 
  Cadastrar no sistema clientes e oportunidades de negócio;  
  Cobrar o retorno dos orçamentos das demandas viáveis enviadas para suprimentoS;  
  Receber o pedido de compra, fazer análise e encaminhar para suprimentos.;  
  Enviar a confirmação do Pedido ao cliente  
  Imput de dados para a elaboração e análise de indicadores de desempenho mensalmente;  
  Manter o sistema (CRM) atualizado em cada etapa;  
  Fazer follow up de pedidos em carteira;  
  Acompanhar o andamento das licitações nos portais de compra.  
 


 
	 
	  Cursando Adm de Empresas ou áreas afins;  
	 
	 
	  Experiência em rotinas administrativas e comerciais;  
	 
	 
	  Conhecimento em comércio exterior.  
	 
	 
	  Superior completo  
	 
 


 
 
  Atendimento presencial, telefônico, videoconferencia e via WhatsApp com clientes e parceiros;  
 
 
  Organização de agenda, reuniões, compromissos e prazos internos;  
 
 
  Suporte administrativo e geral ao time jurídico;  
 
 
  Gestão de documentos, protocolos, digitalizações e alimentação de sistemas;  
 
 
  Abertura e acompanhamento de pastas no sistema jurídico;  
 
 
  Auxílio na comunicação com clientes sobre status de processos e orientações iniciais;  
 
 
  Controle de pagamentos, envio de boletos e suporte simples ao financeiro;  
 
 
  Participação em rotinas internas, organização do espaço físico e apoio operacional.  
 
 


 
	 
	  Boa comunicação verbal e escrita;  
	 
	 
	  Organização, atenção a detalhes e postura profissional;  
	 
	 
	  Proatividade e facilidade em lidar com o público;  
	 
	 
	  Conhecimento básico em informática (Word, PDF, e-mail e etc);  
	 
	 
	  Disponibilidade para trabalho presencial em Canelinha;  
	 
	 
	  Preferencial: experiência em atendimento ao público.  
	 
 


  1. Gestão Administrativa e Executiva  

  Organizar a agenda pessoal e profissional (reuniões, compromissos, viagens, apresentações, eventos).  

  Preparar pautas, atas e acompanhar desdobramentos de reuniões.  

  Auxiliar na coordenação de projetos e demandas internas das empresas.  

  Realizar controle de documentos, contratos e arquivos (digitais e físicos).  

  Apoiar no fluxo de pagamentos, notas fiscais e relacionamento com a contabilidade (quando necessário).  

  2. Relacionamento e Comunicação  

  Atender ligações, WhatsApp e e-mails profissionais.  

  Responder solicitações de parceiros, fornecedores e equipes internas.  

  Fazer contato com clínicas, hospitais, clientes corporativos e executivos.  

  Representar o contratante com postura profissional e comunicação clara.  

  3. Suporte ao Médico  

  (com baixa demanda clínica)  

  Organizar eventuais consultas ou pequenos atendimentos.  

  Solicitar ou enviar exames, laudos e documentos quando necessário.  

  Manter organização de documentos médicos.  

  4. Suporte a Projetos Empresariais  

  Acompanhar cronogramas de campanhas, lançamentos ou ações internas.  

  Ajudar no relacionamento com equipes de marketing, tecnologia, financeiro e administrativo.  

  Produzir relatórios simples, apresentações e resumos executivos.  

  5. Logística e Organização Pessoal  

  Auxiliar em viagens, compras corporativas e reservas.  

  Manter o escritório organizado, controlando materiais e suprimentos.  


  Ensino superior completo ou cursando (Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Saúde, ou áreas afins).  

  Excelente comunicação escrita e verbal.  

  Boa organização, proatividade e discrição.  

  Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Microsoft Office, WhatsApp Business).  

  Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e perfis executivos.  

  Diferenciais  

  Experiência no setor da saúde.  

  Noções de gestão administrativa, marketing, faturamento ou financeiro.  

 
 Perfil ideal  

  Buscamos alguém organizado, responsável, discreto e altamente confiável, que goste de rotina dinâmica, saiba priorizar demandas, tenha postura profissional e consiga apoiar um médico que atua fortemente como líder empresarial.  


 Gestão de Assembleias, atendimento a síndico, condôminos e prestador de serviços, preenchimento de informações no sistema. Sistema SGC 


 Comprometimento 

 Preferência cursando faculdade 


  Auxilio em orçementos e projetos e auxilio em compras e rotina administrativa;  


OPORTUNIDADES

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Assistente Comercial

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