  Lançamento de notas fiscais, de compras e serviços. 
Conferência de notas fiscais e impostos. 
Rotinas administrativas do setor. 
Excel básico a intermediário. 
Organização, atenção a detalhes e boa comunicação.  


  Cursando ou ter finalizado Graduação em Ciencias Contábeis.  


  As atividades englobam acompanhar todo o processo de compra de produtos no exterior, garantindo que a importação ocorra corretamente, dentro das normas legais e prazos estabelecidos, rotinas administrativas, contato com fornecedores internacionais e acompanhamento logístico.  


 
	  Cursando Comércio Exterior.  
	  Ter experiência na área.  
 


  Atuação em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, encargos e obrigações acessórias.  


  Cursando ou formado em Contábeis, Administração, Direito ou áreas afins, com experiência em rotinas de DP.  


  Atuação em rotinas de DP: folha de pagamento, admissões, rescisões, férias e encargos.  


  Cursando ou formado em Administração, Contábeis, RH ou áreas afins; proatividade e organização.  


 
 
  Auxílio integral em demandas do dia a dia.  
 
 
  Gestão de Projetos: Elaboração e acompanhamento de novos projetos e eventos.  
 
 
  Fluxo Cirúrgico: Agendamentos de cirurgias e documentação de pacientes.  
 
 
  Organização: Controle de processos e rotinas empresariais.  
 
 
  Comunicação: Redação de e-mails, comunicados e documentos com excelente escrita e formalidade.  
 
 


 
	 
	  Organização de alto nível: Gestão de processos e agenda complexa.  
	 
	 
	  Domínio Técnico: Pacote Office e facilidade com softwares.  
	 
	 
	  Resiliência: Agilidade para rotina dinâmica.  
	 
	 
	  Escolaridade: Graduando em Enfermagem (Preferencial) ou áreas correlatas.  
	 
	 
	  Vivência na área da saúde.  
	 
	 
	  Diferencial: Perfil proativo com visão empreendedora.  
	 
 

  CONTRATAÇÃO PJ  


  Executar rotinas administrativas do dia a dia. 
Elaborar relatórios e organizar extratos de clientes. 
Apoiar em balanços e faturamento. 
Emitir notas fiscais via sistema. 
Apoiar a contabilidade nas responsabilidades fiscais. 
Organizar memorandos, e-mails e documentos.  


  Formação em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas, em andamento ou concluída. 
Experiência na área administrativa, contábil ou econômica. 
Conhecimento em emissão de notas fiscais. 
Domínio de planilhas e Pacote Office. 
Familiaridade com Google Workspace. 
É um diferencial ter experiência em empresas de consultoria ou tecnologia.  

  


  Responsabilidades: 
- Rotina das atividades de documentação e exportação 
- Rotina das atividades de logística de exportação 
- Organização e controle de planilhas 
- Suporte ao time comercial  

  Diferenciais da vaga: 
- Atuação prática em processos reais de exportação e logística internacional 
- Contato direto com grandes players do setor e clientes internacionais 
- Ambiente colaborativo, dinâmico e descontraído 
- Oportunidade real de crescimento e desenvolvimento 
- Treinamentos e mentorias diárias 
- Participação ativa no fortalecimento do setor exportador brasileiro  


  Requisitos: 
- Formando / Formando em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração e áreas afins 
- Inglês fluente 
- Disponibilidade para residir em Florianópolis - SC  

 
 Diferencial: 
- Espanhol 
- Experiência na área  

 
 Skills desejadas: 
- Organização e atenção a detalhes na gestão de documentos e processos 
- Capacidade de análise e controle de informações em planilhas 
- Boa comunicação para interação com equipes internas, clientes e parceiros internacionais 
- Proatividade na resolução de problemas operacionais e logísticos 
- Interesse em aprender sobre processos de exportação  


  Analista Financeiro - ITAJAÍ.  

  Vaga: Efetiva - CLT 
Horários: Segunda a Quinta 
7:30 às 12:00 das 13:00 às 17:30 
Sexta 7:30 às 16:30 
Salário: R$ 3.500,00 + VA R$ 1080,00 
Após experiência plano Unimed, Uniodonto 
Interessadas enviar currículo via WhatsApp para: Elizete - 47 996098066.  

  Venha fazer parte do nosso time.  


  Cursando Administração, Economia.  

  Experiência com financeiro.  

  Conhecimento no Excel - Pacote Office.  


  Na Vilon, não entregamos apenas treinamentos; criamos soluções que transformam o desenvolvimento humano em resultados organizacionais. 
Para que essa evolução aconteça na ponta, precisamos de um suporte administrativo estratégico, organizado e proativo. Se você busca atuar nos bastidores para que as estratégias de treinamento e desenvolvimento impactem a cultura das empresas, seu lugar é aqui!  

  ATIVIDADES:  

 
 
  Gestão Logística de Projetos e Eventos: Executar atividades operacionais como compra de passagens, reserva de hospedagens, cálculo de deslocamentos para consultores, além do controle de prazos e despesas extras;  
 
 
  Inteligência de Dados: Colaborar na elaboração de relatórios estratégicos, consolidando as informações mensais para apresentação de resultados;  
 
 
  Gestão de CRM: Realizar o registro e a atualização constante de informações no sistema de CRM;  
 
 
  Rotinas Financeiras: Atuar na emissão e no controle de notas fiscais;  
 
 
  Suporte Operacional: Executar outras atividades conectadas à área de atuação para garantir o sucesso dos projetos.  
 
 


  PERFIL DESEJADO:  

 
	 
	  Formação Acadêmica: Graduação concluída ou em curso em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;  
	 
	 
	  Domínio Técnico: Conhecimento intermediário ou avançado em Excel (essencial para a gestão de dados e planilhas);  
	 
	 
	  Comunicação e Relacionamento: Facilidade de interação e excelência na comunicação oral e escrita;  
	 
	 
	  Competências Comportamentais: Perfil com alto nível de organização, concentração e proatividade na resolução de demandas.  
	 
 

  BENEFÍCIOS E DIFERENCIAIS:  

 
	 
	  Saúde e Bem-estar: Plano de Saúde Unimed Litoral (após 3 meses) e Auxílio Saúde voltado para a prática de atividades esportivas;  
	 
	 
	  Flexibilidade e Equilíbrio: Modelo de trabalho híbrido com escala para trabalho remoto e Day-off (folga) no dia do seu aniversário;  
	 
	 
	  Desenvolvimento Contínuo: Auxílio educação e incentivo ao desenvolvimento técnico constante;  
	 
	 
	  Suporte Financeiro: Auxílio mensal de R$ 800,00 (para alimentação e transporte)  
	 
	 
	  Cuidado Diário: Dia da Fruta no escritório para uma rotina mais saudável.  
	 
 


  Leitura das intimações, protocolo de petições, cadastramento de processos nos sistemas, distribuição dos prazos e atividades, controle dos prazos fatais, dentre outras atividades correlatas  


  Emissão de CT-es, MDF-e e CIOT; Liberação de motorista; Recebimento e conferência de documentação para liberação de saldo ao financeiro; Agendamento no site do porto e realização de baixas no terminal; Finalização de guias no porto; Conhecimento em gerenciamento de risco.  


  Experiência com transporte marítimo ou rodoviário; Cursando Logística; Vaga destinada à cidade de Itajaí.  


 
 
  Elaborar e revisar contratos sociais, alterações contratuais, distratos, atas e demais documentos societários;  
 
 
  Realizar processos de abertura, alteração e encerramento de empresas junto à Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e demais órgãos reguladores;  
 
 
  Utilizar plataformas como REDESIM, DBE, Coletor Nacional, Viabilidade, e Integradores Estaduais para tramitação de processos;  
 
 
  Acompanhar exigências e protocolos junto a órgãos públicos e manter os clientes informados sobre o andamento dos processos;  
 
 
  Solicitar e acompanhar emissão e renovação de certificados digitais (e-CNPJ e e-CPF);  
 
 
  Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação societária dos clientes;  
 
 
  Apoiar as áreas contábil, fiscal e departamento pessoal com regularizações e atualizações cadastrais;  
 
 
  Contribuir com melhorias nos processos internos da área societária.  
 
 


 
	 
	  Conhecimentos básicos em legislação societária e documentação empresarial;  
	 
	 
	  Experiência com abertura, alteração e encerramento de empresas;  
	 
	 
	  Familiaridade com sistemas públicos: REDESIM, Receita Federal, Junta Comercial, etc.;  
	 
	 
	  Boa comunicação oral e escrita;  
	 
	 
	  Organização e atenção a prazos.  
	 
 


  Recepção de pacientes, agendamentos, cobranças, organização.  


  Proatividade, comunicativo, atencioso, engajamento em aprender coisas novas.  


  Responsabilidades e atribuições  

 
  Analisar, fazer a integração e emissão de notas fiscais e conhecimentos de transporte;  
  Garantir a finalização das demandas dentro da ANS (Acordo de Nível de Serviço) estabelecida;  
  Certificar que os documentos sejam emitidos de acordo com as políticas, procedimento e legislação vigente;  
  Fazer a gestão e controle dos processos de sua responsabilidade.  
 


  Requisitos e qualificações  

 
	  Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas afins;  
	  Conhecimento intermediário em Pacote Office (ênfase em Excel);  
	  Desejável conhecimento na área fiscal;  
	  Conhecimento nos processos logísticos de abastecimento de Grãos e Insumos será um diferencial;  
	  Disponibilidade para atuar no horário de trabalho das: 11h12 às 21h00 (seg-sex) e finais de semana conforme escala.  
 

  Informações adicionais  

  Horário de trabalho das 11:12 às 21:00 com 01:00 de almoço  

  Vaga 100% presencial - Rua Blumenau, 558 - São João, Itajaí/SC  

  Vale-Refeição e Vale-Alimentação flexível - Picpay  

  Restaurante no local  

  Vale-Transporte  

  Estacionamento gratuito  

  Sempre Cuida (Clínica Digital) - Plataforma de Teleatendimento em Saúde para cuidar do seu bem-estar, incluindo saúde mental, física, nutricional, entre outras.  

  Assistência Médica/Odontológica e Seguro de Vida - Opcionais e por modelo de parcerias, garantindo cuidados com sua saúde.  

  Wellhub (antigo Gympass) e/ou Total Pass - Convênio de academias para promover sua saúde e bem-estar físico.  

  Descontos e promoções exclusivas para os colaboradores - Vantagens exclusivas para a compra de produtos e serviços.  

  Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas - Incentivos para seu desenvolvimento acadêmico e profissional.  

  Participação nos resultados  


 
 
  Atendimento direto aos clientes nos canais de comunicação (WhatsApp, telefone e presencial).  
 
 
  Controle de estoque (entrada, saída e conferência de produtos).  
 
 
  Registro e movimentação no sistema interno.  
 
 
  Controle e alimentação do sistema de reservas das quadras.  
 
 
  Organização da agenda e confirmação de horários.  
 
 
  Cobrança dos aluguéis de quadra (mensalistas e avulsos).  
 
 
  Controle de recebimentos e conferência de pagamentos.  
 
 


 
	 
	  Atendimento direto aos clientes nos canais de comunicação (WhatsApp, telefone e presencial).  
	 
	 
	  Controle de estoque (entrada, saída e conferência de produtos).  
	 
	 
	  Registro e movimentação no sistema interno.  
	 
	 
	  Controle e alimentação do sistema de reservas das quadras.  
	 
	 
	  Organização da agenda e confirmação de horários.  
	 
	 
	  Cobrança dos aluguéis de quadra (mensalistas e avulsos).  
	 
	 
	  Controle de recebimentos e conferência de pagamentos.  
	 
 


  Atendimento ao público, gestão de sistema no caixa, abastecimento do bar, organização do ambiente de trabalho, gestão dos horários das locações das quadras, organização de jogos.  


  Ter interesse no esporte, ser dinâmico e comunicativo, escrever bem eser pontual.  


  Principais Atividades:  

 
  Rotinas de Escritório: Atualizar planilhas, gerenciar a agenda de reuniões e controlar o estoque de materiais.  
  Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e digitalizar contratos, notas fiscais e documentos diversos.  
  Atendimento e Comunicação: Atender telefone, e-mail e recepcionar visitantes ou fornecedores.  
  Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de entrada/saída de dinheiro, emissão de boletos e notas fiscais  
 


  Habilidades: Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel) e boa comunicação  


  Entendendo o Programa de Trainee  

  O programa de Trainee tem duração de 1 ano e é estratégico para a empresa, pois nos permite atrair e formar talentos com potencial para se tornar Personal Shoppers. As vagas são exclusivas para estudantes universitários em fases intermediárias ou avançadas de qualquer curso de graduação.  

  Durante o programa, você atuará como estagiário na área comercial, desempenhando funções de suporte aos times de Vendas e Inteligência de Mercado, enquanto realiza, em paralelo, o Curso Técnico de Transações Imobiliárias (TTI), totalmente custeado pela MySide. O TTI é um requisito legal para atuar como Personal Shopper, uma vez que todos os nossos profissionais da área de vendas são registrados oficialmente no CRECI como corretores imobiliários.  

  Nesta jornada, você vai aprimorar suas habilidades de relacionamento e expandir seu networking por meio do contato direto com as principais construtoras do mercado. Vai se desenvolver em áreas-chave como análise de mercado e estratégias de vendas, enquanto trabalha em um ambiente dinâmico e cheio de oportunidades  

  Ao longo do programa, suas responsabilidades serão:  

  Área de Inteligência de Mercado:  

 
  Desenvolver relacionamento e manter contato frequente com gerentes comerciais de construtoras e incorporadoras para identificar novos lançamentos imobiliários;  
  Cadastrar e atualizar empreendimentos na base de dados da MySide;  
  Apresentar novos empreendimentos e oportunidades ao time de vendas.  
 

  Suporte ao time de Personal Shoppers:  

 
  Preparar listas com seleção de imóveis que serão apresentadas aos clientes;  
  Auxiliar na preparação de visitas a imóveis e videochamadas com clientes.  
 

  Estamos em busca de alguém com vontade de aprender, motivado a fazer o negócio acontecer e não apenas quot;bater o pontoquot;. Aqui, você terá autonomia e poderá vivenciar de perto a construção de um negócio de alto potencial desde o início.  

  Se você se identifica com a nossa missão e está pronto para esse desafio, inscreva-se e venha fazer parte da transformação do mercado imobiliário no Brasil!  


  Pré-Requisitos  

 
	  Estar cursando qualquer curso superior em fases intermediárias ou avançadas;  
	  Gostar de falar com pessoas e de desenvolver relacionamentos;  
	  Proatividade e disposição para aprender em um ambiente dinâmico;  
	  Raciocínio lógico apurado;  
	  Experiência com uso de planilhas e softwares de dados;  
	  Convicção de que startups podem transformar indústrias tradicionais.  
 


  Atividades:  

 
  Atendimento ao Cliente:  
 

 
  Atendimento presencial e remoto (WhatsApp e telefone) a tutores e médicos veterinários;  
  Prestar informações sobre prazos, valores, retirada e entrega de medicamentos;  
  Direcionar dúvidas técnicas para a farmacêutica responsável.  
 

 
  Recepção e Organização de Pedidos:  
 

 
  Recebimento de receitas veterinárias (físicas e digitais);  
  Conferência de dados básicos das receitas e pedidos;  
  Cadastro e organização dos pedidos no sistema;  
  Separação e organização das ordens de manipulação e rótulos para envio à farmacêutica;  
  Monitoramento de pedidos prontos não retirados, seguindo o procedimento indicado pela empresa.  
 

 
  Operacional:  
 

 
  Organização da recepção e área administrativa;  
  Controle de pedidos prontos, retiradas e entregas;  
  Conferência e organização de pedidos finalizados antes da entrega ao cliente ou ao motoboy;  
  Apoio à equipe nas rotinas diárias da farmácia.  
 

 
  Atendimento via WhatsApp:  
 

 
  Atendimento pelo WhatsApp;  
  Responder mensagens padronizadas conforme orientações e scripts da empresa;  
  Encaminhar demandas específicas para os responsáveis;  
  Envio de confirmações de pedidos e avisos de pedidos prontos.  
 

 
  Aprendizado e Desenvolvimento:  
 

 
  Aprender sobre rotinas de farmácia de manipulação veterinária;  
  Desenvolver postura profissional, ética e responsabilidade;  
  Cumprir normas internas, orientações da farmacêutica e da supervisão.  
 


  Requisitos:  

 
	  Ensino Médio completo e cursando Técnico ou Superior (Administração, Veterinária, Farmácia ou áreas afins);  
	  Boa comunicação verbal e escrita;  
	  Perfil vendedor, com aptidão comercial;  
	  Interesse em aprender e se desenvolver na área de atendimento e saúde animal;  
	  Organização e atenção aos detalhes;  
	  Noções básicas de informática (Word, Excel e facilidade com sistemas);  
	  Familiaridade com WhatsApp;  
	  Afinidade com atendimento ao público.  
 


  Responsável por executar atividades operacionais do setor de expedição, garantindo a correta separação, faturamento, envio e controle de pedidos, bem como o apoio na organização do estoque e no recebimento de materiais, assegurando eficiência, rastreabilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos. 
 
Principais Responsabilidades: 
Realizar o faturamento de pedidos conforme procedimentos internos; 
Efetuar a separação de produtos de acordo com as ordens de pedido; 
Preparar e realizar o envio de mercadorias, assegurando a correta identificação e acondicionamento; 
Preencher e atualizar planilhas de rastreamento de produtos; 
Preencher e manter atualizada a planilha de controle de fretes; 
Monitorar itens com baixa quantidade em estoque, informando os responsáveis; 
Organizar prateleiras e manter o ambiente de trabalho limpo e organizado; 
Colaborar com o recebimento de matérias-primas e produtos acabados, auxiliando na conferência e armazenagem.  


  Ensino médio completo (obrigatório); Agilidade e comprometimento com prazos; 
Curso técnico ou profissionalizante nas áreas de Logística, Administração ou correlatas (desejável); 
Conhecimentos básicos de informática, especialmente em planilhas eletrônicas (Excel ou similar). 
______________  

  Competências Comportamentais 
Organização e atenção aos detalhes 
Responsabilidade e comprometimento com prazos; 
Proatividade e senso de urgência; 
Boa comunicação; 
Disciplina e cumprimento de procedimentos; 
Flexibilidade para apoiar diferentes atividades do setor; 
Postura colaborativa e foco em resultados.  


  Atendimento e suporte às empresas parceiras; Aplicação de medidas disciplinares; Orientações sobre a Lei da Aprendizagem e sobre o programa; Suporte ao restante da equipe em atividades administrativas.  


  Cursando Superior em Administração ou áreas correlatas  


  Na Valley, cada processo bem executado sustenta uma experiência educacional de excelência. Por isso, buscamos um(a) Auxiliar Administrativo que contribua com organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade no dia a dia da escola.  

  Essa função é essencial para o bom funcionamento da instituição, apoiando rotinas administrativas, controles internos, atendimento e suporte às equipes, sempre com postura profissional e espírito colaborativo.  

  Aqui, o trabalho administrativo tem propósito: ele garante fluidez, cuidado e estrutura para que a educação aconteça com qualidade.  

  Principais atividades:  

 
 
  Apoio às rotinas administrativas e operacionais  
 
 
  Organização de documentos e informações  
 
 
  Atendimento interno e suporte às equipes  
 
 
  Auxílio em controles e registros do setor  
 
 

  Se você é organizado(a), responsável e deseja crescer em uma instituição referência em educação internacional, envie seu currículo.  


  Requisitos necessários  

 
	 
	  Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas afins).  
	 
	 
	  Boa comunicação verbal e escrita.  
	 
	 
	  Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.  
	 
	 
	  Facilidade para trabalhar com rotinas, processos e prazos.  
	 
	 
	  Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações.  
	 
	 
	  Conhecimento básico em informática (Pacote Office / Google Workspace).  
	 
 

 
  Requisitos desejáveis  

 
	 
	  Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento.  
	 
	 
	  Vivência em ambiente escolar ou educacional.  
	 
	 
	  Desejável conhecimento de inglês .  
	 
	 
	  Familiaridade com sistemas administrativos, financeiros ou de gestão escolar.  
	 
	 
	  Perfil proativo, com vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente.  
	 
	 
	  Postura ética, colaborativa e alinhada aos valores da instituição.  
	 
 


  Atividades:  

 
 
  Lançamento e conferência de documentos e informações em sistema/planilhas (cadastros, controles, relatórios).  
 
 
  Organização de arquivos, pastas e documentos (físicos e digitais).  
 
 
  Apoio em rotinas administrativas gerais: solicitações internas, acompanhamento de processos e atualização de informações.  
 
 
  Suporte básico ao comercial (envio de informações, acompanhamento de retornos, organização de contatos/demandas).  
 
 
  Atendimento de SAC via WhatsApp/ E-mail/Telefone (direcionar solicitações, registrar demandas simples e acompanhar retornos quando necessário).  
 
 
  Atendimento aos clientes e fornecedores via WhatsApp/ E-mail/Telefone.  
 
 


 
	 
	  Ensino médio completo  
	 
	 
	  Experiência anterior com rotinas administrativas (lançamento, organização e controle de documentos).  
	 
	 
	  Boa comunicação escrita e verbal (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional.  
	 
	 
	  Organização, atenção aos detalhes e boa gestão de prioridades.  
	 
	 
	  Conhecimento básico/intermediário de Excel/Google Sheets.  
	 
	 
	  Facilidade com sistemas e ferramentas digitais (cadastro, planilhas, e-mail).  
	 
	 
	  Perfil proativo, responsável e colaborativo.  
	 
 


OPORTUNIDADES

Encontre a vaga certa pra você!

Vaga - Ciências Contábeis

Assistente de Importação

Analista de Departamento Pessoal

Auxiliar de Departamento Pessoal

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