  * Realizar cadastro de fornecedores; 
* Desenvolver novos fornecedores; 
* Atender as solicitações das unidades (requisições de compras); 
* Acompanhar as entregas (ordens de compras); 
* Verificar os indicadores de atendimentos ao longo mês;  

  * Demais atividades passadas em entrevista.  


  * Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente nas áreas Administração, logística ou afins; 
* Desejável experiência na área de Suprimentos ou Administrativas; 
* Excel básico.  


  1. Gestão Administrativa e Executiva  

  Organizar a agenda pessoal e profissional (reuniões, compromissos, viagens, apresentações, eventos).  

  Preparar pautas, atas e acompanhar desdobramentos de reuniões.  

  Auxiliar na coordenação de projetos e demandas internas das empresas.  

  Realizar controle de documentos, contratos e arquivos (digitais e físicos).  

  Apoiar no fluxo de pagamentos, notas fiscais e relacionamento com a contabilidade (quando necessário).  

  2. Relacionamento e Comunicação  

  Atender ligações, WhatsApp e e-mails profissionais.  

  Responder solicitações de parceiros, fornecedores e equipes internas.  

  Fazer contato com clínicas, hospitais, clientes corporativos e executivos.  

  Representar o contratante com postura profissional e comunicação clara.  

  3. Suporte ao Médico  

  (com baixa demanda clínica)  

  Organizar eventuais consultas ou pequenos atendimentos.  

  Solicitar ou enviar exames, laudos e documentos quando necessário.  

  Manter organização de documentos médicos.  

  4. Suporte a Projetos Empresariais  

  Acompanhar cronogramas de campanhas, lançamentos ou ações internas.  

  Ajudar no relacionamento com equipes de marketing, tecnologia, financeiro e administrativo.  

  Produzir relatórios simples, apresentações e resumos executivos.  

  5. Logística e Organização Pessoal  

  Auxiliar em viagens, compras corporativas e reservas.  

  Manter o escritório organizado, controlando materiais e suprimentos.  


  Ensino superior completo ou cursando (Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Saúde, ou áreas afins).  

  Excelente comunicação escrita e verbal.  

  Boa organização, proatividade e discrição.  

  Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Microsoft Office, WhatsApp Business).  

  Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e perfis executivos.  

  Diferenciais  

  Experiência no setor da saúde.  

  Noções de gestão administrativa, marketing, faturamento ou financeiro.  

 
 Perfil ideal  

  Buscamos alguém organizado, responsável, discreto e altamente confiável, que goste de rotina dinâmica, saiba priorizar demandas, tenha postura profissional e consiga apoiar um médico que atua fortemente como líder empresarial.  


  O Assistente será a ponte essencial entre as áreas usuárias e o time de desenvolvimento/TI, assegurando que as solicitações de melhorias, correções e novas funcionalidades dos aplicativos sejam tratadas com agilidade e precisão.  

 
 
  Receber, classificar, priorizar e documentar todas as solicitações relacionadas aos aplicativos existentes.  
 
 
  Acompanhar o status das demandas junto ao time técnico, garantindo o cumprimento de prazos e realizando follow-up com as áreas solicitantes.  
 
 
  Manter as partes interessadas informadas sobre o andamento das solicitações e as datas de lançamento de novas versões ou correções.  
 
 
  Atualizar a base de conhecimento e os documentos de especificações básicas das demandas.  
 
 
  Apoiar a liderança na elaboração de relatórios e métricas de desempenho do fluxo de demandas.  
 
 


  Requisitos e Qualificações  

 
	 
	  Experiência prévia em atividades administrativas, organização de projetos ou gestão de demandas.  
	 
	 
	  Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.  
	 
	 
	  Boa comunicação verbal e escrita.  
	 
	 
	  Domínio do Pacote Office.  
	 
	 
	  Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos ou demandas (diferencial).  
	 
	 
	  Formação superior completa ou cursando em Administração, Gestão de Projetos, TI ou áreas correlatas.  
	 
 


 Gestão de Assembleias, atendimento a síndico, condôminos e prestador de serviços, preenchimento de informações no sistema. Sistema SGC 


 Comprometimento 

 Preferência cursando faculdade 


 
 
  Atender clientes por telefone, WhatsApp/chat e e-mail;  
 
 
  Solucionar dúvidas e demandas de forma proativa e assertiva;  
 
 
  Manter comunicação contínua com a equipe de manutenção.  
 
 


 
	 
	  Ensino superior em andamento em Engenharia Civil ou técnico de edificações;  
	 
	 
	  CNH ativa;  
	 
	 
	  Conhecimento em Pacote Office, Prevision e AutoCAD;  
	 
	 
	  Boa comunicação, escrita e acompanhamento de obras.  
	 
 


 
 
  Acompanhar custos das obras e novos projetos;  
 
 
  Analisar contratos em andamento;  
 
 
  Monitorar cronogramas;  
 
 
  Elaborar planejamentos de curto e médio prazo para as obras.  
 
 


  Principais responsabilidades: Prestar suporte nas rotinas de administração de pessoal, garantindo o cumprimento da legislação e das políticas da empresa  

  


  Requisitos:  

 
	  Cursando ensino superior em áreas correlatas à função;  
	  Domínio do Pacote Office;  
	  Boa comunicação e relacionamento interpessoal.  
 


  Auxilio em orçementos e projetos e auxilio em compras e rotina administrativa;  


  Confira as atividades, requisitos da vaga e realize sua inscrição pelo link: 
 https://forms.gle/QvspmEdhRBzmDswR7  


  Objetivo do cargo  

 
  Dar suporte direto à rotina executiva, garantindo organização, padronização de processos, elaboração de documentos e apresentações institucionais de alto nível.  
 

  Principais Responsabilidades  

 
  Criar, organizar e manter documentos, relatórios e apresentações em PowerPoint, Canva e outras ferramentas.  
  Estruturar e acompanhar processos administrativos e operacionais, propondo melhorias e garantindo padronização.  
  Apoiar na gestão de informações e prazos, assegurando clareza e organização.  
  Montar materiais visuais claros, objetivos e alinhados ao posicionamento estratégico da empresa.  
  Manter arquivos, pastas digitais e sistemas organizados, com facilidade de consulta.  
  Atuar em parceria direta com a liderança, oferecendo suporte para reuniões, agendas e entregas.  
 


  Competências Técnicas  

 
	  Superior cursando/completo curso de Administração ou áreas afins.  
	  Domínio em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).  
	  Experiência com ferramentas de design/apresentação.  
	  Boa escrita e comunicação.  
	  Organização e manipulação de documentos, checklists e planilhas.  
 


  Buscamos um(a) profissional engajado(a) e com perfil comercial para atuar como Recepcionista/Comercial. Será o cartão de visitas da Inboxe! O elo principal entre nossos clientes e a experiência que oferecemos, contribuindo ativamente para o crescimento e o sucesso do nosso estúdio.  

  Responsabilidades Principais  

  Atendimento Excepcional: Realizar atendimento de excelência a clientes e visitantes, de forma presencial, telefônica e digital (WhatsApp), esclarecendo dúvidas e oferecendo suporte.  

  2. Gestão e Agendamento: Gerenciar a agenda de aulas e treinos, efetuar marcações, cancelamentos e otimizar o fluxo diário do estúdio.  

  3. Suporte Comercial e Marketing: Apoiar nas estratégias comerciais, apresentando planos e pacotes, realizando vendas ativas, follow-up de leads e dando suporte às ações de marketing da unidade.  

  4. Controle Financeiro: Realizar o controle de fluxo de caixa da recepção e processar recebimento de pagamentos (cartão, pix, dinheiro), garantindo a organização financeira.  

  5. Organização do Ambiente: Manter a recepção e o ambiente de trabalho organizado, limpo e convidativo, contribuindo para uma experiência agradável para todos.  

 
 


  Requisitos Essenciais  

 
	  Experiência prévia comprovada em recepção, atendimento ao cliente ou área comercial.  
	  Conhecimento básico de softwares de gestão (ex: sistemas de agendamento online, planilhas).  
	  Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e empatia.  
	  Disponibilidade para trabalhar em horário comercial de segunda a sexta-feira.  
 

   Diferenciais   

 
	  Experiência anterior em academias, estúdios de fitness ou ambientes similares.  
	  Conhecimento de técnicas básicas de marketing digital (redes sociais, captação de leads).  
	  Proatividade e orientação para resultados e metas.  
 


  Responsabilidades: 
Realizar controle e acompanhamento de despesas mensais; 
Prestar suporte na apuração de custos e resultados por centros de custo e unidades de negócio; 
Analisar desvios orçamentários; 
Apoiar no fechamento contábil mensal e na reconciliação de contas contábeis; 
Auxiliar na garantia da conformidade e consistência das informações financeiras e contábeis; 
Auxiliar no atendimento de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários.  


  Requisitos: 
Graduação completa ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas afins; 
Conhecimento prévio de contabilidade e análise de demonstrativos financeiros; 
Pacote Office avançado, principalmente Excel.  

  Desejável: 
Conhecimento do ERP Protheus; 
Conhecimento básico de conceitos de controladoria (budget, forecast, análise de desvios).  


  Principais Atividades:  

  - Avaliar score de mercado de clientes, com base em informações e indicadores financeiros; 
- Análise de cedentes e documentações contábeis e financeiras da empresa; 
- Avaliar capacidade de pagamento de clientes; 
- Avaliar risco e mitigar riscos; 
-Demais atividades inerentes à função.  


  Requisitos:  

  - Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira e áreas afins; 
- Experiência em Análise de Crédito será um diferencial; 
- Excel. 
- Residir em Itapema ou ter fácil acesso pra esta.  


  Principais atividades:  

  - Solicitar documentos de clientes;  

  - Avaliar score de mercado de clientes, com base em informações e indicadores financeiros.  

  - Avaliar capacidade de pagamento de clientes;  

  - Avaliar risco de concessão de crédito.  


  Requisitos:  

  - Graduação concluída em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira e áreas afins;  

  - Experiência em Análise de Crédito;  

  - Excel.  


  Principais atividades:  

  - Solicitar documentos de clientes;  

  - Avaliar score de mercado de clientes, com base em informações e indicadores financeiros.  

  -Avaliar capacidade de pagamento de clientes;  

  -Avaliar risco de concessão de crédito.  


  Requisitos:  

  - Cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira e áreas afins;  

  - Experiência em Análise de Crédito;  

  - Excel.  


  - Contatar carteira de clientes;  

  - Buscar novas oportunidades de negócio;  

  - Recepcionar, efetuar e liberar as operações;  

  - Demais atividades inerentes à função. 
 
 Carga horária : segunda-feira das 06h45 às 18h (com intervalo para almoço) e de terça a sexta-feira das 08h15 às 18h (com intervalo para almoço). 
 
 Remuneração : Entre R$4.000,00 a R$5.000,00 conforme experiência + pacote de benefícios após o período de experiência (90 dias).  


  - Ensino superior completo em Administração e/ou áreas afins;  

  - Residir em Itapema ou ter fácil acesso.  


  Realizar conciliação quinzenal/mensal das receitas faturadas; 
Controlar e armazenar relatórios gerenciais enviados pelas unidades; 
Monitorar margens de pagamentos à terceiros/subcontratados; 
Auxiliar na atualização de controles/indicadores; 
Auxiliar na análise de alocações/apropriações de valores de custo/receita das unidades, executando rateios e alterações, caso necessário; 
Apoiar nas análises gerenciais, cumprindo rotinas de envio/atualizações de faróis e indicadores.  


  Ensino Superior Cursando ou Cursando nas áreas de Contábeis, Financeiro ou afins; 
Experiência anterior com Planejamento e Controle de Custos; 
Excel intermediário.  


  Recepcionar e auxiliar os alunos do Studio Ocean, oferecendo um atendimento individualizado desde a entrada na sala.  

  Atendimento e venda via WhatsApp.  

  Controle de agenda do Studio.  


  Boa aparência (cuidados básicos), ser gentil e proativo. Cursar Educação Física será um diferencial.  


  Realizar a análise detalhada e registro de notas fiscais de serviços, com foco em conformidade tributária e correta aplicação dos impostos retidos 
na fonte; 
Validar informações fiscais relacionadas a ISS, INSS, CSLL/PIS/COFINS, IF retidos, assegurando o correto tratamento fiscal; 
Atuar em ambiente de alto volume mensal de documentos, garantindo agilidade e precisão nos lançamentos; 
Manter comunicação constante com áreas parceiras, como fiscal, compras, e áreas de negócio, para esclarecimento de dúvidas e alinhamento de informações; 
 Atender chamados internos, prestando suporte técnico e esclarecendo dúvidas relacionas a sua atividade; 
Colaborar com pares e outras áreas promovendo troca de conhecimento e padronização de processos. 
Realizar atividades rotineiras (administrativas) recebendo orientação constante. 
Atuar na manutenção dos processos existentes. 
Perceber oportunidades de melhoria nos processos em que atua. 
Cumprir as diretrizes estabelecidas na Política de Sustentabilidade da BRF, garantir a aderência ao Plano BRF de Sustentabilidade por meio de atividades em sua rotina que promovam a gestão, o atendimento aos indicadores e aos compromissos globais ESG (Ambiental, Social e de Governança) da Cia, assegurando a conexão entre suas ações e o desenvolvimento sustentável na cadeia da BRF.  


  Experiência em lançamento e análise de notas fiscais de serviços, com domínio dos principais impostos retidos na fonte; 
Conhecimento prático em legislação tributária aplicada a serviços; 
Habilidade com Excel para análise e controle de dados; 
Boa comunicação interpessoal, com facilidade para interagir com diferentes públicos internos e externos; 
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão com grandes volumes de informação;  


  Apoio em processos de licitação e pregões, tanto eletrônicos quanto presenciais.  

  Análise e elaboração de documentos para participação em editais.  

  Organização de prazos, cadastros e documentos obrigatórios.  

  Suporte à equipe jurídica e administrativa nos processos licitatórios.  


  Formação: Ensino Médio Completo ou superior cursando.  

  Conhecimentos: Rotinas de licitação, pregões eletrônicos e portais de compras.  


 
 
  Elaborar e gerenciar previsões de demanda de produtos, utilizando ferramentas e metodologias específicas;  
 
 
  Monitorar e otimizar os níveis de estoque de matérias-primas e produtos acabados, definindo parâmetros e pontos de ressuprimento;  
 
 
  Garantir a aderência às políticas de segurança da informação e compliance relacionadas à cadeia de suprimentos;  
 
 
  Realizar outras atividades pertinentes à função, conforme a necessidade da área e/ou orientação do superior imediato;  
 
 
  Apoiar na identificação e implementação de novas tecnologias e ferramentas de planejamento (APS - Advanced Planning Systems);  
 
 
  Atuar na análise de KPIs da cadeia de suprimentos (OTIF, giro de estoque, acuracidade da previsão) e identificar causas raiz de desvios.  
 
 


 
	 
	  Experiência com metodologia de gestão de estoque de matérias-primas e produtos acabados;  
	 
	 
	  Informática nível intermediário ou avançado (pacote office, e-mail, sistemas);  
	 
	 
	  Superior Completo em Engenharia da Produção, Adm, Logística ou áreas correlatas.  
	 
 


  Lançamentos fiscais, lançamentos contábeis, emissão de guias, declarações acessórias e outras atribuições do setor.  


  Cursando Administração ou Ciências Contábeis.  


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