento de pastas no sistema jurídico;  
 
 
  Auxílio na comunicação com clientes sobre status de processos e orientações iniciais;  
 
 
  Controle de pagamentos, envio de boletos e suporte simples ao financeiro;  
 
 
  Participação em rotinas internas, organização do espaço físico e apoio operacional.  
 
 


 
	 
	  Boa comunicação verbal e escrita;  
	 
	 
	  Organização, atenção a detalhes e postura profissional;  
	 
	 
	  Proatividade e facilidade em lidar com o público;  
	 
	 
	  Conhecimento básico em informática (Word, PDF, e-mail e etc);  
	 
	 
	  Disponibilidade para trabalho presencial em Canelinha;  
	 
	 
	  Preferencial: experiência em atendimento ao público.  
	 
 


 
 
  Auxiliar nas demandas administrativas gerais do escritório;  
 
 
  Realizar o controle de contas a pagar e a receber;  
 
 
  Efetuar emissão e conferência de notas fiscais;  
 
 
  Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de controle;  
 
 
  Organizar documentos físicos e digitais;  
 
 
  Prestar suporte às rotinas do setor financeiro e contábil;  
 
 
  Fazer lançamento e atualização de informações em sistemas internos;  
 
 
  Auxiliar no agendamento de reuniões, controle de agenda e apoio operacional;  
 
 
  Monitorar prazos, pendências e fluxos internos;  
 
 
  Colaborar com a equipe para garantir o bom funcionamento das atividades diárias.  
 
 


 
	 
	  Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em andamento nas áreas Administrativas ou afins);  
	 
	 
	  Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;  
	 
	 
	  Domínio básico/intermediário de Excel e ferramentas do Pacote Office;  
	 
	 
	  Boa comunicação verbal e escrita;  
	 
	 
	  Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos;  
	 
	 
	  Capacidade de trabalhar em equipe e manter sigilo das informações internas;  
	 
 


  Responsabilidades:  

  Coordenar rotinas financeiras: contas a pagar e receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias diárias.  

  Controlar custos operacionais e financeiros das operações de importação e exportação.  

  Elaborar relatórios e projeções financeiras para a diretoria.  

  Garantir conformidade com normas fiscais, contábeis e regulatórias.  

  Coordenar a equipe financeira e aprimorar processos internos.  

  Manter relacionamento com bancos, clientes e fornecedores.  


  Perfil:  

  Formação superior em Administração, Finanças, Economia ou áreas correlatas.  

  Experiência prévia em rotinas financeiras e gestão de equipes.  

  Vivência com operações de comércio exterior (importação, exportação, custos internacionais).  

  Conhecimento em controladoria, fluxo de caixa, conciliações e planejamento financeiro.  

  Domínio sistema Head Cargo.  

  Inglês intermediário ou avançado.  

  Perfil analitico, boa capacidade de comunicação, tomada de decisão, oroganização e planejamento.  


  Fazer contato comerciais com empresas do mundo inteiro por email e telefone;  

  Negociação com navios que estão vindo para o Brasil.  


  Recepcionar e auxiliar os alunos do Studio Ocean, oferecendo um atendimento individualizado desde a entrada na sala.  

  Atendimento e venda via whatsapp.  

  Controle de agenda do Studio.  


  Ser gentil e proativo. Cursar Educação Física será um diferencial.  


  * Realizar cadastro de fornecedores; 
* Desenvolver novos fornecedores; 
* Atender as solicitações das unidades (requisições de compras); 
* Acompanhar as entregas (ordens de compras); 
* Verificar os indicadores de atendimentos ao longo mês;  

  * Demais atividades passadas em entrevista.  


  * Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente nas áreas Administração, logística ou afins; 
* Desejável experiência na área de Suprimentos ou Administrativas; 
* Excel básico.  


  1. Gestão Administrativa e Executiva  

  Organizar a agenda pessoal e profissional (reuniões, compromissos, viagens, apresentações, eventos).  

  Preparar pautas, atas e acompanhar desdobramentos de reuniões.  

  Auxiliar na coordenação de projetos e demandas internas das empresas.  

  Realizar controle de documentos, contratos e arquivos (digitais e físicos).  

  Apoiar no fluxo de pagamentos, notas fiscais e relacionamento com a contabilidade (quando necessário).  

  2. Relacionamento e Comunicação  

  Atender ligações, WhatsApp e e-mails profissionais.  

  Responder solicitações de parceiros, fornecedores e equipes internas.  

  Fazer contato com clínicas, hospitais, clientes corporativos e executivos.  

  Representar o contratante com postura profissional e comunicação clara.  

  3. Suporte ao Médico  

  (com baixa demanda clínica)  

  Organizar eventuais consultas ou pequenos atendimentos.  

  Solicitar ou enviar exames, laudos e documentos quando necessário.  

  Manter organização de documentos médicos.  

  4. Suporte a Projetos Empresariais  

  Acompanhar cronogramas de campanhas, lançamentos ou ações internas.  

  Ajudar no relacionamento com equipes de marketing, tecnologia, financeiro e administrativo.  

  Produzir relatórios simples, apresentações e resumos executivos.  

  5. Logística e Organização Pessoal  

  Auxiliar em viagens, compras corporativas e reservas.  

  Manter o escritório organizado, controlando materiais e suprimentos.  


  Ensino superior completo ou cursando (Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Saúde, ou áreas afins).  

  Excelente comunicação escrita e verbal.  

  Boa organização, proatividade e discrição.  

  Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Microsoft Office, WhatsApp Business).  

  Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e perfis executivos.  

  Diferenciais  

  Experiência no setor da saúde.  

  Noções de gestão administrativa, marketing, faturamento ou financeiro.  

 
 Perfil ideal  

  Buscamos alguém organizado, responsável, discreto e altamente confiável, que goste de rotina dinâmica, saiba priorizar demandas, tenha postura profissional e consiga apoiar um médico que atua fortemente como líder empresarial.  


  O Assistente será a ponte essencial entre as áreas usuárias e o time de desenvolvimento/TI, assegurando que as solicitações de melhorias, correções e novas funcionalidades dos aplicativos sejam tratadas com agilidade e precisão.  

 
 
  Receber, classificar, priorizar e documentar todas as solicitações relacionadas aos aplicativos existentes.  
 
 
  Acompanhar o status das demandas junto ao time técnico, garantindo o cumprimento de prazos e realizando follow-up com as áreas solicitantes.  
 
 
  Manter as partes interessadas informadas sobre o andamento das solicitações e as datas de lançamento de novas versões ou correções.  
 
 
  Atualizar a base de conhecimento e os documentos de especificações básicas das demandas.  
 
 
  Apoiar a liderança na elaboração de relatórios e métricas de desempenho do fluxo de demandas.  
 
 


  Requisitos e Qualificações  

 
	 
	  Experiência prévia em atividades administrativas, organização de projetos ou gestão de demandas.  
	 
	 
	  Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.  
	 
	 
	  Boa comunicação verbal e escrita.  
	 
	 
	  Domínio do Pacote Office.  
	 
	 
	  Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos ou demandas (diferencial).  
	 
	 
	  Formação superior completa ou cursando em Administração, Gestão de Projetos, TI ou áreas correlatas.  
	 
 


 Gestão de Assembleias, atendimento a síndico, condôminos e prestador de serviços, preenchimento de informações no sistema. Sistema SGC 


 Comprometimento 

 Preferência cursando faculdade 


 
 
  Atender clientes por telefone, WhatsApp/chat e e-mail;  
 
 
  Solucionar dúvidas e demandas de forma proativa e assertiva;  
 
 
  Manter comunicação contínua com a equipe de manutenção.  
 
 


 
	 
	  Ensino superior em andamento em Engenharia Civil ou técnico de edificações;  
	 
	 
	  CNH ativa;  
	 
	 
	  Conhecimento em Pacote Office, Prevision e AutoCAD;  
	 
	 
	  Boa comunicação, escrita e acompanhamento de obras.  
	 
 


 
 
  Acompanhar custos das obras e novos projetos;  
 
 
  Analisar contratos em andamento;  
 
 
  Monitorar cronogramas;  
 
 
  Elaborar planejamentos de curto e médio prazo para as obras.  
 
 


  Principais responsabilidades: Prestar suporte nas rotinas de administração de pessoal, garantindo o cumprimento da legislação e das políticas da empresa  

  


  Requisitos:  

 
	  Cursando ensino superior em áreas correlatas à função;  
	  Domínio do Pacote Office;  
	  Boa comunicação e relacionamento interpessoal.  
 


  Auxilio em orçementos e projetos e auxilio em compras e rotina administrativa;  


  Confira as atividades, requisitos da vaga e realize sua inscrição pelo link: 
 https://forms.gle/QvspmEdhRBzmDswR7  


  Objetivo do cargo  

 
  Dar suporte direto à rotina executiva, garantindo organização, padronização de processos, elaboração de documentos e apresentações institucionais de alto nível.  
 

  Principais Responsabilidades  

 
  Criar, organizar e manter documentos, relatórios e apresentações em PowerPoint, Canva e outras ferramentas.  
  Estruturar e acompanhar processos administrativos e operacionais, propondo melhorias e garantindo padronização.  
  Apoiar na gestão de informações e prazos, assegurando clareza e organização.  
  Montar materiais visuais claros, objetivos e alinhados ao posicionamento estratégico da empresa.  
  Manter arquivos, pastas digitais e sistemas organizados, com facilidade de consulta.  
  Atuar em parceria direta com a liderança, oferecendo suporte para reuniões, agendas e entregas.  
 


  Competências Técnicas  

 
	  Superior cursando/completo curso de Administração ou áreas afins.  
	  Domínio em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).  
	  Experiência com ferramentas de design/apresentação.  
	  Boa escrita e comunicação.  
	  Organização e manipulação de documentos, checklists e planilhas.  
 


  Recepcionar e auxiliar os alunos do Studio Ocean, oferecendo um atendimento individualizado desde a entrada na sala.  

  Atendimento e venda via WhatsApp.  

  Controle de agenda do Studio.  


  Boa aparência (cuidados básicos), ser gentil e proativo. Cursar Educação Física será um diferencial.  


  Apoio em processos de licitação e pregões, tanto eletrônicos quanto presenciais.  

  Análise e elaboração de documentos para participação em editais.  

  Organização de prazos, cadastros e documentos obrigatórios.  

  Suporte à equipe jurídica e administrativa nos processos licitatórios.  


  Formação: Ensino Médio Completo ou superior cursando.  

  Conhecimentos: Rotinas de licitação, pregões eletrônicos e portais de compras.  


OPORTUNIDADES

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