 
 Realizar cotações de produtos e fretes; 
 Buscar produtos e embalagens com fornecedores; 
 Organizar envios e recebimentos de amostras; 
 Organizar documentos e arquivos; 
 Auxiliar na coleta de dados e na preparação de apresentações internas; 
 Monitorar e solicitar reposição de materiais de escritório conforme necessário. 
 Inserir dados em planilhas, auxiliar na conciliação de contas e na verificação de faturas; 
 Interesse em aprender novas línguas será um diferencial; 
 Contribuir com sugestões para melhorias nos processos de organização e controle; 
 Acompanhar e realizar tarefas administrativas diversas conforme a demanda da equipe. 
 


 
 Formado ou cursando Ensino Superior; 
 Proatividade e disposição para aprender, além de curiosidade, inovação e organização; 
 Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office (Excel, Word); 
 Interesse genuíno por cosméticos. 
 


 Processo Seletivo: Assistente Administrativo 

 Se você de identifica com esse desafio, confira quais serão as suas responsabilidades e atribuições :  

 
 Realizar atendimento presencial e por videoconferência para a emissão e renovação de certificados digitais; 
 Orientar os clientes sobre o processo de certificação digital, esclarecendo dúvidas e garantindo a compreensão das etapas; 
 Verificar a documentação dos clientes de acordo com as normas da ICP-Brasil e RFB; 
 Garantir que todo o processo seja executado dentro dos parâmetros e prazos estabelecidos pelas normativas da ICP-Brasil e da RFB; 
 Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos relacionados à certificação digital de forma segura e conforme os requisitos legais; 
 Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas ao atendimento e certificação digital. 
 


 Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias: 

 
 Graduação/técnico completo em Administração, Ciências Contábeis ou Direito; 
 Conhecimento avançado em Pacote Office; 
 Experiência comprovada em atendimento ao cliente. 
 


 Lançamento fiscal e tributário; 

 Emissão de notas fiscais e análise contábil; 

 Fechamento de relatórios; 

 Controle de contas a receber e a pagar. 


 Graduação administração de empresas, contabilidade, controladoria. 


     Principais atividades:    
    Atender os trabalhadores portuário     ,    

     Acompanhamento dos processos operacionais,   
    Emissão de documentos,   
    Auxílio ao Supervisor nas demandas operacionais,    

     Realizar a chamada eletrônica para as escalações dos trabalhadores     ,   
    Demais atividades pertinentes a função.    
 


     Requisitos:    
    Experiencia no setor de logística portuária,   
    Ensino Médio Completo,   
    Conhecimento do pacote office,   
    Prática com sistemas,   
    Ser comunicativo,   
    Ter uma boa redação.    

     Diferencial:    
    Ensino superior na área de logística, gestão portuária ou comercio exterior.    


 Faturamento, emissão de notas fiscais e impressão de pedidos. 


 Noção de sistema, boa comunicação e interpretação. 

 Beneficios: 

 Boa Remuneração, compativel com o mercado; 

 Vale alimentação, valor R$ 40,00 por dia 

 Bonus Assiduidade R$ 300,00 

 Horario de Segunda a Sexta-feira das 07:30 - 12:00/13:00 - 17:18 

 Interessados chamar no: 47 99776-3736. 


 Executam serviços na area administrativa; atendem os cliente via telefone e e-mail. 

 Cotações, rastreamento de notas fiscais, agendamentos, manisfestos. 


 Noção de sistema, boa comunicação e interpretação 

 Aptidão para analisar situações, identificar problemas e buscar soluções rápidas e eficazes para resolver as questões dos clientes. 

 Capacidade para acompanhar e dar retorno ao cliente sobre o status de seu atendimento. 

 Benefícios: 

 
Boa remuneração, compatível com o mercado; 
Plano Odontológico; 
Vale-alimentação, valor R$ 40,00 por dia. 
Bônus Assiduidade R$ 310,00 
Horário de Segunda a Sexta-feira das 7:30 - 12:00/13:30 - 17:48 

 Interessados chamar no: 47 99776-3736. 


 Processo Seletivo: Assistente de Atendimento e Soluções 

 Nosso cliente desse processo seletivo é uma entidade de classe sem fins lucrativos, que trabalha sem medir esforços pelo desenvolvimento social e econômico de Itajaí. 

 Confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições:  

 
 Disseminar a Universidade Corporativa aos associados; 
 Acompanhar a usabilidade da ferramenta pelas empresas que estão utilizando; 
 Tirar dúvidas e realizar o atendimento em relação a questões da plataforma online; 
 Fazer relatórios e acompanhar a operação desta solução; 
 Prestar suporte ao produto de consulta de crédito para empresas que utilizam essa consulta, incluindo o cadastro da empresa no sistema; 
 Prestar suporte para empresas que oferecem treinamento aos colaboradores, seja através do RH ou diretamente aos colaboradores; 
 Prestar suporte para empresas que oferecem o benefício, como restaurantes, padarias e farmácias, incluindo a instalação da solução, treinamento inicial e esclarecimento de dúvidas gerais; 
 Emitir relatórios quando necessário; 
 Fazer o cadastro da Convcard através de contato com a empresa e preenchimento no sistema; 
 Gerar relatório mensal de quantos cartões foram emitidos no mês; 
 Receber, conferir e preparar os cartões para as empresas, etiquetar, envelopar e enviar ao cliente ou informar para retirada; 
 Emitir relatório de cartões emitidos no mês. 
 


 Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias: 

 
 Ensino médio concluído; 
 Curso técnico ou superior em áreas como Administração ou áreas correlatas é um diferencial; 
 Conhecimento de Pacote Office; 
 Facilidade com tecnologias; 
 Experiências na área administrativa; 
 Experiência com atendimento ao cliente, via telefone, presencial e online; 
 Experiência em vendas por telefone. 
 


   Receber e analisar a demanda de compra internacional de produto acabado e matéria prima;   

   Criar pedido de compra no ERP Datasul;   

   Enviar pedido de compra para exportador/fabricante;   

   Acompanhar diariamente o recebimento da Proforma Invoice pelo fornecedor;   

   Revisar e aprovar Proforma Invoice;   

   Enviar Proforma Invoice assinada para fornecedor;   

   Atualizar ERP Datasul com dados de produção da Proforma Invoice;   

   Dar suporte a area de Comercio Exterior para possiveis correções do pedido de compra;   

   Desenvolver analise de leadtime e atualizar quando necessário;   

  Executar ajustes de pedidos de compra quando houver revisão de negociação pela equipe de Sourcing.  


   Graduação em andamento;   

   Língua estrangeira Inglês para interação por e-mail com fornecedores internacionais;   

   Experiência: Vivência com importação e correção de documentos.   


  - Auxiliar no processo de importação de notas de Prefeituras e Fazendas Estaduais; 
- Auxiliar na apuração dos impostos; 
- Auxiliar no envio de declarações acessórias; 
- Gerar guias e enviar aos clientes 
- Realizar demais tarefas de suporte e apoio do setor;  


  - Estar cursando Ciências Contábeis ou ter formação; 
- Experiência com tarefas desenvolvidas no Departamento Fiscal, em especial apuração de empresas do simples nacional; 
- Capacidade para ouvir, e ajudar com prontidão o que for necessário; 
- Bom relacionamento em equipe; 
- Comunicação clara e objetiva; 
- Capacidade de lidar com metas; 
- Boa organização; 
- Proatividade e agilidade;  


 Processo Seletivo: Assistente Administrativo Financeiro 

  Segmento: Organização Aduaneira 

 Nosso cliente deste processo seletivo é uma empresa de Organização Aduaneira especializada em logística e desembaraço, localizada em Itajaí (SC). Atuando como um dos principais pontos de comércio exterior do Brasil, oferecendo assessoria personalizada para importação e exportação, proporcionando diferenciais competitivos e serviços ideais aos seus clientes. 

 Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições : 

 
 Faturamento: Emissão de notas fiscais e faturas, assegurando a correta aplicação dos impostos e cumprindo os prazos de envio para os clientes. 
 Contas a Pagar: Gestão do fluxo de pagamentos, realizando o controle das contas a pagar, agendamento de pagamentos, e conferência de notas fiscais e documentos, garantindo a exatidão e a regularidade dos pagamentos. 
 Contas a Receber: Acompanhamento das contas a receber, realizando cobranças, monitorando o fluxo de caixa e registrando os recebimentos, assegurando a precisão dos lançamentos e a pontualidade dos recebimentos. 
 Controle de Ponto: Administração do controle de ponto dos funcionários, incluindo o monitoramento de horários, registros de entrada e saída, e preparação de relatórios para a folha de pagamento. 
 Conciliações: Realização de conciliações bancárias e de caixa, conferindo e ajustando os saldos financeiros, garantindo a integridade e a conformidade dos registros contábeis. 
 Compras de Material de Expediente: Responsável pela aquisição de materiais de escritório e suprimentos, desde a cotação até a negociação e controle de estoque, assegurando que os materiais necessários estejam sempre disponíveis. 
 


 Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias: 

 
 Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas; 
 Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras; 
 Habilidades em Pacote Office; 
 Facilidade em lidar com tecnologias. 
 


  Responsabilidades:  

 
  Receber visitantes / clientes / fornecedores na recepção com cordialidade;  
  Anunciar e encaminhar os visitantes aos responsáveis;  
  Manter a recepção organizada;  
  Interação com todos os departamentos da empresa  
  Atender selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;  
  Receber e separar a correspondência/encomendas diária;  
  Apoiar a equipe de Lazer nos atendimentos e no pós-vendas  
 


  Habilidades:  

 
  Comunicação;  
  Empatia;  
  Gestão de visitantes;  
  Multitarefa;  
  Organização;  
  Habilidades sociais;  
  Resolução de problemas;  
  Confiabilidade;  
  Proatividade.  
 


 Acompanhar o processo de Faturamento e Contas a Receber das unidades, controlando os processos e prazos desde o envio dos lotes, emissão de notas fiscais, cobranças e recebimentos. 
Dar suporte nas férias ou ausência do responsável pelo faturamento das unidades. 
Dar suporte a gerência financeira. 
Realizar análises e conferências de documentos. 
Desenvolver relatórios financeiros e administrativos. 

 Para a vaga buscamos um profissional que tenha facilidade em aprender e replicar as informações no dia a dia, que consiga gerenciar e resolver problemas, que possua proatividade em buscar soluções e principalmente ser muito centrado e organizado, pois faturamento e contas a receber tem prazos com datas estabelecidas que devem ser seguidas. Caso não se encaixe nesse perfil não se cadastre! 


 Noções em Rotinas Financeiras 
Noções em Faturamento de Convênios de Saúde ( Ex: Unimed, SC Saúde, Pladisa) 
Possuir carteira B 
Conhecimento em cobranças 
Domínio Intermediário em Excel (muito importante) 
Formado Ensino Superior nas áreas de Administração, economia ou Contábeis 
Conhecimentos intermediário em informática 
Organização 
Comprometimento 
Boa Comunicação 
Pro atividade 


 Conduzir divulgação de vagas, recrutamento e seleção; 

 Contratações e desligamentos; 

 Manter Banco de pessoal freelancer; 

 Organizar escalas de folgas da equipe; 

 Acompanhar e revisar registros ponto eletrônico e uso de uniforme da equipe; 

 Auxiliar nas atividades administrativas da empresa . 


 Proatividade; 

 Dinamismo; 

 Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana (escala). 


 Descrição da Vaga 

 Habilidades necessárias 

 
 Captação de Editais. 
 Preparação de Documentos. 
 Impugnações de Editais. -Interposição de Recursos. 
 Gestão de contratos firmados. 
 Composição de preços. 
 Participações em pregões eletrônicos e se for necessário presencial. 
 


 Formação 

 
 Ensino Superior Completo preferencialmente em Direito. 
 Conhecimento Atualizado nos portais de Licitação. 
 Conhecimento em Licitação Pública. 
 


 
 
 Realizar atendimento ao cliente diariamente nos canais de comunicação como site, telefone, Whatsap, Skype e plataformas; 
 
 
 Proceder com autorização de devolução ou ressarcimento ao cliente; 
 
 
 Realizar acompanhamento do status do rastreio de objetos e seus respetivos controles; 
 
 
 Emitir notificações; 
 
 
 Realizar prestação de contas de gastos com correios, motoboys, ressarcimentos e pequenas despesas do dia a dia; 
 
 
 Requisitar pagamentos; 
 
 
 Solicitar documentos; 
 
 
 Responder às plataformas; 
 
 
 Inserir dados dos atendimentos no sistema, mantendo atualizado status das Ordens de Serviços, requisição de peças, orçamentos, e articulação de atendimentos a serem realizados pelos técnicos; 
 
 
 Realizar cotação de material de consumo, tais como de limpeza e copa/cozinha e assemelhados; 
 
 
 Realizar cobrança a clientes inadimplentes, seja por telefone, whatsap, Skype, e-mails e/ou demais canais de comunicação; 
 
 Demais atividades pertinentes a função. 
 


 
 Ensino médio completo; 
 
 Experiência na função. 
 


 Auxílio ao cliente, monitoramento de vendas, controle financeiro, emissão e envio de notas e produtos, pesquisas de suporte e comunicação, relacionamento com representantes e parceiros, pesquisas de mercado(valores), estratégias de vendas, entre outros. 

  


 AUXILIAR ADMINISTRATIVO 

 
- proativo; 
- organizado; 
- boa comunicação; 
- conhecimento e habilidades financeiras. 


 Auxiliar de TI fará o diagnóstico, reparo e manutenção de componentes de hardware e software. 

 Deverá instalar e configurar hardwares computacionais e fornecer suporte de TI à empresa. 

 Deverá interagir regularmente com vários departamentos e níveis e compreender suas demandas tecnológicas e implantar soluções de TI. 


 
  Assegurar conformidade com o fluxo e os processos estabelecidos pela empresa;  
  Monitorar estoques para identificar necessidades de compra;  
  Pesquisar e cadastrar novos fornecedores de produtos e serviços;  
  Elaborar a relação dos itens a comprar e fazer os orçamentos, atendendo aos requisitos de compras;  
  Prestar atendimento a fornecedores de manutenção que visitem a clínica para verificar serviços a serem realizados, para posterior orçamento;   
  Monitorar os pedidos, garantindo que sejam entregues nos valores e qualidade requisitada;   
  Efetuar negociações e fechamento de compras de materiais e serviços para diversos setores;  
  Efetuar a gestão e desenvolvimento de novos fornecedores;  
  Acompanhar a entrada de notas fiscais no almoxarifado;   
  Realizar lançamentos diversos no sistema;  
  Atendimento aos clientes e fornecedores;  
  Preparar planilhas para o controle das atividades  
  Lançamento das ordens de pagamentos e notas fiscais  
  Apresentar relatórios e elaborar planilhas  
  Organização dos documentos pertinentes a área financeira  
  Controle de contas a pagar  
  Realizar arquivamento dos documentos e fornecer suporte aos demais setores quando solicitado.  
 


 
 Manutenção de micro informática (montagem e manutenção de Pcs e notebook) 
 Pacote Office, Windows e demais sistemas de escritório 
 Cabeamento estruturado (montagem de tomadas de rede, Patch Cords, equipamentos de rede) 
 Suporte a usuários remotos e in loco 
 CNH B 
 


 ROTINAS DE CONTROLES FINANCEIROS 

 DIÁRIAS 

 Fechamento de caixa (partindo do saldo em espécie na empresa); 
Fechamento de saldos bancários (partindo dos extratos diários das contas bancárias); 
Baixa dos títulos pagos; 
Baixa dos títulos recebidos; 
Atualização do fluxo de caixa; 
Vendas 
Controlar as vendas por peças e valor de NF, para efetuar o fechamento do custo de venda; 
Conferir se os valores de vendas diárias fecham com as entradas (caixa: venda a vista e; contas a receber, cartões a receber e cheques pré: vendas a prazo); 
Organizar os arquivos com documentos, seja digital ou físico; 
Controlar as entradas e saídas da movimentação de estoque; 

 SEMANAL 
Cadastrar na conta corrente da empresa a programação de pagamentos para a semana; 
Preparar borderô para desconto de cheques ou títulos se for o caso; 
MENSAL 

 Fechamento do DRE; 
Atualização para o mês subsequente do fluxo de caixa; 

 ANUAL 

 Elaborar o DRE orçamentário para o ano seguinte; 
Elaborar o fluxo de caixa para o ano seguinte, partindo do DRE orçamentário; 


 Processo Seletivo: Auxiliar Administrativo 

 Segmento: Analise Técnica 

 Nosso cliente deste processo seletivo é uma empresa especializada em análises técnicas para controle de qualidade dos materiais presentes na construção civil. 

 Se você se identificou com esse desafio, confira quais serão suas principais responsabilidades e atribuições : 

 
 Faturamento dos serviços prestados; 
 Digitação em envio de relatórios para clientes; 
 Controle das documentações e envio para clientes; 
 Controle banco de horas; 
 Rotinas administrativas. 
 


 Formação, Conhecimentos e Experiências necessárias: 

 
 Ensino médio completo; 
 Graduação cursando ou completo será considerado diferencial; 
 Conhecimento em Pacote Office (Básico); 
 Conhecimento e experiência na área administrativa; 
 Facilidade com tecnologias. 
 


  Principais atividades:  

 
  - Auxiliar na conferência de documentação; 
- Input de dados em sistema e planilhas; 
- Auxiliar no controle e monitoramento de deadlines.  


  Conhecimentos:  
 

  - Exportação em geral; 
- Trâmites e sistemática do despacho aduaneiro. 
 
Competências pessoais: 
- Precisamos além de tudo, de uma pessoa que queira aprender e crescer; 
- Atenção e foco no trabalho; 
- Bom relacionamento para trabalho em equipe; 
- Boa comunicação; 
- Senso de urgência.  


   ANALISTA DE IMPORTAÇÃO - Para contratação imediata .  

  Principais Atividades: - Abertura de Processo de Importação.  

  - Controle da chegada do Navio.  

  - Requerimento Ministério da Agricultura.  

  - Liberação de Documentos nos órgão anuentes.  

  - Analise de Documentos.  

  - Conferencia documental  

  - Classificação Fiscal das Mercadorias  

  - Digitação de LI.  

  - Digitação de DI.  

  - Liberação SEFAZ.  

  - Liberações de mercadorias Portos e Aeroportos.  

  - Após a liberação solicitar faturamento dos portos, e notas fiscais, para liberação da carga.  

  - Ter Conhecimento de todo o Processo que envolve a Importação  . 


  - Informática; - Pacote Office, Excel  

  - Internet.  

  - Inglês no mínimo nível Básico.  

   Características Pessoais:   

  - Atenção, foco no trabalho (característica imprescindível);  

  - Bom relacionamento interpessoal;  

  - Trabalho em equipe:  

  - Boa Comunicação;  

  - Dinâmico (a);  

  - Senso de urgência.  


OPORTUNIDADES

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